Öffentlicher Dienst: Chefarztsekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum - DBZ (m/w/d) in Berlin-Bezirk Neukölln von Vivantes gesucht

Öffentlicher Dienst: Chefarztsekretär/in – Sozialpädiatrisches Zentrum – DBZ (m/w/d) in Berlin-Bezirk Neukölln von Vivantes gesucht

Hast du Lust, Teil eines dynamischen Teams zu werden? Im Vivantes Klinikum Neukölln, dem größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands, suchen wir ab dem 01.09.2025 eine/n Chefarztsekretär/in für das Zentrum für Sozial- und Neuropädiatrie (DBZ). In dieser Position gestaltest du aktiv die Gesundheitsversorgung von morgen in einer lebendigen Stadt wie Berlin.

Das DBZ fokussiert sich auf die Erkennung und Behandlung von Entwicklungsstörungen bei Kindern und Jugendlichen. Dabei bieten wir umfassende diagnostische sowie therapeutische Maßnahmen sowohl ambulant im Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) als auch teilstationär in unserer neuropädiatrischen Tagesklinik an. Zu den Schwerpunkten gehören die Betreuung von frühgeborenen Kindern und die komplexe Förderung von Kindern mit Entwicklungs- und Verhaltensstörungen.

Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Organisation des Sekretariats und Erledigung aller Büroaufgaben
Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungen
Betreuung von Publikumsverkehr und Kommunikation

Ein wichtiger Teil deiner Rolle ist es, bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu unterstützen und die Qualität unserer Prozesse im Qualitätsmanagement mitzugestalten.

Für diese Stelle bringst du eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder Bürokauffrau/-mann mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der medizinischen Fachterminologie. Vertrautheit mit MS Office und eine eigenverantwortliche, teamorientierte Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig.

Wir bieten dir eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kompetenten Team. Attraktive Vergütung nach TVöD, hervorragende Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Betriebskindergarten und flexible Arbeitszeiten warten auf dich.

Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit uns!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Chefarztsekretär/in – Sozialpädiatrisches Zentrum – DBZ (m/w/d)

Unternehmen

Vivantes

Vollständige Stellenbeschreibung

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns alsChefarztsekretär/in – Sozialpädiatrisches Zentrum – DBZ (m/w/d)für das Zentrum für Sozial- und Neuropädiatrie (DBZ) im Vivantes Klinikum Neukölln zum 01.09.2025.Das Zentrum für Sozialpädiatrie und Neuropädiatrie ist eine spezialisierte Einrichtung unter kinderärztlicher Leitung zur Erkennung und Behandlung von Störungen in der körperlichen, geistigen und seelischen Entwicklung bei Kindern und Jugendlichen.Das Zentrum bietet umfangreiche diagnostische und therapeutische Möglichkeiten, die sowohl ambulant im Sozialpädiatrischen Zentrum (SPZ) als auch teilstationär in der neuropädiatrischen Tagesklinik durchgeführt werden. Schwerpunkte des DBZ sind die umfassende Nachsorge von frühgeborenen Kindern, die Diagnostik aller Arten von Entwicklungsstörungen, die epileptologische Diagnostik und Behandlung, die Versorgung von Kindern mit spastischen Bewegungsstörungen sowie die komplexe Förderung von Kindern mit kombinierten Entwicklungs- und Verhaltensstörungen. Das therapeutische Team setzt sich aus erfahrenen Physiotherapeutinnen und Physiotherapeuten, Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sowie Logopädinnen und Logopäden zusammen.
Aufgaben

Organisation des Sekretariats sowie umfassende Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroaufgaben, einschließlich der Korrespondenz
Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat
Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Fortbildungsveranstaltungen
Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen
Betreuung von Publikumsverkehr und Kommunikation
Erstellung aller Dienstplänen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen
Organisation von Bewerbungsgesprächen
Mitgestaltung von Einarbeitungskonzepten
Onboarding neuer Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen
Erstellung von Vereinbarungen für Praktika und Hospitationen
Versand von Akten an die Scanstelle
Mitgestaltung und Begleitung von Aufgaben und Prozessen im Qualitätsmanagement

Profil

abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder Bürokauffrau / Bürokaufmann
mehrjährige Praxiserfahrung
idealerweise Kenntnisse in medizinischer Fachterminologie
sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und Internetanwendungen
eigenständige, verantwortungsbewusste sowie team- und serviceorientierte Arbeitsweise
Planungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
ausgeprägte kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
Teamfähigkeit, Vertraulichkeit und Verlässlichkeit

Wir bieten

eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich