Öffentlicher Dienst: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Aufgaben der Finanzierung Bundesschienenwege in Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern - Hamburg von Eisenbahn-Bundesamt (EBA) gesucht

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die zentrale Aufsichts- und Genehmigungsbehörde für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland. Aktuell sucht das EBA engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Personen mit vergleichbarer Ausbildung als Bürosachbearbeiter/in im Bereich Finanzierung Bundesschienenwege. Das Dienstverhältnis ist unbefristet und kann wahlweise in Schwerin oder Hamburg aufgenommen werden.

Zu den Hauptaufgaben gehören die Durchführung der Verwendungsprüfung für alle mit Bundesmitteln finanzierten Infrastrukturinvestitionen sowie die Plausibilitätsprüfung der Verwendungsnachweise. Sie sind auch verantwortlich für das Eröffnungsgespräch mit Vertretern der DB AG und die Verfolgung erkannter Probleme in baulicher und finanzieller Hinsicht. Des Weiteren analysieren Sie Stellungnahmen der DB AG und fassen die Prüfungsergebnisse zur Vorlage bei der EBA-Zentrale zusammen.

Das Profil des idealen Kandidaten umfasst eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie Erfahrung im Umgang mit relevanten IT-Lösungen wie ProInvest. Sie sollten zudem Kommunikationsgeschick, Zeitmanagement und Teamfähigkeit mitbringen.

Das EBA bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem unbefristeten Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitszeiten. Die Bezahlung erfolgt gemäß BBesO oder TVöD, und es besteht die Möglichkeit der Verbeamtung. Zudem werden Fortbildungsangebote und mobiles Arbeiten unterstützt.

Besonders willkommen sind Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Behinderung. Das EBA fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf und strebt eine vielfältige Mitarbeiterschaft an. Bewerbungen sind herzlich willkommen!

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Jobtitel

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Aufgaben der Finanzierung Bundesschienenwege

Unternehmen

Eisenbahn-Bundesamt (EBA)

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unterDas Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht im Bereich Finanzierung Schienen-Infrastruktur für das Referat 41, im Sachbereich 5, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einenVerwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach- bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Aufgaben der Finanzierung BundesschienenwegeDer Dienstort ist wahlweise Schwerin oder Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20251405_9339
Aufgaben

Durchführung der Verwendungsprüfung für alle außerhalb der LuFV mit Bundesmitteln finanzierten Infrastrukturinvestitionen

Plausibilitätsprüfung der vorgelegten Verwendungsnachweise
Führen des Eröffnungsgesprächs mit Vertretern der DB AG
Verfolgung erkannter Probleme in baulicher und finanzierungstechnischer Hinsicht
Ankündigung von Rückforderungsansprüchen mit Begründung
Auswerten der Stellungnahmen der DB AG zur Rückforderungsankündigung
Zusammenfassung der Prüfungsergebnisse des Sachbereiches zur Vorlage bei der Zentrale des EBA

Prüfungsergebnisse des Sachbereiches in zentraler Datenhaltung erfassen
Überprüfung der zu Grunde liegenden Sachverhalte
Auswertung und Aufbereitung der Prüfungsergebnisse unter Verwendung der zentralen Datenhaltung
Berichte zur Vorlage bei der EBA-Zentrale erstellen
Assistenzaufgaben

Querschnittsaufgaben im Sachbereich wahrnehmen
Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten und versenden
Büromaterial verwalten
Akten verwalten
Key-User zentraler Datenbanksysteme

ProfilDas sollten Sie unbedingt mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:

Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
Zeitmanagement und Arbeitsquantität
Darstellungsvermögen
Digitalkompetenz
Fähigkeit zur Zusammenarbeit
Auffassungsgabe
Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen
Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:

Kenntnisse in den relevanten IT-Lösungen der Abt. 4 (ProInvest) sind von Vorteil
Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts sind von Vorteil
Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben der öffentlichen Hand sind von Vorteil

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Wir bietenDer Dienstposten ist nach A 9 BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).Darüber hinaus erwartet Sie:

ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und
mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.CRJT1_DE

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