Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d) in Ostfildern, Baden-Württemberg von Stadt Ostfildern gesucht
In Ostfildern, Baden-Württemberg, sucht die Stadt Ostfildern baldmöglichst eine engagierte Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d). Diese spannende Position ist eine großartige Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams an der Musikschule zu werden.
Die Hauptaufgaben der neuen Mitarbeiter:in umfassen die Ansprechperson für die Schulleitung, Lehrer:innen, Eltern und Schüler:innen zu sein. Sie werden zudem für die Stundenplaneinteilung und Deputatsverwaltung verantwortlich sein, während Sie gleichzeitig individuelle Beratung über das Angebot der Musikschule leisten. Sekretariats- und Assistenzaufgaben gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Erfassung von Zahlungseingängen und die Erstellung von Rechnungen, was eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise erfordert. Eine interessante Herausforderung stellt die Veranstaltungsbetreuung dar, die gelegentlich auch abends und am Wochenende stattfindet. Zudem sind Sie für die Betreuung der internen Verwaltungsprogramme IMikel und IMikel App zuständig.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf haben. Idealerweise besitzen Sie Vorkenntnisse im musikalischen Arbeitsbereich. Sie bringen Flexibilität mit und sind bereit, im Team zu arbeiten. Kommunikationsstärke, gute Organisationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit sind keine Fremdwörter für Sie. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen ist von Vorteil.
Die Stelle bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 27 Stunden pro Woche, die in EG 8 TVöD eingruppiert ist. Vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz sind weitere Pluspunkte. Bewerbungen sind bis zum 02.11.2025 möglich. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten und freundlichen Teams zu werden!
Mitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d)
Unternehmen
Stadt Ostfildern
Vollständige Stellenbeschreibung
Im Team der Musikschule Ostfildern ist baldmöglichst eine Stelle alsMitarbeiter:in für das Musikschulsekretariat (m/w/d)zu besetzen. Aufgaben
Ansprechperson für Schulleitung, Lehrer:innen, Eltern, Schüler:innen und außerschulische Partner:innen
Stundenplaneinteilung sowie Deputatsverwaltung
Beratung über das Angebot der Musikschule
Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Erfassung der Zahlungseingänge sowie Erstellung von Rechnungen
Veranstaltungsbetreuung (auch abends und an Wochenenden)
Betreuung der musikschulinternen Verwaltungsprogramme IMikel und IMikel App
Profil
abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf
idealerweise Vorkenntnisse im musikalischem Arbeitsbereich
Flexibilität und Bereitschaft zum Teamorientierten Arbeiten, auch abends und am Wochenende
sichere Kommunikation und gute Organisationsfähigkeiten
Teamfähigkeit, Freundlichkeit, Stressresistent, Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
sehr sicherer Umgang mit MS-Office Programmen ist von Vorteil
Bereitschaft zur Mehrarbeit, welche in der Ferienzeit ausgeglichen wird
Wir bietenEingruppierung: bis EG 8 TVöDUmfang: 70% (27,3 Arbeitswochenstunden)Bewerbungsfrist: 02.11.2025Zur Berechnung des Entgelts können Sie den Entgeltrechner unter folgendem Link nutzen:Gehaltsrechner Öffentlicher Dienst
Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD
unbefristete Teilzeitstelle mit 27 Stunden und 18 Minuten in der Woche
eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
engagiertes und kompetentes Kollegium sowie qualifizierte Einarbeitung im motiviertem Team
75 % Zuschuss zum Deutschlandticket und Radmobilitätsförderung
leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung
vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
zusätzlicher Sonderurlaub am Geburtstag
Urlaubszeiten in den Ferien der allgemeinbildenden Schulen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Wir bauen heute an der Stadt von morgen.CRJT1_DE
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