Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement im Bereich des Pfarrsekretariates in Herford, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Die Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist sucht aktuell eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Büromanagement im Pfarrsekretariat. Die Anstellung erfolgt unbefristet mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 20 Stunden. Der Einsatzort ist im Pastoralen Raum Wittekindsland, und der Starttermin ist für den 01. Oktober 2025 anvisiert.

Die Kirchengemeinde ist eine von drei Gemeinden im genannten pastoralen Raum, dessen Zentralbüro sich in Herford befindet. Hier werden zahlreiche seelsorgliche und gemeindliche Angebote bereitgestellt, die nur durch reibungslose Verwaltungsprozesse im Hintergrund ermöglicht werden können. Als Teil eines Teams von derzeit fünf Mitarbeitenden sind Sie Ansprechpartner/in für die Gemeindemitglieder während der Bürozeiten.

Ihre Aufgaben umfassen:

Büroorganisation: Terminmanagement, Korrespondenz, Telefonate sowie digitale Aktenverwaltung
Zusammenarbeit mit anderen Dienststellen, einschließlich des Gemeindeverbandes und des Erzbischöflichen Generalvikariates
Koordination und Dokumentation gemeindlicher Termine
Bearbeitung der Kirchenbücher sowie Nutzung des kirchlichen Meldewesens
Selbständige Abwicklung der digitalen Kassen- und Buchführung

Ihr Profil:

Um erfolgreich zu sein, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit. Ihre Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind ausgeprägt, und Sie haben Spaß am Kontakt mit Menschen. Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse in ERP-Programmen und eine positive Einstellung zur Botschaft des Evangeliums.

Wir bieten Ihnen:

30 Tage Urlaub, sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Ein kollegiales Team mit einem angenehmen Arbeitsklima
Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Vergütung entsprechend dem TVöD sowie weitere Sozialleistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 12.09.2025 an bewerbung@prwi.nrw. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an den Verwaltungsleiter Patrick Droszynski wenden.

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Jobtitel

Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement im Bereich des Pfarrsekretariates

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Anstellung erfolgt unbefristet mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 20,00 Stunden.Die Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist sucht für den Pastoralen Raum Wittekindsland einen Verwaltungsmitarbeitenden im Bereich des Pfarrsekretariates.Die unbefristete Anstellung im Rahmen einer Nachfolgeregelung bedingt durch Verrentung streben wir zum 01. Oktober 2025 mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Wochenstunden an.Die Katholische Kirchengemeinde St. Johannes Baptist ist eine von 3 Kirchengemeinden im Pastoralen Raum Wittekindsland. Der Sitz des Zentralbüros befindet sich in Herford. Der Pastorale Raum bietet für die dort lebenden Gemeindemitglieder verschiedenste Angebote im seelsorglichen und gemeindlichen Bereich an. Um diese Angebote ermöglichen zu können, sind Verwaltungsprozesse, die im Hintergrund betrieben und abgesichert werden, notwendig. Auch die Kontaktmöglichkeit der Gemeindemitglieder oder anderen Ansprechpartnern wird zu den Öffnungszeiten der Büros ermöglicht. Hier treffen Sie auf ein bestehendes Team von derzeit 5 Mitarbeitenden in den Pfarrbüros des Pastoralen Raumes.Mitarbeiter/in (m/w/d) für Büromanagement im Bereich des Pfarrsekretariatesin TeilzeitIhre Aufgaben:

Sicherstellen der Büroorganisation inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Telefonate, digitale Aktenverwaltung, Versand und Ablage
Organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit den nachgelagerten Dienststellen (hier der Gemeindeverband und das Erzbischöfliche Generalvikariat) zur Erfüllung der Aufgaben vor Ort
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie z. B. die Raumbelegung in den Gemeindehäusern
Bearbeitung der Kirchenbücher sowie die Nutzung des kirchlichen Meldewesens
Selbständige Abwicklung der digitalen Kassen-/Buchführung

Ihr Profil:

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum/zur Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Serviceorientierung sowie Freude am Kontakt mit Menschen
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Programmen für verschiedenste Anwendungsfälle
Sie besitzen Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Sie bringen eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit
Eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche runden ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen:

30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen und kollegialen Team
Eine den Anforderungen entsprechende moderne Ausstattung
Flexible zeitliche Rahmenbedingungen
Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung gerne per E-Mail bis spätestens 12.09.2025 an: bewerbung@prwi.nrwBewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bei Fragen steht Ihnen der Verwaltungslleiter Patrick Droszynski unter der Telefonnummer 05221 92596123 oder E-Mail: p.droszynski@prwi.nrw gerne zur Verfügung.Katholische Gemeinde St. Johannes BaptistKomturstraße 232052 Herford

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