Öffentlicher Dienst: Assistenz für die Abteilung Internationale Menschenrechtspolitik in Berlin von Deutsches Institut fur Menschenrechte DIMR e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Assistenz für die Abteilung Internationale Menschenrechtspolitik in Berlin gesucht

Das Deutsche Institut für Menschenrechte (DIMR) spielt eine entscheidende Rolle im Bereich der Menschenrechtsarbeit in Deutschland. Als unabhängige Nationale Menschenrechtsinstitution (§ 1 DIMR-Gesetz) ist es nach den Pariser Prinzipien der UN akkreditiert (A-Status). Zu seinen Kernaufgaben zählen Politikberatung, Menschenrechtsbildung, Information und Dokumentation sowie anwendungsorientierte Forschung. Die Finanzierung erfolgt durch den Deutschen Bundestag.

Ab dem 1. November 2025 wird eine Assistenz für die Abteilung Internationale Menschenrechtspolitik gesucht. Diese Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) bis zum 31.10.2027 befristet, mit der Option auf Verlängerung. Der Arbeitsort ist in Berlin.

Das Institut legt großen Wert auf Vielfalt und fordert dazu auf, Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrungen einzureichen. Besonders willkommen sind Menschen mit Behinderungen sowie Sintizze, Romnja, Schwarze Menschen, Personen of Color, Flüchtlinge, und trans- oder intergeschlechtliche Personen.

Der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Ausbeutung und Gewalt hat höchste Priorität. Das DIMR verfolgt deshalb eine klare Kinderschutz-Richtlinie.

Aufgaben der Assistenz umfassen:

Projektmanagement für verschiedene Projekte der Abteilung
Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabeverfahren
Betreuung von Ausschreibungen
Organisation von Veranstaltungen in Deutschland und international
Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Dienstreisen und Finanzkontrolle
Kommunikation mit Partnern in Wissenschaft und Zivilgesellschaft

Ihr Profil sollte idealerweise ein kaufmännischer Abschluss oder ein Bachelor sein sowie einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Vergabe- und Vertragswesen. Sehr gute Office 365 Kenntnisse sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch (C1) und Englisch (B2) sind erforderlich.

Das DIMR bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team, ergänzt durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der mobilen Arbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Assistenz für die Abteilung Internationale Menschenrechtspolitik

Unternehmen

Deutsches Institut fur Menschenrechte DIMR e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Deutsche Institut für Menschenrechte ist die unabhängige Nationale Menschenrechtsinstitution Deutschlands (§ 1 DIMR-Gesetz). Es ist gemäß den Pariser Prinzipien der Vereinten Nationen akkreditiert (A-Status). Zu den Aufgaben des Instituts gehören Politikberatung, Menschenrechtsbildung, Information und Dokumentation, anwendungsorientierte Forschung zu menschenrechtlichen Themen sowie die Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen. Es wird vom Deutschen Bundestag finanziert. Das Institut ist zudem mit dem Monitoring der Umsetzung von UN-Behindertenrechtskonvention und UN-Kinderrechtskonvention sowie der Berichterstattung zu den Konventionen des Europarats zu Menschenhandel und zu Gewalt gegen Frauen und häuslicher Gewalt (Istanbul Konvention) betraut worden. Hierfür hat es entsprechende Monitoring- und Berichterstattungsstellen eingerichtet.zum 1. November 2025 eine Assistenz für die Abteilung Internationale Menschenrechtspolitik.Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden (100%).Die Stelle wird entsprechend Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) vergütet und ist bis zum 31.10.2027 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Dienstort ist Berlin.Menschenrechtsarbeit braucht vielfältige Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen mit Diskriminierungserfahrungen, insbesondere von Menschen mit Behinderungen und Menschen, die sich als Sinti*zze, Rom*nja, Schwarze Menschen, Person of Color, jüdisch, muslimisch oder Geflüchtete bezeichnen, sowie von trans oder intergeschlechtlichen Personen und Hochschulabsolvent*innen der ersten Generation.Der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor jeglicher Form der Ausbeutung und Gewalt ist für das Deutsche Institut für Menschenrechte eine zentrale Aufgabe und ein zentrales Anliegen. Das Institut hat sich daher eine Kinderschutz-Richtlinie für die eigene Arbeit gegeben und setzt die Bereitschaft, sich dem Verhaltenskodex dieser Richtlinie zu verpflichten, voraus.
Aufgaben

Projektmanagement für die verschiedenen in der Abteilung angesiedelten Projekte
Vorbereitung und Mitwirkung an Vergabeverfahren
Betreuung von Ausschreibungen und von Werkvertragsnehmenden in Vertragsangelegenheiten
Organisatorische Betreuung von Personalauswahlverfahren
Organisation von online und offline-Veranstaltungen inner- und außerhalb Deutschlands
Koordination administrativer Abläufe in der Abteilung, darunter Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Mittelbewirtschaftung (Controlling, Berichtslegung)
Korrespondenz und Kommunikation mit Partnern aus verschiedenen Netzwerken in Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Deutsch und Englisch
Beantwortung von Anfragen
Redaktionelle Betreuung der Projektprodukte
Wahrnehmen von weiteren administrativen Aufgaben wie Pflege der Kontaktdatenbank, Organisation von Gesprächsterminen und Sitzungen sowie Termin- und Fristenmanagement

ProfilIhr Profil:

Kaufmännischer Abschluss und mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbar verantwortungsvollen Positionen oder
Fachhochschul- oder Bachelorabschluss und eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz oder Sachbearbeitung
Erfahrung im öffentlichen Vergabe- und Vertragswesen, der Bewirtschaftung von Zuwendungsmitteln sowie Vorgaben von Bundesreisekostengesetz und DSGVO
Sehr gute Kenntnisse der Office 365-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

Wünschenswert sind:

Anwendungserfahrungen mit Projektmanagement-Tools und Adressdatenbanken

Wir bietenEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einer interdisziplinären Abteilung mit derzeit 17 Personen. Sie sind Teil eines sehr motivierten Teams, in dem eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.Durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens ermöglichen wir eine gute Balance zwischen Beruf- und Privatleben. Wir bieten auch Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln und sonstigen individuellen Bedarfen. Das Institut unterstützt nachhaltige Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job. Das Institut bezuschusst zudem die betriebliche Altersvorsorge (VBLU) sowie vermögenswirksame Leistungen. Die Tätigkeit wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) vergütet.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *