Kategorien
Careerjet

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle in Bayern von Stadt Garching b. Munchen gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle

Die Universitätsstadt Garching b. München, mit etwa 18.500 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine spannende Herausforderung in einem aufgeschlossenen Team.

Ihre Aufgaben sind vielseitig und anspruchsvoll. Sie unterstützen bei Personalthemen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und der Personalabrechnung. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren und beim Onboarding neuer Mitarbeiter. Verantwortlich sind Sie auch für die Koordination und Begleitung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, inklusive Fristenüberwachung und Durchführung von Submissionen. Zudem erledigen Sie selbstständig Aufgaben im Sekretariat der Personalverwaltung und der Vergabestelle, einschließlich Büroorganisation, Postlauf und Terminmanagement.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich ist erforderlich, ergänzt durch Berufserfahrung in der selbständigen Erledigung von Aufgaben und laufenden Prozessen. Fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem in MS Office, sind von Vorteil. Ihre Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sind essentiell. Teamfähigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld, eine tarifgerechte Bezahlung gemäß TVöD und umfassende soziale Leistungen, einschließlich einer zusätzlichen Altersvorsorge. Auch attraktive Mitarbeiterangebote wie Rabatte über Corporate Benefits, Fahrradleasing und ein breites Fort- und Weiterbildungsangebot stehen Ihnen offen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22.06.2025 über unser Online-Bewerberportal auf www.garching.de. Für Fragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Markus Kaiser, unter Tel.: 089 / 320 89-159 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter (m/w/d) für die Personalverwaltung und Vergabestelle

Unternehmen

Stadt Garching b. Munchen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Universitätsstadt Garching b. München (18.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen MITARBEITER (M/W/D) FÜR DIE PERSONALVERWALTUNG SOWIE FÜR DIE VERGABESTELLE zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit. IHRE AUFGABEN Mitarbeit bei Personalthemen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung bzw. Personalabrechnung Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren / Personalrecruiting ,Onboarding‘ neue Mitarbeitende Vorbereitung, Koordination und Begleitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen, Fristenüberwachung und Durchführung von Submissionen selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Stadt Garching Mitarbeit bei einzelnen Projekten WAS SIE MITBRINGEN eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich Berufserfahrung sowie Erfahrung in der selbständigen Erledigung von Aufgaben und laufenden Prozessen fundierte EDV-Kenntnisse – insbesondere in MS Office gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit zuverlässiges, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten Kooperations- und Teamfähigkeit ein hohes Maß an Loyalität und absolute Diskretion WIR BIETEN IHNEN U.A. ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem aufgeschlossenen und engagierten Team eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit seinen Vorzügen eines gesicherten Arbeitsplatzes und umfänglichen sozialen Leistungen (z.B. zusätzliche Altersvorsorge) sowie eine angemessene finanzielle Zulage für die Mehrbelastungen des Großraums Münchens und einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für das Deutschlandticket Job ein breites Angebot an gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten weitere attraktive Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing mit Arbeitgeberanteil, Teilnahme am Sportprogramm der Stadt Garching, u.a. direkter Anschluss mit der U-Bahn (U6) an das Münchener Verkehrsnetz (22 Min. bis Marienplatz) KLINGT DAS INTERESSANT FÜR SIE? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22.06.2025 gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage. KLINGT DAS INTERESSANT FÜR SIE? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 22.06.2025 gleich hier über unser Online-Bewerberportal auf unserer Homepage. Für Rückfragen steht Ihnen unser Personalleiter, Herr Markus Kaiser, Tel.: 089 / 320 89-159, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Postanschrift: Stadt Garching b. München Personalabteilung Rathausplatz 3 85748 Garching b. München Besuchen Sie uns auch im Internet unter www.garching.de unter der Themen-Rubrik Jobs & Karriere. Beachten Sie bitte unsere dort hinterlegten Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt. Besuchen Sie uns auch im Internet unter www.garching.de unter der Themen-Rubrik Jobs & Karriere. Beachten Sie bitte unsere dort hinterlegten Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Qualifikation und Befähigung bevorzugt eingestellt.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Standort

Bayern

Veröffentlichungsdatum

Sat, 26 Jul 2025 22:18:34 GMT

Hier bewerben! *

* Hinweis in unserer Datenschutzerklärung