Öffentlicher Dienst: PuB 161125-7-2 Sachbearbeitung für die Digitalisierung und Betreuung der Zeiterfassung (m/w/d) in Ebersberg, Bayern von Landratsamt Ebersberg gesucht

Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung für die Digitalisierung und Betreuung der Zeiterfassung (m/w/d) in Ebersberg

Der Landkreis Ebersberg, im Osten Münchens gelegen und mit rund 150.000 Einwohnern, ist eine dynamische Region, die kontinuierlich wächst. Aktuell sucht das Landratsamt Ebersberg zur Verstärkung des Teams „Personalbetreuung“ eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Digitalisierung und Betreuung der Zeiterfassung.

Die unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) bietet die Möglichkeit zur Teilzeit, sofern es geeignete Bewerbungen gibt. Ihre Hauptaufgaben? Als zentrale/-r Ansprechpartner/-in im Bereich Zeiterfassung agieren Sie verantwortlich für die Implementierung einheitlicher Anwendungsstandards. Dazu gehören das Erstellen von Leitfäden und die Koordination von Neuerungen in den Systemen ZeusX und KomXwork.

Ein weiterer Bereich Ihrer Tätigkeit umfasst die Erstellung digitaler Formulare und die fachliche Betreuung externer Dienstleister. Auch werden Sie für Funktionstests und die Sicherstellung einer hohen Datenqualität in der Zeiterfassungssoftware verantwortlich sein. Dazu gehört ebenfalls die Prüfung von Urlaubsansprüchen und die Erfassung von Krankmeldungen über das elektronische Abrufverfahren.

Was bringen Sie mit? Idealerweise haben Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder equivalente Qualifikationen. Eine ausgeprägte IT-Affinität und eine schnelle Einarbeitung in Fachprogramme sind unerlässlich. Außerdem sollten Sie durch Ihre Teamfähigkeit und Ihr Dienstleistungsbewusstsein bestechen.

Das Landratsamt bietet ein vielfältiges Aufgabengebiet, ein gutes Betriebsklima sowie zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Zu den zusätzlichen Benefits zählen eine Großraumzulage für München und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Klingt das spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal bis zum 16.11.2025! Bei Fragen steht Ihnen Frau Bayer gerne zur Verfügung. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere im öffentlichen Dienst!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

PuB 161125-7-2 Sachbearbeitung für die Digitalisierung und Betreuung der Zeiterfassung (m/w/d)

Unternehmen

Landratsamt Ebersberg

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Landkreis Ebersberg mit knapp 150.000 Einwohnern liegt im Osten Münchens. Wir beschäftigen rund 650 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wachsen in einer der dynamischsten Regionen Deutschlands. Zur Verstärkung unseres Teams „Personalbetreuung“ der Stabsstelle Personal und Bürgerbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-nSachbearbeiter/-in (m/w/d)für die Digitalisierung und Betreuung der ZeiterfassungDie Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) zu besetzen. Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.Ihre Aufgabenschwerpunkte:Zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Digitalisierung im Bereich der ZeiterfassungErarbeiten von einheitlichen Anwendungsstandards (Leitfäden/Anleitungen/Arbeitshilfen) für die Zeiterfassungssoftware ZeusXKoordination und Begleitung bei der Umsetzung von Neuerungen bzw. Optimierung von vorhandenen Prozessen in ZeusX, KomXwork und OK.PWS in Abstimmung mit der IT des Landratsamtes und den externen DienstleisternMitwirkung bei der Erstellung von digitalen FormularenBegleitung von Dienstleistungen und fachliches Betreuen der externen DienstleisterDurchführen von Funktionstests/Betatests, ggf. Analysieren der Fehler, Veranlassen von Optimierungen und Fehlerbeseitigungen, Abnahme und Kontrolle von DienstleistungsaufträgenSicherstellung einer hochwertigen Datenqualität für die Auswertung von Daten (Krankheitsstatistiken, Urlaubsstatistiken, Saldolisten Mehrarbeitsstunden etc.) in enger Zusammen-arbeit mit dem externen Dienstleister ZeusX und der IT im HausErfassen von personellen Änderungen in der Zeiterfassungssoftware ZeusXPrüfen von Urlaubsansprüchen sowie von Anträgen auf Arbeits-/ DienstbefreiungErfassung von Krankmeldungen, insbesondere durch die Nutzung des elektronischen
Abrufverfahrens für ArbeitsunfähigkeitsbescheinigungenProjektmitwirkung und Unterstützung im Bereich PersonalbetreuungIhr Profil:Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (BL I) bzw. Beamtin/-er (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. deren zeitnaher Abschlussausgesprochene IT-Affinität mit der Bereitschaft, sich in Fachprogramme tiefgehend einzuarbeitenhohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, Kreativität sowie Eigeninitiativeausgeprägte Dienstleistungsorientierung und VerantwortungsbewusstseinTeamfähigkeit, Innovationsfreudigkeit, Motivationsfähigkeit sowie eine hohe soziale
Kompetenz zeichnen Sie ausgewissenhafte, selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikations- und Kooperationsfreudigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeitidealerweise Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrechtsicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-ProgrammenUnser Angebot:ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebieteine partnerschaftliche und wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Teamein gutes Betriebsklima, umfangreiche Angebote der Betriebsgemeinschaftspflege sowie ein attraktives Gesundheitsmanagementflexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Mobilem ArbeitenFörderung der beruflichen Weiterentwicklung, z.B. durch sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und ein Inhouse-Seminar-Programmeine Großraumzulage München bei Beschäftigten in Höhe von derzeit monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind. Teilzeitbeschäftige erhalten die Zulage entsprechend anteilig.eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte, vermögenswirksame
Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung und Corporate Benefits * eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. eine Besoldung nach dem Bayerischen Besoldungsgesetz (BayBesG)Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bewerben Sie sich hierzu über das Bewerberportal des Landratsamtes Ebersberg bis spätestens 16.11.2025. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Bayer, stellvertretende Stabsstellenleitung Personal und Bürgerbüro unter der Telefonnummer 08092 823-145 gerne zur Verfügung.Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 47/48 stattfinden.Wir fördern familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie.Standort: Landratsamt Ebersberg