Öffentlicher Dienst: Sekretär / Sekretärin (w, m, d) in Freital, Sachsen von Grosse Kreisstadt Freital gesucht

Öffentlicher Dienst: Sekretär / Sekretärin (w, m, d) in Freital, Sachsen

Die Große Kreisstadt Freital sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sekretär/in (w, m, d), die/der das Team im Büro des Oberbürgermeisters unterstützt. Diese Position ist in EntgGr. 7 TVöD eingestuft und bietet spannende Herausforderungen sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben dieser Stelle sind vielseitig und abwechslungsreich. Zu den Kernaufgaben zählen Sekretariatsarbeiten wie die Planung und Vergabe von Terminen sowie die Kontrolle über deren Einhaltung – natürlich hauptsächlich über Outlook. Dazu gehört auch die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Führen des Schriftverkehrs und die Protokollführung in Dienstberatungen. Des Weiteren übernehmen Sie den Besucherempfang, die Auskunftserteilung und repräsentieren die Stadt nach außen. Die Organisation und Koordination von Dienstreisen runden Ihr Aufgabenspektrum ab.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Entwicklung, Planung und Durchführung von städtischen Veranstaltungen und pflegen das Intranet im Büro des Oberbürgermeisters.

Profil: Um sich für diese Position zu qualifizieren, sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vorweisen können. Darüber hinaus erwarten wir Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine selbständige Arbeitsweise. Kenntnisse in den Bereichen Postbearbeitung, Terminmanagement und Büroorganisation sind ebenfalls essenziell.

Wir bieten Ihnen eine tarifgerechte Vergütung nach dem TVöD, eine betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Moderne IT-Ausstattung und Fahrradleasing runden unser Angebot ab. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Der Bewerbungsschluss ist der 05.12.2025. Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretär / Sekretärin (w, m, d)

Unternehmen

Grosse Kreisstadt Freital

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Große Kreisstadt Freital beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Sekretär / Sekretärin (w, m, d)
in EntgGr.7 TVöD
Aufgaben1. Sekretariatstätigkeiten:
Terminplanung, -vergabe und Kontrolle (Outlook)
Postein- und -ausgang und Verteilung
Bearbeitung des Schriftverkehrs – inkl. Beschwerdemanagement
Protokollführung in Dienstberatungen
Besucherempfang, Auskunftserteilung, Repräsentation
Organisation und Koordination von Dienstreisen
1. Entwicklung, Planung und Durchführung von städtischen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Entwicklung, Organisation und Durchführung von städtischen Veranstaltungen
1. Pflege des Intranets im Bereich des Büros des Oberbürgermeisters
ProfilAnforderungsprofil:Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare AusbildungWir erwarten außerdem:Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten,
Selbständige Arbeitsweise,
Bereitschaft für die Teilnahme zur Fortbildung,Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Beschwerdemanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang
Wir bietenKennziffer 476/ 2025
Bewerbungsschluss: 05.12.2025
im Büro des Oberbürgermeisters zu besetzen.
Zur Besetzung dieser Stelle wird eine fachlich kompetente und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht, die in der Lage ist, die Anforderungen dieser Stelle zu erfüllen.eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung
Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
Fahrradleasing mittels EntgeltumwandlungAuf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllen, werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.CRJT1_DE