Öffentlicher Dienst: Fachkraft Rechnungswesen mit Fokus Kreditoren und Digitalisierung (w/m/d) in Potsdam, Brandenburg von Bundesanstalt für Immobilienaufgaben gesucht

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) sucht in Potsdam, Brandenburg eine Fachkraft Rechnungswesen mit Fokus Kreditoren und Digitalisierung (w/m/d). Als das Immobilienunternehmen des Bundes hat die BImA die Aufgabe, die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung zu unterstützen und den Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude bereitzustellen. Mit über 7.000 Beschäftigten betreuen wir ein umfangreiches Immobilienportfolio, dessen ökologische Nutzung und Pflege uns am Herzen liegen.

Im Geschäftsbereich Finanzen, dem Kernunternehmen der BImA, stellen wir sicher, dass die uns anvertrauten öffentlichen Gelder verantwortungsbewusst eingesetzt werden. Hier kommen kreative Köpfe ins Spiel, die mit Nachhaltigkeit und Innovation arbeiten.

Zu den Aufgaben der gesuchten Fachkraft gehört es, grundlegende Entscheidungen zur Entwicklung der Kreditorenbuchhaltung zu erarbeiten. Dies umfasst unter anderem die Neuausrichtung von Geschäftsprozessen und die elektronische Rechnungsbearbeitung. Zudem besteht die Möglichkeit, bei komplexen Projekten mitzuwirken und deren Management zu übernehmen. Handbücher, Schulungen für Kolleginnen und Kollegen sowie die Bearbeitung von anspruchsvollen Geschäftsvorfällen sind ebenfalls Teil des Alltags.

Für diesen spannenden Job setzen wir eine abgeschlossene Hochschulausbildung in Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation voraus, gepaart mit fundierten Buchhaltungskenntnissen und einem hohen Maß an IT-Affinität. SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der Projektarbeit sind wünschenswert.

Die BImA bietet nicht nur eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch eine hervorragende Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit mobiler Arbeit, einer Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub sorgt die BImA dafür, dass Mitarbeitende sich beruflich und privat entfalten können. Wenn Sie sich für nachhaltige Lösungen interessieren und Teil einer zukunftsorientierten Institution sein wollen, dann bewerben Sie sich bei der BImA!

Jobtitel

Fachkraft Rechnungswesen mit Fokus Kreditoren und Digitalisierung (w/m/d)

Unternehmen

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:Fachkraft Rechnungswesen mit Fokus Kreditoren und Digitalisierung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1405, Stellen‑ID: 1291962)Die Einstellung erfolgt unbefristet.
AufgabenSie erarbeiten grundsätzliche Entscheidungen zur Entwicklung der Kreditorenbuchhaltung mit übergreifenden Auswirkungen auf alle Fachsparten. Dies beinhaltet u. a.:

die Neuausrichtung von Geschäftsprozessen, insbesondere im Rahmen der elektronischen Rechnungsbearbeitung sowie von Bau- und Instandhaltungsprojekten
die Entwicklung und Umsetzung dieser Geschäftsprozessmodelle im SAP
das Testen der Neuentwicklungen in enger Zusammenarbeit mit der IT und anderen Fachsparten

Sie bearbeiten richtungsweisende Grundsatzthemen, um die Arbeit zu verbessern:

Sie erstellen Handbücher und Arbeitsanleitungen.
Sie schulen Ihre Kolleginnen und Kollegen.
Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle mit besonderem Schwierigkeitsgrad.
Sie prüfen spezielle Bilanzkonten.
Sie führen Kontenabstimmungen mit den anderen Haupt- und Nebenbüchern zur reibungslosen Erstellung von Periodenabschlüssen durch.

Projektmanagement und Projektbegleitung (im Rechnungswesen):

Sie wirken bei komplexen und spartenübergreifenden Projekten mit und übernehmen ggf. die Leitung von Teilprojekten.
Sie beraten die Fachabteilungen bei der Pflege und Umsetzung der Geschäftsprozesse.
Sie planen, steuern und koordinieren die Projekte vom Entwurf bis hin zum abschließenden Projektcontrolling inklusive Terminplanungen.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
ProfilQualifikation:

Sie können eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.

Fachkompetenzen:

Sie haben ein fundiertes kaufmännisches, buchhalterisches und betriebswirtschaftliches Fachwissen.
Sie bringen ein hohes Maß an IT‑Affinität mit und sind sicher im Umgang mit Microsoft Office.

Wünschenswerte Fachkompetenzen:

Fundierte SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert.
Von Vorteil wären Erfahrungen in der Projektarbeit oder auch Projektleitung.

Weiteres:

Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.
Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.
Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
Neben kunden‑/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes