Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, administrative Unterstützung und Statistik in Hessen von Main-Taunus-Kreis gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, administrative Unterstützung und Statistik in Hessen

Im Main-Taunus-Kreis suchen wir eine engagierte Fachkraft für den Öffentlichen Dienst. Als modernes und dienstleistungsorientiertes Unternehmen mit über 1.600 Mitarbeiter:innen in der attraktiven Rhein-Main-Region sind wir stolz auf die Vielfalt unserer Aufgaben. Das Amt für Schulen, Jugend und Kultur trägt entscheidend dazu bei, ein bedarfsgerechtes und wohnortnahes Schulangebot sowie eine umfassende Jugendhilfe zu garantieren.

In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter:in unterstützen Sie die Fach- und Führungskräfte des Amtes durch ein kontinuierliches Qualitätsmanagement und effektives Berichtswesen. Das umfasst unter anderem:

Technische und organisatorische Unterstützung bei Amtsaufgaben.
Administrative Betreuung der Fachanwendung PROSOZ 14plus.
Erstellung von Dienst- und Geschäftsanweisungen und Konzepten zur Digitalisierung.

Ihr Profil sollte eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertig beinhalten (mindestens DQR Level 4). Zusätzlich sind Kenntnisse im Jugendhilferecht, Haushaltswesen und Datenschutz wichtig. Sie sollten sicher mit der MS-Office-Standardsoftware, insbesondere Excel, umgehen können und Grundkenntnisse in SQL mitbringen.

Was wir bieten? Neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst erwartet Sie eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe E9a TVöD in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Auch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von mobilem Arbeiten und ein umfassendes Fortbildungsangebot gehören zu unseren Angeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung! Für Fragen stehen Ihnen Uwe Weidner und Sabrina Düll gerne zur Verfügung.

Werden Sie Teil eines engagierten Teams im Main-Taunus-Kreis und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Jugendhilfe mit!

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Jobtitel

Sachbearbeiter (w/m/d) für Qualitätsmanagement, administrative Unterstützung und Statistik

Unternehmen

Main-Taunus-Kreis

Vollständige Stellenbeschreibung

Über uns und das zukünftige AufgabengebietWir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.600 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Amt für Schulen, Jugend und Kultur hat unter anderem die Aufgabe, ein möglichst vollständiges und wohnortnahes Schulangebot sowie eine bedarfsgerechte Jugendhilfe zu gewährleisten. Als Sachbearbeiter (m/w/d) für Qualitätsmanagement, administrative Unterstützung und Statistik unterstützen Sie die Fach- und Führungskräfte des Amtes und wirken durch ein fortlaufendes Qualitätsmanagement und Berichtswesen an der Jugendhilfeplanung mit.AufgabenIhre Hauptaufgaben

Technische, organisatorische und administrative Unterstützung bei Aufgaben des Amtes
Unterstützung bei der administrativen und systemadminstrativen Betreuung der Fachanwendung PROSOZ 14plus
Unterstützung bei der Erarbeitung von Dienst- und Geschäftsanweisungen, Handbüchern und Anleitung sowie von Konzepten zur Umsetzung der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
Qualitätsmanagement und Controlling z.B. Durchführung und Koordination der Zahlungsläufe mit der PROSOZ-Buchhaltung und Sicherstellung der Datenweitergabe an die Kreiskasse
Berichtswesen zur Jugendhilfeplanung, internen Geschäftsstatistik, gesetzlichen Statistik

QualifikationIhre fachlichen Kompetenzen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, die zur Bewältigung der oben genannten Aufgaben befähigt (mindestens DQR Level 4)
Kenntnisse der Aufgaben und Arbeitsabläufe aller Sachgebiete des Amtes
Grundlegende Kenntnisse im Jugendhilferecht, Haushalts- und Rechnungswesen sowie Datenschutz
Kenntnisse der Fachprogramme PROSOZ 14plus und NSK Finanzwesen
Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware, vor allem MS Excel, sowie Grundlagen der VBA-Programmiersprache
Grundkenntnisse zu relationalen Datenbanken (MS SQL Server) und der SQL-Abfragesprache

Ihre persönlichen Kompetenzen

Sie sind in der Lage Projekte effektiv zu steuern und können Prioritäten setzen.
Sie arbeiten gerne selbstständig und können Ihre Arbeitsabläufe effizient steuern.
Sie bringen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit und technische Neugierde mit.
Sie setzen realistische Ziele, können Arbeitsabläufe strukturieren und arbeiten nach Prioritäten.
Sie sind teamfähig und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
Sie können Informationen zeitnah, transparent, verständlich und hierarchieunabhängig weitergeben

BenefitsWir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst

eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E9a TVöD in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
ein kostenfreies Premium-Jobticket
das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle
ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm und der finanziellen Unterstützung von Weiterbildungen
kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption
die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte
eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc)
zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen.
„Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises

Sie fühlen sich angesprochen?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss).Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Uwe Weidner unter der Telefonnummer 06192 201-1875 gerne zur Verfügung.Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Sabrina Düll, Tel.: 06192 201-1493.Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.Main-Taunus-KreisWer wir sindDer Main-Taunus-Kreis bietet Hunderte von Leistungen. Er übernimmt aber auch Aufgaben für seine Kommunen; so bauen wir Schulen und haben gemeinsam mit den Städten und Gemeinden den Breitbandausbau vorangetrieben. Außerdem erfüllen wir Aufgaben im Auftrag von Land und Bund, etwa die Kommunalaufsicht.Die Verwaltung ist über das Landratsamt und mehrere Außenstellen verteilt. Mit seinen Abgeordneten entscheidet der Kreistag über grundlegende Dinge; der Kreisausschuss unter Vorsitz des Landrats regelt die laufenden Geschäfte der Verwaltung. Für seine Leistungen im Dienst der Bürger steht dem Kreis ein Budget von mehr als 400 Millionen Euro pro Jahr zur Verfügung.Damit er diese Aufgaben erfüllen kann, hat er Gesellschaften gegründet und ist an regionalen Initiativen beteiligt – etwa bei den Kliniken, der Volkshochschule, dem Regionalpark, der Tourismuswerbung, der Müllentsorgung, dem Bus- und Bahnverkehr und dem internationalen Standortmarketing.

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