Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (m/w/d) für Zuwanderung und Integration im Bereich Unterbringung / Asylbewerberleistungen – Unterbringungsverwaltung in Balingen, Baden-Württemberg von Landratsamt Zollernalbkreis gesucht

Öffentlicher Dienst in Balingen: Die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) für Zuwanderung und Integration beim Landratsamt Zollernalbkreis bietet eine spannende Herausforderung im Bereich der Unterbringung und Asylbewerberleistungen. Hier wird ein guter Teamplayer gesucht, der die Neuaufnahmen in der vorläufigen Unterbringung organisiert und die internen Prozesse koordiniert. Diese Aufgabe erfordert enge Abstimmungen mit der Wohnheimleitung und anderen Behörden.

Zu den Hauptaufgaben zählt die Durchführung von Sprechstunden für die Bewohner. Dabei ist ein effektives Beschwerdemanagement unerlässlich. Die enge Zusammenarbeit mit der Polizei, Ausländerbehörden, dem Sozialdienst und weiteren Institutionen fördert ein erfolgreiches Arbeitsumfeld. Ihr Organisationstalent wird zusätzlich bei der Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen gefordert.

Im Bereich der buchhalterischen Verwaltung sind Sie für die Zahlbarmachung von Rechnungen zuständig. Zusätzlich gehört die Meldung von Statistiken und die Führung von Personenlisten zu Ihrem Aufgabengebiet. Die Planung und Zuweisung in die Anschlussunterbringung sowie die erforderliche Kommunikation mit Städten und Gemeinden erfordert sowohl Selbstständigkeit als auch gute Organisationsfähigkeiten.

Was bringen Sie mit? Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften und gute EDV-Kenntnisse sind ein Muss. Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit wird ebenso geschätzt wie Ihre Durchsetzungsfähigkeit. Außerdem ist es wichtig, dass Sie eine hohe interkulturelle und soziale Kompetenz mitbringen.

Die Vergütung erfolgt im Beamtenverhältnis bis A 8 LBesGBW oder im Beschäftigtenverhältnis bis EG 8 TVöD, wobei Änderungen vorbehalten sind. Seien Sie Teil eines engagierten Teams und unterstützen Sie aktiv die Integration und Unterbringung von Zuwanderern in Balingen!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung (m/w/d) für Zuwanderung und Integration im Bereich Unterbringung / Asylbewerberleistungen – Unterbringungsverwaltung

Unternehmen

Landratsamt Zollernalbkreis

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Vergütung erfolgt im Beamtenverhältnis bis A 8 LBesGBW bzw. im Beschäftigtenverhältnis bis EG 8 TVöD – vorbehaltlich etwaiger Organisationsänderung und der erforderlichen Stellenbewertung.Die genaue Abgrenzung des Aufgabenbereiches erfolgt in Absprache mit dem zuständigen Amtsleiter und dem Sachgebiet Organisation.

Abwicklung von Neuaufnahmen in der vorläufigen Unterbringung, Organisation der Prozesse und Absprachen sowie Durchführung von internen Verlegungen in Absprache mit der Wohnheimleitung
Durchführung von Sprechstunden für die Bewohner, inklusive Beschwerdemanagement
Zusammenarbeit mit der Polizei, Ausländerbehörden, dem Sozialdienst, Landeserstaufnahmeeinrichtungen, Verwaltungen, dem Gesundheitsamt sowie Leistungsträgern der Grundsicherung
Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
Buchhalterische Verwaltung der Sammelunterkünfte, wie z. B. die Zahlbarmachung von Rechnungen
Meldung von Statistiken und Führung von Personenlisten / Belegungsübersichten
Planung und Zuweisung in die Anschlussunterbringung sowie die erforderliche Kommunikation mit den Städten und Gemeinden in Absprache mit der Wohnheimleitung
Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
Erhebung der Nutzungsgebühren sowie Überwachung der Zahlungseingänge, ggf. Einleitung der Zwangsvollstreckung