Öffentlicher Dienst: Ambulanzsekretär (m/w/d) in Rüsselsheim, Hessen von Vitos gesucht
Öffentlicher Dienst: Ambulanzsekretär (m/w/d) in Rüsselsheim, Hessen gesucht
Wenn Sie eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische/r Fachangestellte/r haben und auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima sind, dann könnte diese Stelle bei der Vitos psychiatrischen Ambulanz genau das Richtige für Sie sein. In Rüsselsheim wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Ambulanzsekretär/-in oder medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50 %) gesucht. Die Anstellung ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Was erwartet Sie?
Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation allgemeiner Abläufe in der psychiatrischen Ambulanz. Sie empfangen Patient*innen und lesen die Krankenkassenkarten ein. Außerdem führen Sie Telefongespräche mit Angehörigen, Altenheimen, Krankenkassen und Gerichten. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Terminverwaltung sowie die Bearbeitung medizinischer Dokumentation im Praxisprogramm KIS.
Ihr Profil:
Sie sollen über eine Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariatsbereich verfügen, idealerweise Fachkenntnisse in einer Praxis oder Klinik besitzen. Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz im Umgang mit psychisch kranken Menschen sollten Sie ebenfalls mitbringen. Sind Sie zudem organisationsstark, flexibel und beherrschen MS Office sowie Outlook routiniert? Dann sind Sie hier genau richtig!
Was bieten wir?
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Arbeit in einem familiären Team. Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gehalt von 3.042,04 € bis 3.375,94 € je nach Qualifikation warten auf Sie. Zudem profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung in der Metropolregion Frankfurt Rhein-Main.
Interessiert? Bewerben Sie sich bis zum 10.06.2025 über unser Karriereportal! Bei Fragen stehen Ihnen der Klinikdirektor Dr. Ingo Weisker und der leitende Arzt Dr. med. Christian Gube gerne zur Verfügung. Ihre neue berufliche Herausforderung wartet!
ID: 1800_000703 Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische/r Fachangestellte/r und bist auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und stehst Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Für die Vitos psychiatrische Ambulanz in Rüsselsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ambulanzsekretär/-in oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 50%). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.Aufgaben
Du hilfst mit bei der Organisation allgemeiner Abläufe in der psychiatrischen Ambulanz.
Du empfängst die Patient/-innen und liest die Krankenkassenkarten ein.
Du führst Telefongespräche mit Patienten, Angehörigen, Altenheimen, Krankenkassen, Gerichten, etc.
Du bist Ansprechpartner für die Therapeuten in organisatorischen Fragen und managst die Terminverwaltung im Praxisprogramm.
Die selbständige Verwaltung und Bearbeitung aller Unterlagen der medizinischen Dokumentation wie Aufnahme-, Entlassungs- und Verlegungspapiere im Praxisprogramm KIS gehört ebenso zu deinen Aufgaben.
Profil
Du hast eine Ausbildung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich z.B. als MFA oder Vergleichbar und wünschenswerterweise bereits Fachkenntnisse in einer Praxis oder Klinik erlangt.
Du bist Kommunikationsstark und verfügst über soziale Kompetenz im Umgang mit psychisch kranken Menschen.
Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisations- und Strukturierungsfähigkeit zeichnen dich aus.
Du beherrscht einen routinierten und sichereren Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Outlook.
Unser Angebot
Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Arbeit, in einem familiären Team mit hoher Flexibilität durch ein Gleitzeitmodell unter Berücksichtigung der sicheren Patientenversorgung
Vitos bietet Dir strukturiere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einem umfangreichen Angebot der eigenen Vitos Akademie sowie von externen Bildungsanbietern, welches wir finanziell unterstützen.
Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.042,04 € bis 3.375,94 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe 6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 79,51 % des Monatsgehalts. Die angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Bei Teilzeitstellen wird das Gehalt entsprechend anteilig berechnet.
Unsere Klinik liegt mitten in der Metropolregion Frankfurt Rhein-Main – idyllisch und gleichzeitig zentral. Du profitierst von einer guten Verkehrsanbindung, kurzen Wegen sowie einer familienfreundlichen, kulturell vielseitigen und freizeitorientierten Infrastruktur.
