Öffentlicher Dienst: Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Standesamt und Bestattungswesen in Dörverden, Niedersachsen von Gemeinde Dorverden gesucht

Die Gemeinde Dörverden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Bewerber:innen für die Position als Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Standesamt und Bestattungswesen. Diese Stelle, die zunächst auf ein Jahr befristet ist, bietet eine Vollzeitbeschäftigung im Rahmen einer Krankheitsvertretung, wobei auch eine Teilzeitoption möglich ist. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung könnte je nach Rückkehr der aktuellen Stelleninhaberin in Aussicht stehen.

Dörverden, eine charmante Gemeinde mit rund 9.000 Einwohner:innen, liegt zentral im Landkreis Verden in Niedersachsen. In der Kernverwaltung sind etwa 20 Mitarbeiter:innen tätig, während die gesamte Gemeinde rund 130 Beschäftigte in verschiedenen Einrichtungen beschäftigt. Der Bereich Standesamt und Bestattungswesen gehört zum Fachbereich II (Ordnung und Soziales).

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Beurkundung von Eheschließungen, Sterbefällen und Geburten. Sie organisieren und führen Eheschließungen durch, bearbeiten namensrechtliche Erklärungen und pflegen die Personenstandsbücher. Zudem stellen Sie Urkunden aus, verwalten Grabstätten und berechnen Kosten für Bestattungen.

Um sich zu bewerben, sollten Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder einen gleichwertigen Abschluss vorweisen können. Erfahrung im Standesamt sowie die Teilnahme an einer fachbezogenen Grundschulung sind zwingend erforderlich. Ein gepflegtes Auftreten, eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, gelegentlich an Samstagen zu arbeiten, sind ebenfalls wichtig.

Die Gemeinde bietet Ihnen eine Vergütung nach TVöD, 30 Tage Erholungsurlaub, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team schätzen und den Umgang mit Menschen lieben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Standesamt und Bestattungswesen

Unternehmen

Gemeinde Dorverden

Vollständige Stellenbeschreibung

In der Gemeinde Dörverden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Standesamt und Bestattungswesen
zu besetzen.
Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Eine Besetzung in Teilzeit ist jedoch möglich. In Abhängigkeit von der Rückkehr der aktuellen Stelleninhaberin ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.
Die Gemeinde Dörverden…
mit ihren knapp 9.000 Einwohnerinnen und Einwohner liegt im Landkreis Verden zentral in Niedersachsen. In der Kernverwaltung selbst sind aktuell rund 20 Beschäftigte tätig. Insgesamt beschäftigt die Gemeinde mit ihren Einrichtungen rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Standesamt und das Bestattungswesen sind dem Fachbereich II (Ordnung und Soziales) zugeordnet, einem von insgesamt vier Fachbereichen in der Gemeindeverwaltung.
Aufgaben Beurkundung von Eheschließungen, Sterbefällen und Geburten
 Organisation und Durchführung von Eheschließungen
 Bearbeitung von namensrechtlichen Erklärungen
 Führung und Pflege der Personenstandsbücher und -Register
 Ausstellung von Urkunden, Abschriften und Beglaubigungen
 Mitwirkung bei statistischen Meldungen und Auswertungen
 Verwaltung und Vergabe von Grabstätten auf den gemeindlichen Friedhöfen
 Organisation und Dokumentation von Beisetzungen
 Berechnung und Erhebung von Kosten für die Durchführung von Bestattungen und Vergabe von Nutzungsrechten
 Überwachung von Ruhefristen, Grabnutzungsrechten und der Einhaltung der satzungsmäßigen Vorgaben
 Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und Gebührenkalkulation im Bestattungswesen
ProfilWas Sie mitbringen sollten: den Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder alternativ des Angestelltenlehrgangs I
 die Voraussetzungen zur Übernahme von Tätigkeiten im Standesamt, das heißt die erfolgreiche Teilnahme an der fachbezogenen Grundschulung sowie Verwaltungserfahrung im Standesamt ist zwingend erforderlich
 eine Fahrerlaubnis der Klasse B zur Durchführung von Trauungen außerhalb des Rathauses
 ein sicheres, gepflegten und der Situation angemessenes Auftreten und Verhalten insbesondere bei der Durchführung von Trauungen
 eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
 die Fähigkeit zur Erfassung und Umsetzung komplexer personenstandsrechtlicher Sachverhalte
 die Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung von Trauungen an einem SamstagAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung
Wir bieten eine Beschäftigung nach dem TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 a.
 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
 flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
 die Gewährung einer Sachbezugskarte in Höhe von bis zu 50 € monatlich
 die Gewährung einer Jahressonderzahlung
 die Möglichkeit zur Teilnahme am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass
 einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
 Angebote zur persönlichen und fachlichen Fort- und WeiterbildungCRJT1_DE