Öffentlicher Dienst: Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit in Stuttgart, Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) in der Hals-Nasen-Ohrenklinik in Stuttgart

Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart sucht ab dem 01.09.2025 eine stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenkrankheiten in Voll- oder Teilzeit. Dieses Angebot richtet sich an engagierte Personen, die Teil eines der größten Kliniken in Baden-Württemberg werden wollen. Mit über 9500 Mitarbeitenden an drei zentralen Standorten – dem Katharinenhospital, Olgahospital und dem Krankenhaus Bad Cannstatt – tragen wir zur optimalen Patientenversorgung bei.

Ihre Aufgaben umfassen:

Stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats.
Organisation der Privatsprechstunde und Koordination des Terminkalenders des ärztlichen Direktors.
Telefonische und schriftliche Korrespondenz als erste/r Ansprechpartner/in für Patienten, Ärzte und andere Berufsgruppen.
Unterstützung bei der Supervision abrechnungsrelevanter Unterlagen.

Was wir erwarten:

Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit umfassender Erfahrung im medizinischen Bereich.
Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
Offenheit und eine teamorientierte Arbeitsweise.
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP).
Sehr gute Deutschkenntnisse und eine professionelle, freundliche Kommunikation im Umgang mit Patienten; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot:

Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet sowie die Integration in ein harmonisches Team. Zudem haben Sie Zugang zu innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung und werden nach TVöD-VKA vergütet.

Bewerbungen sind bis zum 31.07.2025 möglich. Entscheiden Sie sich für etwas Großes im Klinikum Stuttgart und gestalten Sie den Gesundheitsbereich aktiv mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit

Unternehmen

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

TeilenAbteilung Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenkrankheiten, Plastische OperationenArbeitszeit Vollzeit,TeilzeitJob-Kennzahl 2025-2057Beginn 01.09.2025Bewerbungsfrist 31.07.2025Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes.Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “Ihre Aufgaben:

Stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats
Beteiligung an der Organisation der Privatsprechstunde und Koordination des Terminkalenders für den ärztlichen Direktor
Telefonische und schriftliche Korrespondenz als erster Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Leistungsträger und

andere Berufsgruppen * Beteiligung an Koordination und Supervision der abrechnungsrelevanten UnterlagenEnge Zusammenarbeit und ggf. Unterstützung des Teams der HNO-ärztlichen KassenambulanzWir erwarten:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung im medizinischen Bereich
Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Offenheit und teamorientierte Arbeitsweise
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
Sehr gute Deutschkenntnisse und eine professionelle, freundliche Kommunikation im Umgang mit Patienten
Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, kooperative Zusammenarbeit und die Integration in ein harmonisches Team.
Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung und eine Vergütung nach TVöD-VKA

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