Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung in Erfurt, Thüringen von Bischoflicher Stuhl Erfurt gesucht
Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung in Erfurt
Der Bischöfliche Stuhl Erfurt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n teilbeschäftigte/n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung. Diese Position wird zur Vertretung während eines Mutterschutzes sowie einer Elternzeit geschaffen, und zwar von 01.08.2025 bis 31.12.2026. Der Arbeitsort befindet sich an der Edith-Stein-Schule Erfurt, Trommsdorffstraße, in der charmanten Landeshauptstadt Erfurt.
Aufgaben
Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören das Schreiben von Ausgangsrechnungen sowie die Erfassung und Sortierung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Zudem sind Sie für die Rechnungsprüfung und Kontierung verantwortlich und erledigen den Zahlungsverkehr über ProfiCash oder Datev. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Überwachung von Zahlungseingängen und Lastschriften. Sie scannen Belege zur Einarbeitung in Datev und kümmern sich um die Bearbeitung von Mahnungen. Zudem führen Sie die Kasse und das Kassenbuch und erstellen Auswertungen. Die Abwicklung von Versicherungsschäden an digitalen Schulgeräten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Profil
Ihr Profil sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann) beinhalten. Wünschenswert sind Kenntnisse in der Buchhaltung sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Word). Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind unerlässlich. Eine Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche wird ebenfalls vorausgesetzt.
Wir bieten
Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld sowie ein engagiertes Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel rundet unser Angebot ab.
Das Bischöfliche Ordinariat Erfurt stellt für die Dauer eines Mutterschutzes sowie einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich ab 01.08.2025 bis 31.12.2026) eine:n teilbeschäftigte:n (15 Stunden/Woche) Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Buchhaltung ein. Dienstort ist die Edith-Stein-Schule Erfurt, Trommsdorffstraße in der Nähe des Angers, inmitten der reizvollen Landeshauptstadt Erfurt. Aufgaben– Schreiben von Ausgangsrechnungen sowie Erfassung und Sortierung von Ein- und Ausgangsrechnungen – Rechnungsprüfung und Kontierung – Zahlungsverkehr über ProfiCash oder Datev – Überweisung bzw. Überwachung von Zahlungseingängen, Lastschriften – Scannen der Belege zur Einarbeitung in Datev und Archivierung der Belege – Bearbeitung von Mahnungen – Führung der Kasse und des Kassenbuches – Erstellung von Auswertungen (offene Posten, Forderungen) sowie Abrechnungen einzelner Veranstaltungen (Events, Klassenfahrten, etc.) – Abwicklung von Versicherungsschäden an digitalen Schüler- und Lehrerleihgeräten der Schule in Zusammenarbeit mit dem IT-Administrator – Bearbeitung eingehender Anrufe und Anliegen – Erledigung von Korrespondenzen (Post und E-Mail) ProfilIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro-, Industriekauffrau/-mann) oder eine ähnliche Qualifizierung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen – Kenntnisse über Grundlagen und Vorschriften der Buchhaltung – Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, moderne Kommunikations- und Informationstechnik (Profi Cash)) – Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Organisationsgeschick – Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen KircheAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Fakturieren, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Mahn- und Klagewesen, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Schadensfälle bearbeiten, Schäden regulieren, Rechnungsprüfung Wir bieten– Vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld – Engagiertes Team, dass sich auf kompetente Unterstützung und Bereicherung freut – Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln – 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember – Anstellung und Vergütung mit sozialen Leistungen sowie einer Zusatzversorgung erfolgen nach der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO) des Bistums Erfurt in Anlehnung an den TVöDCRJT1_DE
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