Öffentlicher Dienst: Teamassistent*in Patientenkoordination (w/m/d) in Bayern von Sozialpadiatrisches Zentrum SPZ Marktoberdorf gesucht
*Öffentlicher Dienst: Teamassistentin Patientenkoordination (w/m/d) in Bayern gesucht**
Im Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) Marktoberdorf stehen die Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen mit chronischen neurologischen Erkrankungen und Entwicklungsstörungen im Mittelpunkt. Diese ambulante Einrichtung bietet eine individuell abgestimmte Diagnostik sowie spezialisierte medizinische Behandlungen, die das familiäre Umfeld einbeziehen und umfassende Beratung bieten. Träger des SPZ Allgäu sind die Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren, die Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren und der Klinikverbund Allgäu.
Sind Sie eine organisierte und kontaktfreudige Person? Dann ist die Stelle als *Teamassistentin Patientenkoordination (w/m/d)** genau das Richtige für Sie! In Teilzeit (20 bis 25 Stunden) unterstützen Sie aktiv unseren Praxisalltag und tragen zur reibungslosen Durchführung unserer Abläufe bei.
Ihre Aufgaben:
Freundliche Telefonkommunikation: Sie nehmen Anrufe empathisch entgegen und beantworten Fragen rund um den Praxisbesuch.
Organisation von Terminen: Sie koordinieren Termine und bearbeiten Absagen.
Einfühlsame Patientenaufnahme: Herzlich empfangen Sie Patient*innen und deren Familien und vermessen die Kinder.
Unterstützung und Teamarbeit: Als verlässlicher Ansprechpartnerin für Ihre Kolleg*innen unterstützen Sie bei Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
Dokumentation: Sie sorgen für einen strukturierten Umgang mit Patienten-Dokumenten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder im Gesundheitswesen.
Idealerweise Erfahrung in einem SPZ, einer Kinderklinik oder kinderärztlichen Praxis.
Freundliches und einfühlsames Auftreten im Kontakt mit Patient*innen.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit.
Kenntnisse in der Praxissoftware (idealerweise CrossSoft).
Benefits:
Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Ihr Gehalt orientiert sich am TVÖD und umfasst Vorteile wie Jahressonderzahlungen und Zusatzversorgung.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen! Ansprechpartnerin: Nicole Palmer, Tel. 08341 90 03 451.
Einleitung Ein Sozialpädiatrisches Zentrum (SPZ) ist eine ambulante multiprofessionelle medizinische Einrichtung für Kinder und Jugendliche mit chronischen neurologischen Erkrankungen und / oder Entwicklungsstörungen oder dem Verdacht darauf. Ein SPZ bietet eine individuell abgestimmte Diagnostik und eine spezialisierte medizinische Behandlung. Die Behandlung erfolgt unter Einbezug des familiären und außerfamiliären Umfeldes der Patienten und Patientinnen und beinhaltet auch Beratung und Anleitung. Getragen wird das SPZ Allgäu seitens der Lebenshilfe Ostallgäu-Kaufbeuren, den Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren und dem Klinikverbund Allgäu. Organisation liegt Ihnen im Blut und der Kontakt mit Menschen macht Ihnen Freude? Dann passen Sie perfekt zu uns als Teamassistent*in Patientenkoordination (w/m/d) Teilzeit nachmittags 20 bis 25 Stunden In unserer Praxis für kleine und größere Patient*innen suchen wir eine berufserfahrene und herzliche Kolleg*in, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet. Aufgaben Diese Aufgaben erwarten Sie Freundliche Telefonkommunikation : Sie nehmen eingehende Anrufe empathisch entgegen, beantworten Fragen rund um den Praxisbesuch und führen anfallende Telefonate mit Umsicht und Ruhe. Organisation von Terminen: Sie planen und koordinieren Termine, bearbeiten Terminabsagen und sorgen dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Einfühlsame Patientenaufnahme: Sie heißen unsere Patient*innen und ihre Familien herzlich willkommen und vermessen die Kinder. Unterstützung und Teamarbeit: Sie sind eine verlässliche Ansprechpartner*in für Kolleg*innen im Praxisalltag und unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben. Dokumentation Sie sind mitverantwortlich für einen strukturierten und vertrauensvollen Umgang mit Patienten-Dokumenten und für die Ablage dieser. Qualifikation Das wünschen wir uns von Ihnen Eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem SPZ, einer Kinderklinik oder einer kinderärztlichen Praxis Ein freundliches, geduldiges und einfühlsames Auftreten – besonders im Kontakt mit unseren Patient*innen und ihren Familien Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freude an Teamarbeit sowie einen respektvollen, kollegialen Umgang Sicherer Umgang mit Praxissoftware (idealerweise CrossSoft) und grundlegende Kenntnisse in der digitalen Dokumentation Benefits Worauf Sie sich freuen können Ein herzliches, eingespieltes Team mit Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen Einen abwechslungsreichen Praxisalltag mit viel Eigenverantwortung Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht, Nacht- und Wochenenddienst und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Erfahrung zählt Ihr Gehalt richtet sich nach dem TVÖD mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung etc. Noch ein paar Worte zum Schluss Werden Sie Teil eines neuen Teams! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen. Ansprechpartner: Nicole Palmer, Tel. 08341 90 03 451
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