Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kreisgeschäftsführung in Sindelfingen, Baden-Württemberg von DRK Kreisverband Boblingen e.V gesucht

Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) im Kreis Böblingen bietet vielfältige soziale Dienstleistungen und sucht derzeit engagierte Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kreisgeschäftsführung in Sindelfingen. Als Teil eines dynamischen Teams, das mit 24 Ortsvereinen zusammenarbeitet, spielt dieser Posten eine zentrale Rolle in der Koordination und Unterstützung haupt- und ehrenamtlicher Mitarbeiter.

Was erwartet dich? Du wirst für die Terminkoordination und -überwachung verantwortlich sein, den Posteingang bearbeiten sowie Telefonate und Anfragen entgegennehmen. Zudem erstellst du Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen und führst die schriftliche Korrespondenz. Organisatorische Aufgaben wie das Planen von Meetings und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Hohe Belastbarkeit sowie Flexibilität sind unerlässlich. Auch das analytische Denken und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick werden gefordert. Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus, und du identifizierst dich stark mit den Zielen des Deutschen Roten Kreuzes.

Wir bieten dir eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche Tätigkeit mit angenehmen Arbeitsbedingungen. Bei uns profitierst du von Seminaren, Fortbildungen und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD. Zudem gibt es zahlreiche Benefits: ein flexibles Arbeitszeitmodell, monatliche Zuschüsse für Essen, das VVS-Firmenticket sowie für Fitnessstudio-Mitgliedschaften. Regelmäßige Teamevents und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit frischem Obst und kostenlosen Getränken runden das Angebot ab.

Wenn du Teil dieses engagierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kreisgeschäftsführung

Unternehmen

DRK Kreisverband Boblingen e.V

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Deutsche Rote Kreuz im Kreis Böblingen erbringt in Zusammenarbeit mit seinen 24 Ortsvereinen eine Vielzahl an sozialen Dienstleistungen. Hierzu zählen der Bevölkerungsschutz und die Katastrophenhilfe, der Sanitäts- und Betreuungsdienst, die Notfallrettung, der Krankentransport, die sozialen Dienste sowie die stationäre Altenhilfe. Im DRK-Zentrum auf dem Flugfeld in Sindelfingen wird die Arbeit der haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden koordiniert und unterstützt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kreisgeschäftsführung in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben

Terminkoordination und -überwachung
Bearbeitung des Posteingangs
Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Führen von schriftlicher Korrespondenz
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
selbstständige Bearbeitung von Projekten
allgemeine administrative Tätigkeiten
selbständiges Erstellen von Vorlagen und Entwürfen für den DRK-Kreisgeschäftsführer sowie Vorprüfen der Zuarbeiten aus den Geschäftsbereichen

Profil

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Denken und im Handeln
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen
analytisches Denken
Organisationsgeschick und lösungsorientiere Arbeitsweise
Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen des Deutschen Roten Kreuzes

Wir bieten

eine zukunftsorientierte und abwechslungsreiche Tätigkeit
angenehme Arbeitsbedingungen
Seminare, Fortbildungen und Coachings
leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
betriebliche Altersvorsorge (VBL)
flexibles Arbeitszeitmodell
monatlicher Essensgeldzuschuss
Zuzahlung zum VVS-Firmenticket
Zuschuss für die Mitgliedschaft in ausgewählten Fitnessstudios
Gutscheine und Vergünstigungen für zahlreiche Markenprodukte und Dienstleistungen über unser Vorteilsportal
Regelmäßige Teamevents
einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, frisches Obst und kostenlose Getränke
die Chance, persönliche Ziel- und Wertevorstellungen einzubringen und zu leben