Öffentlicher Dienst: Stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal und Organisation (Amtfrau:Amtmann) in Frankfurt am Main, Hessen von Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT gesucht

Öffentlicher Dienst in Frankfurt: Stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) für Personal und Organisation

Die Stadt Frankfurt am Main sucht verstärkt nach einem engagierten stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) im Bereich Personal und Organisation für die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Ziel dieser Einrichtung ist es, den sozialen Zusammenhalt zu stärken und die Lebensqualität für alle Bürger:innen zu verbessern. Wenn Sie sich für eine Aufgabe, die sowohl Herz als auch Verstand erfordert, begeistern können, könnte dies die perfekte Stelle für Sie sein.

In Ihrem neuen Job sind Sie verantwortlich für die Betreuung von rund 300 Mitarbeitenden in diversen Bereichen, darunter Sozialpädagog:innen und Erzieher:innen. Ihr Aufgabenspektrum reicht von der Buchung der Gehälter bis hin zur Erstellung von Stellenbeschreibungen und dem Management von Stellenbesetzungsverfahren. Zudem übernehmen Sie die stellvertretende Leitung des Sachgebiets und sind auch als Ausbildungsbeauftragte:r tätig.

Wir suchen eine Person, die über die erforderlichen Qualifikationen verfügt – ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine entsprechende Ausbildung ist Voraussetzung. Darüber hinaus sind Kenntnisse im Personalwesen und idealerweise in den Abrechnungsverfahren von Nutzen. Mit Ihrer Führungskompetenz, Organisationsfähigkeit und einer hohen Einsatzbereitschaft werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das aktiv an der Gestaltung der Stadt von Morgen mitwirkt.

Die Vorteile dieser Stelle sind vielseitig: Neben einem umfassenden Fortbildungsangebot erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge sowie ein Job-Ticket Premium, das Ihnen eine stressfreie Anfahrt ermöglicht. Flexible Arbeitszeiten und eine hervorragende ÖPNV-Anbindung runden das attraktive Gesamtpaket ab.

Möchten Sie Frankfurts Zukunft mitgestalten? Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines inklusiven, vielfältigen Teams!

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Jobtitel

Stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal und Organisation (Amtfrau:Amtmann)

Unternehmen

Stadt Frankfurt am Main – DER MAGISTRAT

Vollständige Stellenbeschreibung

Kommunale Kinder-, Jugend- und FamilienhilfeWir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als stellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal- und Organisation für unser Stadt-Up Frankfurt!Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!Die Kommunale Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Frankfurt am Main ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main. Der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen sowie eine diversitätsbejahende Grundhaltung sind für uns selbstverständlich. Deshalb freuen wir uns sehr, wenn sich alle interessierten Fachkräfte, entsprechend der Ausschreibung von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.Der Personalservice des Eigenbetriebs betreut ca. 300 Mitarbeitende (Sozialpädagog:innen, Erzieher:innen, Hauswirtschaftskräfte, studentische Aushilfskräfte, Sozialarbeiter:innen im Anerkennungsjahr, Betreuungskräfte Ferienspiele) von der Einstellung, der Buchung der Gehälter, persönlichen und dienstlichen Veränderungen, bis hin zum Ausscheiden. Die Vertragserstellung für Supervisor:innen, Freien Mitarbeitenden und Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungen und FSJler:innen zählt ebenfalls zum umfangreichen und vielseitigen Aufgabengebiet.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nStellv. Sachgebietsleiter:in (w/m/d) Personal und Organisation (Amtfrau:Amtmann)Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 11 BesO / EGr. 10 TVöD
Aufgaben

Bearbeiten personalwirtschaftlicher Angelegenheiten (u. a. Bearbeiten von Stellenbesetzungsverfahren, Maßnahmen zur Personalwerbung; Personal- / Stellenplanung; Erstellen von Stellenbeschreibungen; Bewertungsüberprüfungen von Stellen; Erstellen und Pflege des Arbeitsverteilungsplans; Führen der Stellenübersichten der einzelnen Geschäftsbereiche)
Spitzensachbearbeitung in besonders schwierigen Fällen sowie Sachbearbeitung für Arbeitnehmerüberlassungen und betriebsintegrierten Beschäftigungen
ganzheitliche Personalsachbearbeitung inkl. Gehaltsbuchhaltung für Beschäftigte, Beamtinnen:Beamte, studentische Aushilfskräfte, geringfügig Beschäftigte sowie Sozialarbeiter:innen im Anerkennungsjahr von der Einstellung bis zum Ausscheiden
Erstellen und Abwickeln von Werk- / Dienstverträgen für freie Mitarbeitende, Supervisor:innen
stellvertretende Sachgebietsleitung, Ausbildungsbeauftragte:r des Betriebes
Leitung von und Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
Leitung der BEM-Begleitgruppe, Gesprächsführung und Moderation von BEM-Gesprächen, Erstellung von BEM-Auswertungen sowie das Versenden von BEM-Angeboten
Bearbeitung von disziplinar- und arbeitsrechtlichen Maßnahmen (u. a. Durchführung von Anhörungen, Erstellung von Abmahnungen, Einleitung von Kündigungen)
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften

Profil

Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in mit mehrjähriger Berufserfahrung
gute Kenntnisse sowie Erfahrungen im Personalwesen
Kenntnisse im Personalabrechnungsverfahren LOGA sowie dem Recruitment-System rexx-Online sind erwünscht
Führungskompetenzen
Organisations- und Teamfähigkeit
Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Einfühlungsvermögen
Kritik- und Konfliktfähigkeit
gute Auffassungsgabe sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C2 des europäischen Referenzrahmens (GER)
Diversitätskompetenz
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Programme)

Wir bieten

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
ein Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

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