Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in für Projektassistenz/ Projektabrechnung in Magdeburg, Sachsen-Anhalt von AWO gesucht
Die AWO SPI – Soziale Stadt und Land Entwicklungsgesellschaft mbH sucht in Magdeburg, Sachsen-Anhalt, eine/n *Sachbearbeiterin für Projektassistenz/Projektabrechnung*. Die Position ist sowohl in Teil- als auch in Vollzeit verfügbar und richtet sich an Bewerberinnen, die eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mitbringen und im Bereich Finanzen sowie Projektverwaltung Erfahrung haben.
In dieser Rolle erwartet Sie eine Vielzahl spannender Aufgaben. Sie werden hauptsächlich für die Planung, Kalkulation und Abrechnung von Zuwendungsprojekten verantwortlich sein. Dabei arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Leitung, Projektleitungen und externen Partnern zusammen. Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit besteht darin, Informationen und Unterstützung für die Projektmitarbeitenden bereitzustellen, insbesondere bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.
Ein besonders wichtiges Element Ihrer Arbeit wird die elektronische Erfassung relevanter Projektdaten in MS-Office sowie anderen EDV-Programmen der Fördermittelgeber sein. Auch die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gehört zu Ihrem Aufgabenfeld. Wichtig sind dabei sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ein gutes Zahlenverständnis. Idealerweise bringen Sie zudem Kenntnisse im Zuwendungsrecht, EU-Förderrecht und Erfahrungen in der Abwicklung EU-geförderter Projekte mit.
Die AWO SPI GmbH legt großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Neben einer Vergütung in Anlehnung an den TVÖD bietet das Unternehmen auch Optionen für betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Wenn Sie in einem wertschätzenden und vorurteilsfreien Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bevorzugt als PDF bis zum 31.07.2025 an die angegebene E-Mail-Adresse.
Sachbearbeiter*in für Projektassistenz/ Projektabrechnung
Unternehmen
AWO
Vollständige Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter*in für Projektassistenz/ProjektabrechnungWir suchen zum nächstmöglichen Zeitzpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit dem Aufgabenschwerpunkt Projektassistenz/Projektverwaltung und Abrechnung von Zuwendungsprojekten in Voll- oder Teilzeit.Die AWO SPI – Soziale Stadt und Land Entwicklungsgesellschaft mbH verfolgt die Ziele der Arbeiterwohlfahrt und soll mit dazu beitragen, eine Gesellschaft zu entwickeln, in der sich jeder Mensch in Verantwortung für sich und das Gemeinwesen frei entfalten kann. Dabei orientiert sich die AWO SPI gGmbH vornehmlich an den Lebenswelten der Bürgerinnen und Bürger und fördert im Rahmen ihrer sozialen Arbeit besonders die Hilfe zur Selbsthilfe.IHRE BEWERBUNG richten Sie bitte vorzugsweise als PDF per E-Mail bis zum 31.07.2025 an:E-Mail: , Tel. 0391/ 79 29 5617 (Frau Kempf)Die AWO SPI GmbH legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte werden zur Bewerbung aufgefordert und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es werden keinerlei Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstattet. Die Rücksendung der Unterlagen kann nur erfolgen, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.Stellenbeschreibung
Sie bearbeiten alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Planung, Kalkulation, Mittelverwendung und Projektabrechnung der Fördermittel. Hierbei arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Leitung und den Projektleitungen sowie mit externen Projektpartnern (Netzwerken) und Bewilligungsbehörden zusammen.
Die Aufgaben umfassen auch die Information und Unterstützung der beteiligten Projektmitarbeitenden hinsichtlich der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln sowie der Nachweiserbringung einschließlich der Kofinanzierungsmittel.
Die Abrechnung von Fördermitteln stellt besondere Anforderungen an das Tätigkeitsprofil und umfasst auch die elektronische Erfassung der relevanten Projektdaten und Belege in MS-Office und den vorgeschriebenen EDV-Programmen der Fördermittelgeber sowie die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen.
Sie bringen mit
Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Tätigkeitsschwerpunkt im Bereich Finanzen und Projektverwaltung
Sehr gute EDV-Kenntnisse
Gutes Zahlenverständnis
Wünschenswert wären Kenntnisse im Zuwendungsrecht, im EU-Förderrecht, Bundes- Landes- und Reisekostenrecht sowie Erfahrung in der Abwicklung und Abrechnung EU-geförderter und innovativer Projekte
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Zuwendungsgebern, Behörden und Institutionen, hinsichtlich der Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern, ESF-, Bundes-, Landes-, Kommunalen Mitteln sowie weiteren Projektmitteln
Eine wertschätzende, vorurteilsfreie Unternehmenskultur
Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten der Weiterbildung
Mobiles Arbeiten ist im Rahmen einer individuellen Vereinbarung möglich
Ihre Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Essenszulage
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
StelleninfosEinsatzortSachbearbeiter*in für Projektassistenz/ ProjektabrechnungVerwaltungArbeitgeberSPI Soziale Stadt und Land Entwicklungsgesellschaft mbHJob-Details
Job-Angebot als PDF2025-08-25 2025-09-24Neue Stellen per E-Mail.Ein kostenloser Service von AWO Jobs.Betreiber der WebseiteGaritz Bewirtschaftungsbetriebe GmbH Heinrich-von-Kleist-Straße 2 97688 Bad Kissingen (Ein Tochterunternehmen des AWO Bezirksverbandes Unterfranken e.V.) Bitte senden Sie an diese Anschrift keine Bewerbungen.BewerbungstippsServiceSocial MediaBei Fragen zu einer Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die*den in der Stellenausschreibung genannte*n Ansprechpartner*in.
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