Für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart wird eine motivierte Sachbearbeiterin oder ein motivierter Sachbearbeiter für die Essensabrechnung gesucht. Die Position ist in Teilzeit (50%) und unbefristet. Hier bündeln sich alle Themen rund um Haushalt, Finanzen und Controlling des Schulverwaltungsamtes. Von der Aufstellung des Haushalts bis hin zum Jahresabschluss steuern und koordinieren Sie die finanziellen Ströme.
Worauf Sie sich freuen können? Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der BonusCard-Essensabrechnung sowie die Berechnung der halbjährlichen Mittelzuweisungen für Schulen, die ihre Mittagsverpflegung eigenverantwortlich organisieren. Zudem erstellen Sie eine Statistik zur Weiterleitung an das Jobcenter und prüfen Caterer-Rechnungen in SAP, klären eventuelle Unstimmigkeiten und führen Statistiken zur Kostenrückerstattung. Sie sind die erste Ansprechperson für Schulsekretariate und Caterer und überwachen das Sachkonto für die Beköstigung.
Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert. Gute Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP Modul FI-AA) sind von Vorteil. Ihre Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten sind gleichermaßen wichtig, ebenso wie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, einen zukunftssicheren Arbeitsplatz und eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten. Darüber hinaus bieten wir Fortbildungsmöglichkeiten, ein Gesundheitsmanagement, und zahlreiche weitere Benefits, wie ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
Interessiert? Für mehr Informationen steht Ihnen Beate Frindt-Horstmann unter 0711 216-88247 oder beate.frindt-horstmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Bewerbungen sind bis zum 24.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal willkommen. Diese Position wird auch Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten mit Vorrang berücksichtigen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeiter/-in Essensabrechnung (m/w/d) Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen. Im Sachgebiet Haushalt, Finanzen, Controlling sind alle Haushalts- und Finanzthemen gebündelt. Von der Aufstellung des Haushalts des Schulverwaltungsamts über den Vollzug bis hin zum Jahresabschluss werden hier die Finanzströme gesteuert und koordiniert. Ein Job, der Sie begeistert Abwicklung der BonusCard-Essensabrechnung, Berechnung der halbjährlichen Mittelzuweisungen für Schulen ohne Caterer, die die Bereitstellung der Mittagsverpflegung selbst (ehrenamtlich) organisieren und Erstellung einer Statistik zur Weiterleitung an das Jobcenter Prüfung, Bearbeitung und Buchung der Caterer-Rechnungen in SAP, ggf. Klärung von Unstimmigkeiten Ansprechperson für Schulsekretariate und Caterer Führen einer Statistik zur Weitergabe an das Jobcenter zur Kostenerstattung Überwachung des Sachkontos für Beköstigung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP Modul FI-AA) sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick Freuen Sie sich auf eine vielfältige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“ vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Beate Frindt-Horstmann unter 0711 216-88247 oder beate.frindt-horstmann@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Birgit Borell unter 0711 216-88331 oder birgit.borell@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 24.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/0037/2025 an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
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