Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung Personal / Organisation (m/w/d) in Magdeburg, Sachsen-Anhalt von Landeshauptstadt Magdeburg Rechtsamt gesucht
Die Landeshauptstadt Magdeburg sucht engagierte Persönlichkeiten für die Position Sachbearbeitung Personal / Organisation (m/w/d) im Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz. Diese Position ist entscheidend für die reibungslose Abläufe in der Verwaltung und bietet eine spannende Gelegenheit, aktiv zur Sicherheit der Bürger beizutragen.
Zu den Aufgaben gehört die Sachbearbeitung der Personalorganisation, mit einem besonderen Fokus auf die Aufstellung des Stellen- und Aufgabenverteilungsplans. Dies beinhaltet die fachliche Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, sowie die Erstellung interner Verfügungen. Als Schnittstelle zum Fachbereich Personal- und Organisationsservice sind Sie maßgeblich an der Personalsachbearbeitung im Arbeits- und Dienstrecht beteiligt.
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Tätigkeit ist die Koordination und Überwachung von Terminen sowie die Dokumentation. Zudem wird von Ihnen erwartet, dass Sie die Abwesenheitsvertretung innerhalb der Stabstelle Personal und Organisation übernehmen. Als Mitglied im Katastrophenschutzstab der Stadt werden Sie an verschiedenen Maßnahmen zu Notfall- und Katastrophenschutz teilnehmen.
Ihr Profil sollte ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder eine gleichwertige Qualifikation umfassen. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sind außerdem erforderlich. Von Vorteil wären Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Arbeits- und Beamtenrecht und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel. Ihre Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation ist für diese Rolle ebenso wichtig.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche) nach TVöD-VKA, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die Familienfreundlichkeit wird durch optionale Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub unterstützt. Bewerbungen sind bis zum 18.11.2025 willkommen.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie zur Sicherheit der Stadt bei!
AufgabenPersonal und Organisation des Amtes für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz
Sachbearbeitung Personalorganisation
– Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellen- und Aufgabenverteilungsplanes– fachliche Vorbereitung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren– Erstellung interner Verfügungen– Schnittstelle zum Fachbereich Personal- und Organisationsservice
Personalsachbearbeitung des Arbeits-/ Dienst- und Disziplinarrechts
Projektarbeit
– Kontakt- und Kommunikationsaufgaben– Koordination und Überwachung von Terminen und Zuarbeiten– Dokumentation
Abwesenheitsvertretung innerhalb der Stabstelle Personal und Organisation
Wahrnehmung von Aufgaben im Katastrophenschutzstab
Die Bereitschaft zur Mitgliedschaft im Katastrophenschutzstab der Landeshauptstadt Magdeburg mit entsprechender Aus- und Weiterbildung wird erwartet. Profil
abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltung, insbesondere öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie, Public Management alternativ Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II
mindestens 3-jährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
von Vorteil sind:
anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Verwaltungs-, Arbeits- und Beamtenrecht
fortgeschrittene Kenntnisse MS Excel
Kenntnisse der Organisation einer Berufsfeuerwehr
Ausgeprägte Bereitschaft Wissen, Qualifikation und Kompetenzen kontinuierlich und anforderungsorientiert zu erweitern
qualitativ hochwertige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bietenEG 9c TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristetBewerbungsfrist 18.11.2025 | Interamt ID 1377499, E 311/25Unser Angebot an Sie
finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere InformationenDie Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.CRJT1_DE
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