Weitere InformationenSchwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 10.06.2025 über unser Karriereportal. Fragen beantwortet Dir gerne der Klinikdirektor Dr. Ingo Weisker unter Telefon 06158 – 183 216 der Leitende Arzt Dr. med. Christian Gube unter Tel. 06142 – 8 36 71 00 oder per Mail: christian.gube@vitos-suedhessen.de.Unsere BenefitsVereinbarkeit von Beruf und Privatlebendurch flexible Arbeitszeitmodelle, verlässliche Dienstplanung, Home-Office und Sabbatical.Betriebliche AltersvorsorgeWir unterstützen Dich mit einer Zusatzrente im Alter.Vitos CardDein monatliches Gehaltsextra zum Einkaufen, Shoppen und Tanken.Bike LeasingDein kostengünstiges Jobrad für mehr Bewegung und Nachhaltigkeit im Alltag.Fort- und WeiterbildungUnsere Vitos Akademie bietet ein umfangreiches Programm für Deine berufliche Entwicklung.Fit bei VitosWir unterstützen Deine Gesundheit mit Bewegungsangeboten und Aktionstagen wie der JP Morgan Challenge oder dem Vitos Fußballturnier.Teamevents und Veranstaltungenwie Ausflüge, Sommerfeste oder Weihnachtsfeiern.Rabattprogramm „Corporate Benefits“Profitiere von Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern.Compass PflegeberatungFür den Fall, dass Angehörige pflegebedürftig werden.Vitos Philippshospital RiedstadtDas Vitos Philippshospital Riedstadt ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie im Erwachsenenalter und übernimmt die regionale Versorgung des Landkreises Groß-Gerau sowie der westlichen Gemeinden des Landkreises Darmstadt-Dieburg (Erzhausen, Weiterstadt, Griesheim und Pfungstadt). Es werden alle psychischen Erkrankungen und Krisen behandelt. Hierzu zählen auch Abhängigkeits- und Alterserkrankungen. Im Rahmen der patientennahen Versorgung und des bundesweiten Modellvorhabens nach §64b SGB V sind unsere Angebote speziell auf die Bedürfnisse der Patientinnen und Patienten zugeschnitten. Zu den stationären und teilstationären Plätzen gehören daher auch lokale Tageskliniken, Ambulanzen sowie die Behandlung Zuhause. Seit Mitte 2024 ist die Erwachsenenpsychiatrie in einem Klinikneubau untergebracht, der zu den modernsten Psychiatriegebäuden bundesweit gehört. Er zeichnet sich durch seine hochmoderne Gebäudestruktur aus, die neben zukunftsorientierten Behandlungskonzepten auch die Erfüllung moderner Anforderungen an Energie- und Umweltstandards ermöglicht.Vitos Südhessen – bedeutender Arbeitgeber in der RegionZu Vitos Südhessen gehört das Vitos Klinikum Heppenheim mit den beiden Fachkliniken für Psychiatrie und Psychotherapie sowie für Psychosomatik. Das Vitos Klinikum Riedstadt umfasst die zwei Fachkliniken für Kinder- und Jugendpsychiatrie sowie für Erwachsenenpsychiatrie. Weiterhin zählt die Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Riedstadt zum Leistungsangebot von Vitos Südhessen. Die Vitos begleitenden psychiatrischen Dienste Riedstadt versorgen chronisch psychisch kranke Menschen mit Wohn-, Arbeits- und Freizeitangeboten. Vitos Südhessen bildet seine zukünftigen Pflegekräfte in der Gesundheitsakademie Bergstraße in Bensheim sowie in der Vitos Schule für Gesundheitsberufe Riedstadt selbst aus.Mit fast 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist Vitos Südhessen einer der bedeutenden Arbeitgeber in der Region.EinblickeImpressionen der offiziellen Eröffnungsfeier des Neubaus des Vitos Philippshospital RiedstadtRiedstadt Modellprojekt § 64bDas bundesweite Modellvorhaben nach § 64b SGB V ermöglicht eine individualisierte psychiatrische Behandlung für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, die sich stärker an den Bedürfnissen der Patientinnen und Patienten orientiert.Irgendwie anders – arbeiten bei VitosPsychische Krankheiten nehmen seit Jahren deutlich zu. In den Vitos Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie und in den Vitos Kliniken für Psychosomatik unterstützen wir unsere Patientinnen und Patienten mit differenzierten Schwerpunktangeboten und personenbezogenen, qualifizierten Hilfekonzepten. Unsere Kliniken sind Zentren für multimodale Psychotherapie. Sofern erforderlich, bieten wir eine differenzierte medikamentöse Behandlung. Im multiprofessionellen Team finden wir die passende Behandlung für jeden individuellen Krankheitsverlauf.Mehr VideosImpressionen der offiziellen Eröffnungsfeier des Neubaus des Vitos Philippshospital Riedstadt
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