Öffentlicher Dienst: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Cottbus, Brandenburg von Jugendhilfe Cottbus gemeinnutzige GmbH gesucht
Öffentlicher Dienst: Kauffrau/-mann für Büromanagement in Cottbus
Ab sofort sucht die Jugendhilfe Cottbus gemeinnützige GmbH zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams eine Fachkraft für Büromanagement in Teilzeit (30-32 Std./Woche). Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit in der Verwaltung, die für die Lohn- und Finanzbuchhaltung, Einkauf und Beschaffung sowie das Vertrags- und Objektmanagement zuständig ist. Ein zentraler Aspekt der Arbeit besteht in der Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern für diverse Projekte.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Organisation und Koordination des Büroalltags über die Terminplanung bis hin zur Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Dokumentenablage, die Annahme von Telefonanrufen und die Betreuung von Besuchern. Besonders wichtig ist auch die Unterstützung bei der Buchhaltung und der Rechnungsstellung, sowie die Pflege von Datenbanken und Akten.
Um sich für diese Position zu qualifizieren, sollten Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in kaufmännischen oder verwaltenden Berufen gesammelt. Eine hohe Selbstorganisation, Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit Kolleginnen und Besucherinnen sind ebenfalls entscheidend. Zudem sollten Sie sicher in der deutschen Sprache kommunizieren können.
Unsere Benefits sind attraktiv: Wir bieten Ihnen eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine betriebliche Altersvorsorge. Zudem erwarten Sie eine professionelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung eine Fachkraft für Büromanagement zur Unterstützung der allgemeinen Verwaltungsprozesse vorerst in Teilzeit (30-32 Std/Woche). AufgabenDas Verwaltungsteam ist verantwortlich für alle Belange der Lohn- und Finanzbuchhaltung, Einkauf und Beschaffung, Vertrags- und Objektmanagement, sowie die Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern für die verschiedenen Projekte im Trägerverbund aus Jugendhilfe Cottbus gem. GmbH und Jugendhilfe Cottbus e.V.Sie unterstützen die Kolleginnen und Kollegen dabei, indem Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:
Organisation und Koordination des Büroalltags
Terminplanung und -verwaltung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Dokumentenablage, -verteilung und -bereitstellung
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Empfang und Betreuung von Besuchern
Unterstützung und vorbereitenden Tätigkeiten der Buchhaltung und Rechnungsstellung
Pflege von Datenbanken und Akten
Vor- und Nachbereitung von Beratungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
ProfilSie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise Erfahrungen in kaufmännischen oder verwaltenden Berufen sammeln. Darüber hinaus besitzen Sie ein hohes Maß an Selbstorganisation, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sind offen und freundlich im Umgang mit Kolleg*innen und Besucher*innen. Sie sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift und behalten auch den Überblick, wenn Telefon und Tür klingeln, während der Paketbote eine Unterschrift möchte. Wir bietenBenefitsFür Ihr Engagement bieten wir Ihnen
eine Beschäftigung in einem durch seine Fachlichkeit und Haltung anerkanntem Träger der Kinder- und Jugendhilfe
eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD, 30 Tage Urlaub im Jahr
zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge mit der Option auf Zusatzleistungen durch Entgeltumwandlung
professionelle Einarbeitung, fachliche Begleitung und Unterstützung, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
eine offene und transparente Unternehmenskultur, flache Hierarchien
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