Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter*in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) in München, Bayern von BAG Spielmobile e.V. gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit in München

Der BAG Spielmobile e.V. sucht ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) auf Minijob-Basis. Die Stelle bietet eine spannende Gelegenheit, in einem sinnstiftenden Umfeld aktiv zu werden.

Aufgabenbereich

In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Vermittlung von Freiwilligenplätzen über die vereigene Software. Ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit besteht in der Datenpflege und -auswertung mit Excel. Auch die Aktualisierung der Website gehört zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Zudem unterstützen Sie die Öffentlichkeitsarbeit und stellen sicher, dass alle Kommunikationskanäle effizient genutzt werden. Die Beratung von Einsatzstellen und die Buchung von Seminarhäusern runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Sie helfen bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und erstellen die dafür benötigten Materialien. Als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner stehen Sie den Freiwilligen während der Seminare zur Seite—ein wichtiger Teil, der zur positiven Seminaratmosphäre beiträgt.

Ihr Profil

Um erfolgreich zu sein, sollten Sie sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sein. Erfahrungen in der Pflege von Webseiten sowie ein Interesse an Öffentlichkeitsarbeit sind von Vorteil. Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Organisationstalent zeichnen Sie aus. Zudem sollten Sie die Fähigkeit besitzen, strukturiert und selbstständig zu arbeiten.

Wir bieten

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell (2×6 oder 3×4 Stunden pro Woche) und einem Homeoffice-Tag. Außerdem erhalten Sie Fortbildungen, einen Laptop und ein Diensthandy. Die Vergütung orientiert sich an den TVöD Bund E 8.

Der BAG Spielmobile e.V. fördert ein diverses Team und lädt Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft und anderen Merkmalen ein. Werden Sie Teil eines wertschätzenden Teams und gestalten Sie aktiv mit!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter*in für Verwaltung und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)

Unternehmen

BAG Spielmobile e.V.

Vollständige Stellenbeschreibung

Außerdem suchen wir ab sofort auf Mi inijob-BasisBüroassistenz (mwd)
AufgabenIhre Aufgaben

Vermittlung von Freiwilligenplätzen über eine verbandseigene Software
Pflege und Auswertung von Daten mit Excel
Pflege und Aktualisierung der Website
Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
Beratung und Betreuung von Einsatzstellen
Buchungen von Seminarhäusern, Mithilfe bei Versandaktionen

Deine Aufgaben

Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben: Aktualisieren von Angeboten und Verteilern, Verwalten von Teilnehmendenlisten, Einpflegen und Aktualisieren von Daten der Einsatzstellen und Freiwilligen etc.
Unterstützung vor den Seminaren: Recherchen, Seminarmaterial bestellen und sortieren, Listen, Kopien und Methoden vorbereiten, drucken und gestalten etc.
Unterstützung nach den Seminaren: Ablage von Dokumenten und Fotos, Auswertung Fragebögen, Seminartechnik und – Material verwalten
Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Instagram, Webseite)

Deine Aufgaben

Unterstützung bei Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der vier Seminarwochen
Mitgestaltung der digitalen Auftaktveranstaltung
Ansprechperson für Freiwillige während der Seminare

Profil

sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word (inkl. Serienbrieffunktion)
Erfahrung in der Pflege von Webseiten und Grundkenntnisse in Content-Management-Systemen
Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (Social Media) und kreativer Mitgestaltung von Informationsmaterialien
Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten – schriftlich wie mündlich
Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen
Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen
Stärken in Rechtschreibung
Gute MS Office Kenntnisse
Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten – z.B. für unser Materiallager

Wir bietenDie Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026.Wir bieten

einen interessanten und vielfältigen Arbeitsbereich in einem sinnstiftenden Umfeld
eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre in einem motivierten Team
flexibles Arbeitszeitmodell (2×6 oder 3×4 Std./Woche)
1 Tag in der Woche Homeoffice möglich
Fortbildungen, Laptop & Diensthandy
Vergütung angelehnt an TVöD Bund E 8

Uns ist es wichtig, als Team diverser zu werden und anderen Perspektiven in unserer Arbeit mehr Raum zu geben. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Im Sinne der Selbstbezeichnung bzw. Selbstpositionierung laden wir auf freiwilliger Basis dazu ein, entsprechende Angaben in Ihrer Bewerbung zu machen .Das bringt du mit: