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Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) im Bauhaus-Archiv – Museum für Gestaltung in Berlin

Der Museumsbund sucht derzeit eine engagierte Person für die Position des *Sachbearbeitersin Finanzbuchhaltung im renommierten Bauhaus-Archiv – einem Ort, der die größte Sammlung zum Bauhaus (1919-1933) beherbergt, einer der prägendsten Schulen für Architektur, Design und Kunst des 20. Jahrhunderts. Auch wenn das Museum derzeit wegen denkmalgerechter Sanierungsarbeiten** geschlossen ist, bleibt der Kontakt zur Stadtgesellschaft über den Projektraum „the temporary bauhaus-archiv“ aktiv.

In dieser Rolle unterstützt du die Kernverwaltung, die eng mit anderen Abteilungen vernetzt ist. Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung, Kontierung und Erfassung von Geschäftsvorgängen sowie die Verarbeitung von Eingangsrechnungen im digitalen Dokumentenmanagementsystem. Weitere Aufgaben sind die Reisekostenabrechnung nach BRKG sowie die Allgemeine Verwaltung.

Für diese Position solltest du eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mitbringen. Wünschenswert sind zudem tiefere Kenntnisse in haushaltsrechtlichen Vorschriften und EDV-Kenntnisse, insbesondere in Buchhaltungssoftware und Excel. Sehr gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich, während Englischkenntnisse von Vorteil sind.

Das Bauhaus-Archiv bietet nicht nur einen attraktiven Arbeitsort, sondern auch eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, die nach Entgeltgruppe E6 TVöD-VKA vergütet wird. Zusätzlich profitierst du von gleitenden Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 50 % mobil zu arbeiten. Zudem werden dir vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten angeboten.

Das Team setzt auf Diversität und freut sich darauf, Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen besonders zu begrüßen. Wenn du interessiert bist, sende deine vollständige Bewerbung bis zum 30. Juni 2025 an das Bauhaus-Archiv.

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Jobtitel

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Unternehmen

Museumsbund

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d)Bauhaus-Archiv – Museum für GestaltungBerlinBewerbungsende: 30.06.2025Das Bauhaus-Archiv / Museum für Gestaltung besitzt die weltweit größte Sammlung zum Bauhaus (1919-1933), der bedeutendsten Schulen für Architektur, Design und Kunst des 20. Jahrhunderts. Wir bewahren, erforschen und vermitteln die uns anvertrauten Objekte, Dokumente und Medien. Dazu zählen Fotografien, Möbel, Textilien, Gemälde, Skulpturen, Grafiken, Zeichnungen, Architekturpläne, Briefe, Bücher und audiovisuelle Medien ebenso wie Unterlagen aus dem Unterricht. Derzeit ist das Museum geschlossen, denn unser Gebäude, das vom Bauhaus-Gründer Walter Gropius entworfen wurde, wird denkmalgerecht saniert und um einen Neubau von Staab Architekten erweitert. Um weiterhin mit unserem Publikum und der Stadtgesellschaft in Kontakt zu sein, bespielen wir bis zur Eröffnung des Hauses (voraussichtlich 2027) den Projektraum the temporary bauhaus-archiv. Hinter den Kulissen arbeiten wir verteilt auf mehrere Standorte an unseren neuen Ausstellungen, an inklusiven Vermittlungskonzepten, an unterschiedlichen Digitalangeboten sowie an unseren Sammlungsbeständen. Wir entwickeln unsere Organisationsstruktur weiter und fragen uns, wie wir als Institution und Team nachhaltig und zukunftsfähig zusammenarbeiten wollen. Dabei orientieren wir uns an unserem gemeinsam erarbeiteten .Das Team der Kernverwaltung besteht derzeit aus fünf Personen und ist eng mit sämtlichen anderen Abteilungen des Hauses vernetzt. Der Verwaltung gehören darüber hinaus Mitarbeitende aus den Bereichen Besuchsdienst, Haustechnik und IT an. Die Büros befinden sich am Lützowplatz 9, in unmittelbarer Nähe des Museumsneubaus.Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Geschäftsvorgängen, inkl. Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Verarbeitung der Eingangsrechnungen im digitalen Dokumentenmanagementsystem
Mitwirkung bei der Anlagenbuchhaltung
Reisekostenabrechnung nach BRKG
allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Belegorganisation, Ablage und Projektdokumentation
Mitwirkung bei der Implementierung der Kosten- und Leistungsrechnung

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit:

abgeschlossener einschlägiger Berufsausbildung zur Kauffachkraft für Büromanagement, Steuerfachangestellten, Verwaltungsfachkraft, Fachkraft für Bürokommunikation
Kenntnissen von handelsrechtlichen und steuerlichen Vorschriften
einschlägigen EDV-Kenntnissen, insbesondere bezogen auf Buchhaltungssoftware und Excel
sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein sowie einem hohen Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit

Wünschenswert sind:

Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften (LHO, ANBest, BRKG)
einschlägige Berufserfahrung
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

einen attraktiven Arbeitsplatz an einem weltweit bekannten Museum
eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle und eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 TVöD-VKA (Bewertungsvermutung) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Bezahlung
eine zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt (VBL)
gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit bis zu 50 % der Arbeitszeit zum optimalen Ausgleich von Familie, Freizeit und Beruf
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Aus- und Weiterbildung
Mitarbeit bei der Gestaltung eines neuen Museums in einem interdisziplinären Team, das Offenheit, und Engagement schätzt
eigenverantwortliches Arbeiten und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten

Wir streben danach, die Diversität der Gesellschaft und unseres Publikums auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln – Vielfalt, unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven ermöglichen es uns als Institution, innovativ zu handeln, international zu agieren und offen in den Austausch zu treten. Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF Datei – max. 9 MB) mit dem Betreff: „Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung“ bis einschließlich 30. Juni 2025 an:Bauhaus-Archiv / Museum für GestaltungKontakt: Irene Heyroth 030/254002-55Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungen direkt an die Einrichtung, die die Stelle ausschreibt, und nicht an den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!Bewerbungsende: 30.06.2025Veröffentlicht am 23. Mai 2025

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