Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d) in Stuttgart, Baden-Württemberg von Landeshauptstadt Stuttgart gesucht

Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d) in Stuttgart

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht engagierte Sachbearbeiter/-innen für das Amt für öffentliche Ordnung. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 50 %) unbefristet besetzt werden. Das Amt gehört zu den größeren Einrichtungen der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden und gewährleistet die Organisation und den Ablauf im Bereich des Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrechts, der für etwa 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig ist.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Rolle steuern Sie gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen die Sicherstellung des täglichen Kundenbetriebs. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

Koordination der personellen Besetzung und der räumlichen Ausstattung.
Bearbeitung von Bürgerbeschwerden und Unterstützung bei Organisationsuntersuchungen.
Mitwirkung in Arbeitsgruppen zur Optimierung von Prozessen und Vorbereitung relevanter Informationen.
Entwicklung des Steuerungssystems (BI-System) für die Ausländerbehörde, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Ihr Profil

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Public Management oder einen vergleichbaren Abschluss mit, idealerweise mit einem betriebs- oder rechtswissenschaftlichen Hintergrund. Bewerbungen von Verwaltungswirt/-innen, die den gehobenen Verwaltungsdienst erfolgreich durchlaufen haben, sind willkommen. Wünschenswert sind:

Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Ausländerrecht.
Datenaffinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Ausgeprägte Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

Wir bieten

Profitieren Sie von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge und zusätzlichen finanziellen Vorteilen. Genießen Sie eine Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement. Zudem erwartet Sie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung über unseren BildungsCampus sowie ein kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr.

Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d)

Unternehmen

Landeshauptstadt Stuttgart

Vollständige Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Betrieb und Organisation (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit (mind. 50 %) und unbefristet zu besetzen.Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht ist für rund 170.000 ausländische Bürger/-innen zuständig. Die Dienststelle ist in fünf Sachgebiete mit über 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.
Aufgaben

Sie steuern gemeinsam mit den Sachgebietsleitungen und der Dienststellenleitung die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des täglichen Kundenbetriebes
Sie klären und koordinieren die personelle Besetzung sowie die notwendige räumliche Ausstattung und stehen im engen Kontakt mit den Behördenlotsen/-innen zur Koordinierung der dienstlichen Abläufe
Sie übernehmen die Bearbeitung von Bürgerbeschwerden sowie Gelben Karten und unterstützen bei Organisationsuntersuchungen und überwachen die einheitliche Umsetzung von Änderungsprozessen, z. B. Anwendung neuer Dienstanweisungen
Sie wirken in verschiedenen Arbeitsgruppen rund um das Thema Organisation der Dienststelle mit und sind für die Aufbereitung von relevanten Informationen (z. B. im Vorfeld von Besprechungen) für die Sachgebietsleitungen und Dienststellenleitung verantwortlich
Der Auf- und Ausbau des Einarbeitungs- und Weiterbildungskonzepts sowie das zugehörige Controlling und die Koordination sowie die Planung von Schulungen für die Dienststelle, insbesondere für das Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen und zur Einführung der eAkte, gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Sie entwickeln das Steuerungssystem (BI-System) der Ausländerbehörde weiter, indem Sie Anforderungen an die Datenaufbereitung definieren und ggf. selbstständig Graphiken erstellen; Programmierkenntnisse sind dafür nicht notwendig

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Profil

Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Public Management bzw. ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder ein abgeschlossenes Studium in einem vergleichbaren Bereich, vorzugsweise mit einem rechtswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund
Bewerben können sich auch Verwaltungswirt/-innen mit erfolgtem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst, Verwaltungsangestellte/-r mit abgeschlossener Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt/-in (vormals Angestelltenlehrgang II)
Kenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und ein sicherer Umgang mit Gesetzen sowie Kenntnisse im Ausländerrecht sind von Vorteil
Datenaffinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Pivot-Tabellen in Excel, sind von Vorteil
Freude und Interesse an der Kooperation mit wechselnden und vielfältigen externen und internen Ansprechpersonen und die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Handeln bei gleichzeitig ausgeprägter Teamfähigkeit
Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt

Wir bieten

Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Öffnungszeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV, das Fahrradleasing-Angebot „StuttRad“
Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der A 11/ 10 TVöD.CRJT1_DE

Zur kompletten Jobbeschreibung … *