Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung in Schleswig, Schleswig-Holstein von Kreis Schleswig-Flensburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Mitarbeiterin / Sekretärin für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung

Im malerischen Schleswig-Flensburg, direkt an der dänischen Grenze, bieten wir eine spannende Karrieremöglichkeit im öffentlichen Dienst! Als Teil unserer engagierten Gemeinschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiterin / Sekretärin für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung Regionalentwicklung, Bau und Umwelt.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einer modernen Verwaltung, die sich durch unbürokratische, lösungsorientierte Ansätze auszeichnet. Ihre Aufgaben sind vielfältig: Sie übernehmen Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten, scannen Heizöl- und Kleinkläranlagenakten und importieren Wartungsberichte ins Fachverfahren K3. Zudem erstellen Sie standardisierte Kostenbescheide und führen Registraturtätigkeiten durch.

Was wir von Ihnen erwarten? Ein abgeschlossenes Ausbildung/Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, solide Kenntnisse in Microsoft Office und eine ausgeprägte Organisationskompetenz. Wenn Sie zudem Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Was wir bieten? Neben einem zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer reizvollen Region erwarten Sie flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage im Jahr, und vielfältige Gesundheitsangebote. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch mobile Arbeitsformen und Mitarbeitenden-Events.

Sehen Sie sich als kompetenter Dienstleisterin und möchten Ihre berufliche Zukunft bei uns gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und erleben Sie den ehrlichen Charakter des Nordens. Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie Schleswig-Flensburg zu Ihrem neuen Zuhause!

Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund – Vielfalt ist uns wichtig!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung

Unternehmen

Kreis Schleswig-Flensburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Ganz im Norden, an der dänischen Grenze, finden Sie uns, den Kreis Schleswig-Flensburg. Kolleg*innen unterschiedlichster Professionen arbeiten gemeinsam für die Menschen in unserem Kreis. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns zusammen. Verbinden Sie eine sinnstiftende Tätigkeit mit dem Leben in einer landschaftlich vielseitigen Region. Ob Schlei, Ostsee, abwechslungsreiches Binnenland oder Flensburger Förde: Hier finden Sie eine Heimat mit ehrlichem Charakter. Typisch norddeutsch eben.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine*nMitarbeiter*in / Sekretär*in für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung
Regionalentwicklung, Bau und UmweltIm Sachgebiet Umweltverwaltung arbeiten wir engagiert, möglichst unbürokratisch und lösungsorientiert. In guter Arbeitsatmosphäre helfen wir den Kolleg*innen sowie unseren Kund*innen bei anstehenden organisatorischen und fachlichen Herausforderungen. Sehen Sie sich als kompetente*r Dienstleister*in in einer modernen Verwaltung? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Aufgaben

Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung Regionalentwicklung, Bau und Umwelt wahrnehmen
Heizöl- und Kleinkläranlageakten einscannen sowie Wartungsberichte für Kleinkläranlagen ins Fachverfahren K3 importieren
standardisierte Kostenbescheide erstellen und versenden
Registraturtätigkeiten für den Fachdienst Umwelt wahrnehmen

Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.
Profil

eine der folgenden Qualifikationen:

Ausbildung/Vorbereitungsdienst im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r/Angestelltenlehrgang I/Verwaltungswirt*in)
Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (bzw. Vorgängerberufe)
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r/Rechtsanwaltsfachangestellte*r (bzw. Vorgängerberufe)
dreijährige Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation zur*zum geprüften Sekretär*in im Bereich Vorzimmer/Sekretariat
gute Kenntnisse in Microsoft Office (u.a. Word, Excel, Outlook)
ausgeprägte organisatorische Kompetenz
hohe Zuverlässigkeit
Verschwiegenheit

Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.
Wir bieten

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für die Menschen und die Region bei einem guten Arbeitsklima
flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
30 Urlaubstage/Jahr bei einer 5-Tage-Woche
eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
eine jährliche Sonderzahlung
eine Verdopplung des Arbeitgeberzuschusses im Rahmen der vermögenswirksamen Leistungen (nicht für verbeamtete Personen)
moderne Arbeitsformen mit mobilem Arbeiten und Desksharing (u. a. durch die Bereitstellung eines mobilen Endgerätes)
gesundes Arbeiten durch die Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements: Massageangebote, Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass u. v. m.
Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
einen Mobilitätszuschuss in Höhe von 30,00 Euro für das Deutschland-Jobticket oder das Bike-Leasing
verschiedene Mitarbeitenden-Events
einen Dual Career Service zur Unterstützung bei der Stellensuche für den*die mitziehende*n Partner*in
Unterstützung bei der Suche nach einem neuen Domizil bei einem etwaigen Umzug für diese Stelle
kostenfreie Beratung bei Pflegebedürftigkeit von Angehörigen

Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden/Woche); diese Stelle ist teilbar, wobei wir bemüht sind, die dienstlichen und persönlichen Belange in Einklang zu bringenVergütung: Entgeltgruppe 5 TVöDDabei richtet sich die Eingruppierung neben der Tätigkeit nach der Qualifikation.Arbeitsbeginn: ab sofortBefristung: unbefristetSonstiges: Der Kreis Schleswig-Flensburg fördert als öffentlicher Arbeitgeber aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.CRJT1_DE

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