Öffentlicher Dienst: Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit in Baden-Württemberg von Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gesucht
Du suchst eine spannende Herausforderung im öffentlichen Dienst? Das Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart bietet eine interessante Stelle als stellvertretende Chefarztsekretärin in der Hals-Nasen-Ohrenklinik an, sowohl in Voll- als auch in Teilzeit. Als das größte Klinikum in Baden-Württemberg mit unseren drei Häusern—Katharinenhospital, Olgahospital und Krankenhaus Bad Cannstatt—sind wir mit über 9500 Mitarbeitenden stolz darauf, hochwertige medizinische Versorgung zu gewährleisten.
In dieser Schlüsselposition übernimmst du die stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats. Du wirst aktiv an der Organisation der Privatsprechstunde mitarbeiten, den Terminkalender des ärztlichen Direktors koordinieren und als erster Ansprechpartner für Patient:innen, Ärzte und andere Berufsgruppen fungieren. Korrespondenz via Telefon und Schrift gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Koordination und Supervision abrechnungsrelevanter Unterlagen. Dabei arbeitest du eng mit dem Team der HNO-ärztlichen Kassenambulanz zusammen.
Was wir erwarten? Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Gesundheits- und Krankenpflegerin oder Kauffrau im Gesundheitswesen – idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich. Du bringst Verantwortungsbewusstsein, eine selbständige Arbeitsweise, sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit mit. Teamarbeit ist dir wichtig, und du hast gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP). Zudem sind sehr gute Deutschkenntnisse und ein professioneller Kommunikationsstil im Umgang mit Patient:innen unerlässlich; Englischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.
Wir bieten dir eine kooperative Zusammenarbeit in einem harmonischen Team und zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Deine Vergütung erfolgt nach TVöD-VKA. Entscheide dich für etwas Großes und werde Teil eines starken Teams im Klinikum Stuttgart!
Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit
Unternehmen
Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart
Vollständige Stellenbeschreibung
Klinikum Stuttgart – Entscheiden Sie sich für etwas Großes. Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: „Starkes Team. Starkes Klinikum. “ Ihre Aufgaben Stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats Beteiligung an der Organisation der Privatsprechstunde und Koordination des Terminkalenders für den ärztlichen Direktor Telefonische und schriftliche Korrespondenz als erster Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Leistungsträger undandere Berufsgruppen Beteiligung an Koordination und Supervision der abrechnungsrelevanten Unterlagen Enge Zusammenarbeit und ggf. Unterstützung des Teams der HNO-ärztlichen Kassenambulanz Wir erwarten Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung im medizinischen Bereich Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit Offenheit und teamorientierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) Sehr gute Deutschkenntnisse und eine professionelle, freundliche Kommunikation im Umgang mit Patienten Gute Englischkenntnisse Wir bieten Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, kooperative Zusammenarbeit und die Integration in ein harmonisches Team Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung und eine Vergütung nach TVöD-VKA
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