Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Bayern von Stadtverwaltung Weilheim gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Bayern
Die Stadtverwaltung Weilheim sucht einen Sachbearbeiter für das Veranstaltungsbüro (m/w/d), der in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) tätig werden möchte. In dieser Rolle dreht sich alles um organisatorische und administrative Tätigkeiten, die den Fachbereich unterstützen. Dazu gehört unter anderem die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie das Einholen von Vergleichsangeboten.
Ein wesentlicher Aspekt der Tätigkeit ist die Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen, die über das Programm OK.FIS abgewickelt werden. Die Aktenführung und -ablage ist ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben. Zudem erstellen Sie allgemeinen Schriftverkehr und Serienbriefe und kümmern sich um die Benutzungsverträge für städtische Veranstaltungsflächen. Die Pflege des Veranstaltungskalenders stellt sicher, dass alle Events gut koordiniert sind.
Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern, wie beispielsweise den Stadtwerken und Vereinen, ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit. Sie unterstützen die städtische Veranstaltungsplanung sowohl im Büro als auch vor Ort.
Was können Sie erwarten? Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD. Dazu kommen 30 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Hervorzuheben sind auch die guten Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihnen angeboten werden, sowie Leistungsprämien basierend auf jährlichen Entwicklungsgesprächen.
Um Teil dieses Teams zu werden, benötigen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem kaufmännischen Beruf. Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung sind entscheidend. Zudem sollten Sie fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office-Programmen mitbringen.
Interesse geweckt? Bewerben Sie sich bis spätestens 28.07.2025 über unser Onlineportal. Bei Fragen steht Herr Peter Vogt zur Verfügung.
Sachbearbeiter für das Veranstaltungsbüro (m/w/d) in Vollzeit (alternativ Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden) Ihre Aufgaben sind unter anderem Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich, wie z. B. die Bearbeitung des Postein-/ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten, usw Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen (in OK.FIS) Aktenführung und -ablage für den Fachbereich Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen Pflege des Veranstaltungskalenders Zusammenarbeit und Koordinierung mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort Ihre Vorteile Eine unbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Gute Fort- und Weiterbildungsangebote 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Dienstleistungsorientierung Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme) Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst Teamfähigkeit Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 28.07.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel.
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