Öffentlicher Dienst: Teamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle in Stuttgart, Baden-Württemberg von Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Teamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle in Stuttgart

Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e.V. (OSP) vereint Stuttgarter Krankenhäuser und Ärztinnen und Ärzte der Region, um allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu gewährleisten. Ziel ist es, Behandlungen durch modernste wissenschaftliche Erkenntnisse in der Krebsforschung und eine wohnortnahe, ganzheitliche Versorgung sicherzustellen. Die OSP-Geschäftsstelle gliedert sich in drei Bereiche: OSP-Koordination, Institut für Versorgungsforschung und Brückenpflege/Palliative Care.

Aktuell sucht der OSP eine engagierte Teamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) im Sekretariat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (60-80 %) zu besetzen.

Aufgaben:
In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und übernehmen viele administrative und organisatorische Aufgaben. Dazu gehören die Terminplanung und -koordination, die Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Texterstellung), sowie das Rechnungsmanagement und Spendenwesen. Sie kümmern sich um das Datenmanagement, verwalten Datenbanken und sind verantwortlich für das Ressourcen- und Fuhrparkmanagement. Auch die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei der Organisation von Veranstaltungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.

Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen. Mit MS Office sind Sie versiert und können gut mit Adressdatenbanken umgehen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Ihre Organisationskompetenz tragen dazu bei, reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Wir bieten:
Ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes Arbeitsumfeld im Herzen Stuttgarts. Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach TVöD und 30 Tagen Urlaub pro Jahr erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und ein konstruktives, respektvolles Team. ebenfalls gibt es betriebliches Gesundheitsmanagement und Mitarbeitermahlzeiten in der Kantine zu vergünstigten Preisen.

Jobtitel

Teamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle

Unternehmen

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e.V.

Stellenbeschreibung

Der Onkologische Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP) ist eine Kooperation der Stuttgarter Krankenhäuser sowie der Ärzteschaft Stuttgart. Das übergeordnete Ziel dieser Zusammenarbeit ist es, allen Krebspatientinnen und -patienten eine optimale Versorgung zu bieten. Dies beinhaltet die Behandlung jeder Krebserkrankung auf Grundlage der neuesten wissenschaftlichen Erkenntnisse der Krebsforschung sowie die Sicherstellung einer wohnortnahen und ganzheitlichen Versorgung.Die OSP-Geschäftsstelle besteht aus drei Bereichen: der OSP-Koordination, dem Institut für Versorgungsforschung sowie der Brückenpflege/Palliative Care.Der OSP sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung eine engagierte Persönlichkeit alsTeamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstellein Teilzeit (60 – 80 %)
AufgabenSie übernehmen an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Aufgabenbereichen des OSP sämtliche administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben wie

Terminplanung und -koordination
Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage)
Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement
Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank)
Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten inkl. Einholen und Vergleich von Angeboten)
Fuhrparkmanagement
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern

Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung. Wenn Sie Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen, wäre das ein Plus.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationskompetenz, um reibungslose Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein.
Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken und auch schwierige Situationen lösungsorientiert zu gestalten.

Wir bietenEin sinnstiftendes und abwechslungsreiches TätigkeitsgebietEin attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Stuttgarts mit guter Erreichbarkeit über ÖPNV.Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach TVöD (je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8) und zusätzlicher Altersvorsorge.30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.Ein konstruktives, sympathisches Team und ein sehr angenehmes Betriebsklima durch gegenseitigen Respekt und Toleranz.Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung).Betriebliches Gesundheitsmanagement.Mittagessen in der Kantine des Diakonie-Klinikums Stuttgart zum Mitarbeitendenpreis.CRJT1_DE

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