Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche) in Gotha, Thüringen von Stiftung Schloss Friedenstein Gotha gesucht

Die Stiftung Schloss Friedenstein Gotha sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Diese Stelle ist Teil des bedeutenden Digitalisierungsprojektes Gotha transdigital, das durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und die Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) unterstützt wird. Ziel dieser Initiative ist es, die Stiftung zu einer digital kompetenten Kultureinrichtung zu transformieren, die moderne Technologien gezielt einsetzt, um ihre kulturellen Aufgaben zu erfüllen.

Zu den Hauptaufgaben gehört die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren. Dies umfasst sowohl nationale als auch europaweite Verfahren für Dienstleistungen, bei denen alle formalen Gesetze einzuhalten sind. Zudem stellt der Sachbearbeiter eine umfassende Unterstützung und Beratung für alle Beteiligten während des gesamten Vergabeverfahrens sicher. Das genaue Dokumentieren der Schritte, von der Veröffentlichung der Vergabeunterlagen bis zur Vertragsprüfung, ist ebenfalls zentral.

Gesucht wird jemand mit einem Hochschulabschluss im Bereich Allgemeine Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Eine Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung wäre wünschenswert, ist jedoch nicht zwingend erforderlich. Wichtige Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sowie die Fähigkeit, Aufgaben priorisieren zu können, sind von Bedeutung.

Die Stiftung bietet eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA sowie 30 Tage Urlaub und zusätzliche Altersvorsorge. Mitarbeiter können sich auf ein kreatives und motiviertes Team freuen, flexible Arbeitszeiten nutzen und von umfangreichen Fortbildungsangeboten profitieren.

Bewerbungen sind bis zum 25.10.2024 möglich. Bei Fragen steht Frau Veronika Otto gerne zur Verfügung. Bei abgelehnten Bewerbungen werden die Unterlagen nach Datenschutzrichtlinien vernichtet.

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Jobtitel

Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Unternehmen

Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Friedenstein Stiftung Gotha ist eine kulturelle Einrichtung von nationaler Bedeutung, die im Verbund mit weiteren Einrichtungen in Gotha ein einzigartiges Bau-, Garten- und Sammlungsensemble der europäischen Residenzkultur bildet. Die barocke Kunstkammer war Keimzelle der einzigartigen Sammlungen aus Kunst, Natur und Kulturgeschichte.Im Rahmen des Digitalisierungsprojektes Gotha transdigital, finanziert durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE), der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) und der Thüringer Staatskanzlei, besetzt die Stiftung zum frühestmöglichen Zeitpunkt die Stelle alsSachbearbeiter (m/w/d) Vergabestelle (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche).Die Stelle ist projektgebunden und damit bis zum 31.12.2027 befristet.Im Fokus des Projekts steht die digitale Transformation der Stiftung. Sie soll sich zu einer digital kompetenten Kultureinrichtung weiterentwickeln, die durch den gezielten und kreativen Einsatz digitaler Technologien ihrem gesellschaftlichen Auftrag nachkommt.AufgabenDas Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Vorbereitung, Durchführung und Koordination von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für vorwiegend Planungs-, Liefer- und Dienstleistungen unter Einhaltung aller formalen und fachlichen Gesetze und Richtlinien
umfassende Unterstützung und Beratung der Beteiligten in allen Phasen des Vergabeverfahrens (z.B. bei Festlegung der Vergabeart, Erstellung der Leistungsbeschreibung, Festlegung von Eignungs- und Zuschlagskriterien) und rechtssichere Dokumentation
Veröffentlichung der Vergabeunterlagen, Vergaberechtliche Prüfung und Wertung der Angebote in Zusammenarbeit mit der Projektleitung bzw. zuständigen Fachabteilungen Erstellung von Vergabevermerken, Auftragsschreiben, Verträgen und Vertragsverlängerung, Vertragsprüfung
Erstellung von Vergabevermerken, Auftragsschreiben, Verträgen und Vertragsverlängerung, Vertragsprüfung

QualifikationDas bringen Sie mit:

Hochschulabschluss im Studiengang „Allgemeine Verwaltung“ oder vergleichbar (Diplom FH/Bachelor)/ abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder der Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung (IHK-Abschluss)
einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert, aber keine Bedingung
gute Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht (insbesondere GWB, VgV, VOL, UVgO) und die Bereitschaft, diese Kenntnisse regelmäßig zu aktualisieren
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben sowie zu flexiblem und pragmatischen Handeln
analytisches Denken, Verhandlungsgeschick und gutes Urteilsvermögen
strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, Freude an Teamarbeit
hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office und e-Vergabe-Plattformensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BenefitsDas bieten wir Ihnen:

Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA EG 8 bis EG 11 je nach nachgewiesener Qualifikation, inkl. 30 Tage Jahresurlaub, zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Projektteam
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im Herzen von Gotha
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarung unter Berücksichtigung arbeitsorganisatorischer Notwendigkeiten
attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Veronika Otto unter 03621-8234 600 zur Verfügung.Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 25.10.2024 per Post an:Friedenstein Stiftung GothaStiftungsdirektor Dr. Tobias Pfeifer-HelkePostfach 10 03 1999853 GothaHinweisBerücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Bewerbungen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Die eingereichten Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden diese unter Beachtung der aktuell geltenden Datenschutzrichtlinien vernichtet.Stiftung Schloss Friedenstein Gotha

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