Öffentlicher Dienst: Sekretär*in (m/w/d) in Düren, Nordrhein-Westfalen von LVR-Klinik Duren gesucht
Die LVR-Klinik Düren sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n *Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat der Chefärztin der Abteilung für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie III. Die Stelle ist unbefristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Die Vergütung erfolgt gemäß E6 TVöD. Bewerbungen werden bis zum 16.06.2025** entgegengenommen.
Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik, die ein breites Spektrum an psychiatrischen und therapeutischen Leistungen anbietet. Mit über 1.300 Mitarbeitenden tragen wir zur psychiatrischen Versorgung von rund 660.000 Einwohnern bei. Unsere Klinik ist verkehrsgünstig gelegen, knapp 30 Minuten von Köln und Aachen entfernt.
In der Allgemeinen Psychiatrie und weiteren Abteilungen werden Patienten unterschiedlichster Altersgruppen behandelt. Wir legen großen Wert auf ein multimodales Therapiekonzept und bieten Ausbildungsmöglichkeiten in verschiedenen therapeutischen Verfahren wie Verhaltenstherapie oder Tiefenpsychologie.
Zu den Hauptaufgaben der gesuchten Sekretär*in gehören:
Terminplanung und Koordination
Telefondienst und Schriftverkehr
Medizinische Schreibarbeiten, wie das Erstellen von Attesten und Arztbriefen
Dokumentationsassistenz in digitalen Patientenakten
Verwaltungs- und Archivierungsaufgaben
Für die Bewerbung sollten Bewerberinnen eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen. Zehnfingersystem mit hoher Geschwindigkeit sowie umfassende Kenntnisse in MS-Office sind ebenfalls erforderlich.
Wir bieten nicht nur ein tarifliches Gehalt, sondern auch 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle. Darüber hinaus erwartet Sie eine Kantine mit vielfältigen Gerichten und eine positive, inklusive Arbeitsatmosphäre. Die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wird bei uns großgeschrieben, sodass individuelle Lösungen möglich sind.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die psychiatrische Versorgung in Düren weiter zu verbessern!
LVR-Klinik Dürensucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nSekretär*in (m/w/d)für das Sekretariat der Chefärztin der Abteilung für Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie IIIStelleninformationen Einsatzort: LVR-Klinik Düren Befristung: Unbefristet Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit Vergütung: E6 TVöD Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 16.06.2025Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie. Unser Angebot umfasst Abteilungen für Allgemeinpsychiatrie, Abhängigkeitserkrankungen, Gerontopsychiatrie und forensische Psychiatrie. Die Klinik steht für Qualität und innovative Weiterentwicklung ihrer Leistungen, ist Ausbildungsbetrieb und betreibt Schulen für Ergotherapie sowie Gesundheits- und Krankenpflege. Mit über 1.300 Mitarbeitenden nehmen wir die Verantwortung für die psychiatrische Versorgung eines Bevölkerungsraums von 660.000 Einwohnern wahr. Die LVR-Klinik Düren liegt in überaus verkehrsgünstiger Lage: ca. 30 Zugminuten von Köln, ca. 32 Zugminuten von Aachen und 7 Autominuten von der A4, so erreichen Sie uns schnell und einfach.Der erwachsenen-psychiatrische Bereich der LVR-Klinik Düren gliedert sich in folgende Abteilungen: Die drei Abteilungen „Allgemeine Psychiatrie und Psychotherapie“ behandelt Patient:innen im Alter von 18 bis 64 Jahren und decken das komplette allgemeinpsychiatrische Behandlungsspektrum ab. Suchterkrankungen werden im Fachbereich „Abhängigkeitserkrankungen und Psychotherapie“ behandelt. In der Abteilung für Gerontopsychiatrie werden Patient:innen ab dem 65. Lebensjahr behandelt. Auf allen Stationen ist uns ein psychotherapeutisch orientiertes, multimodales Therapiekonzept wichtig. Wir arbeiten und bilden aus in den Bereichen Verhaltenstherapie, Tiefenpsychologie, Systemische Therapie, DBT und Schematherapie. In unseren beiden Forensischen Abteilungen werden psychisch kranke Straftäter im Rahmen des Maßregelvollzugs behandelt.Die LVR-Klinik Düren verfügt über die volle Weiterbildungsbefugnis „Psychiatrie und Psychotherapie“ sowie „Psychosomatische Medizin und Psychotherapie“ einschließlich des Neurologischen Jahres. Zusatztitel wie „Psychosomatische Grundversorgung“, „Forensische Psychiatrie“ sowie „Gerontopsychiatrie, Gerontopsychotherapie und Gerontopsychosomatik“ können im Rahmen der klinischen Tätigkeit im Haus erworben werden. Aufgaben
Terminplanung und andere Koordinationsaufgaben
Telefondienst
Bearbeitung des Post-Ein-und Ausgangs
Medizinische Schreibarbeiten wie Atteste, Arztbriefe, Schreiben von Gutachten nach Diktat, Vorbereiten von Vorträgen
Dokumentationsassistenz mit Pflege der digitalen Krankenakten im KIS
Scannen von Patientenunterlagen
Führen von Protokollen
PVS-Abrechnungen
Bearbeitung von Anfragen und MDK-Fällen
Verwaltungs- und Archivierungsaufgaben
Beschwerdemanagement
Profil
Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung als Sekretär*in oder Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine qualitativ vergleichbare Berufsausbildung
professionelles Zehnfingersystem mit mindestens 300 Anschlägen pro Minute
Worauf es uns noch ankommt
Mehrjährige Berufserfahrung mit sichere Anwendung der medizinischen Nomenklatur
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Sicheres und freundliches Auftreten
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Erfahrung im Umgang mit psychisch kranken Menschen
Wir bietenTarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.Teilzeit Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.Kantine In Ihrer Mittagspause können Sie täglich aus mehreren Gerichten und Speisen wählen. Frühstück und Snacks erhalten Sie darüber hinaus in unserem Kiosk.Chancengleichheit und Diversität Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.Gute Verkehrsanbindung Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben Je nach Position und Standort ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Ihnen mehr Flexibilität im Alltag. Wir beraten Sie gerne individuell in unterschiedlichen Lebensphasen.CRJT1_DE
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