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Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH in Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen von AWISTA GmbH gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH in Düsseldorf

Die AWISTA Kommunal GmbH ist der Schlüssel zu einer sauberen Stadt! Seit dem 1. Januar 2025 übernimmt sie im Auftrag der Landeshauptstadt Düsseldorf alle Aufgaben der Abfallentsorgung und Stadtreinigung. Mit einem engagierten Team von über 200 Mitarbeitenden sorgt die Firma für ein angenehmes Stadtbild – von der Müllabfuhr bis hin zu Winterdiensten und der Einrichtung von Recyclinghöfen.

Um die Geschäftsführerin effizient zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit. Ihre Aufgaben sind vielfältig: Sie koordinieren und organisieren das Tagesgeschäft, übernehmen die Terminkoordination und bereiten interne sowie externe Besprechungen vor. Dabei haben Sie stets den Überblick und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft.

Ein wichtiger Teil Ihrer Tätigkeit umfasst die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern. Dazu gehört auch die selbständige Bearbeitung der Korrespondenz. Sie sind das Bindeglied in der Organisation und koordinieren Team- sowie Bereichsprozesse, um strategische Entscheidungen effizient voranzutreiben.

Was bringen Sie mit? Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit relevanter Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation sind sinnvoll. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, eine Anstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), zahlreiche Zuschüsse und ein Firmensportangebot. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das sich für Nachhaltigkeit und Klimaneutralität einsetzt!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die AWISTA Kommunal GmbH

Unternehmen

AWISTA GmbH

Vollständige Stellenbeschreibung

Die AWISTA Kommunal GmbH ist für die Abfallentsorgung und Stadtreinigung in Düsseldorf zuständig. Im Auftrag der Landeshauptstadt übernimmt die neu gegründete Gesellschaft seit dem 01.01.2025 alle Aufgaben der kommunalen Entsorgung. Mit ihren Mitarbeitenden sorgt sie für ein sauberes Stadtbild und leistet einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt – von der Müllabfuhr über die Straßenreinigung, den Winterdienst bis hin zum Angebot der Recyclinghöfe.Die AWISTA Gesellschaft für Abfallwirtschaft und Stadtreinigung mbH (AWISTA GmbH) zählt zu den führenden Unternehmen für gewerbliche Entsorgung und Reinigung in der Landeshauptstadt Düsseldorf. Mit ihren Partnern bietet sie im Unternehmensverbund nahezu sämtliche Entsorgungsdienstleistungen aus einer Hand an. Darüber hinaus verfügt die AWISTA über eine Werkstatt, in der rund 2.200 Fahrzeuge und Geräte gewartet werden. Über 200 Mitarbeitende sind für die AWISTA GmbH tätig.Als AWISTA Kommunal und AWISTA helfen wir, Nachhaltigkeit insbesondere im Hinblick auf Ressourcenschonung und Klimaneutralität umzusetzen. Wir arbeiten eng mit den Unternehmen im Stadtwerke Düsseldorf-Konzern zusammen.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführerin der AWISTA Kommunal GmbH unbefristet in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben

  • Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführerin durch die Koordination und Organisation des Tagesgeschäftes
  • Terminkoordination inkl. Priorisierung, Überwachung und Vorbereitung von internen und externen Besprechungen, Telefonkonferenzen, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Recherche und inhaltlicher Aufbereitung, Verwaltung und Strukturierung von Unterlagen, Verträgen, Protokollen, Präsentationen
  • Kommunikation und Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mittarbeitern und externen Partnern inkl. selbständige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Koordination von Team- und Bereichsprozessen
  • Vor- und Nachbereitung strategischer Eintscheidungen, inkl. Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente
  • Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit von Unterlagen und Nachverfolgung offener Aufgaben bei strategischen und operativen Themen
  • Mitarbeit an strategischen und konzeptionellen Themen und Projekten, ggf. Übernahme kleinerer Projektleitungen

Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, internen und externen Dienstleistern sowie politischen Akteuren/Gremien, idealerweise in vergleichbarer Position
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Problemlösungsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, ein gutes Zeitmanagement und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen ist wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben
  • Anstellung zu den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
  • Jahressonderzahlung, Leistungsprämie
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Firmenticket, gute Verkehrsanbindung
  • Zuschuss zum Fitnessstudio, Betriebssportgemeinschaft
  • Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

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Standort

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Veröffentlichungsdatum

Sat, 12 Jul 2025 07:05:10 GMT

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