Öffentlicher Dienst: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sozialverwaltung, -controlling (20 Stunden) in Düren, Nordrhein-Westfalen von gesucht

Öffentlicher Dienst: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sozialverwaltung, -controlling in Düren, Nordrhein-Westfalen

Mit rund 1200 Mitarbeitern an 8 Standorten ist unser Unternehmen einer der größten Arbeitgeber im Kreis Düren. Als anerkannte Werkstatt für Menschen mit Behinderung setzen wir uns aktiv für Inklusion ein und fördern jede/n Einzelne/n individuell. Unser Ziel: Die Teilhabe am Arbeitsleben für Menschen mit Behinderungen unter optimalen Bedingungen zu gewährleisten. Gemeinsam schaffen wir Perspektiven!

Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sozialverwaltung und -controlling am Standort Düren (20 Stunden pro Woche).

Was erwartet Sie in dieser Rolle? Ihre Aufgaben umfassen das Controlling von BEI_NRW und PMB-Anträgen sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen mit den Systemen Perseh, Lucom und ALiA. Zudem sind Sie zuständig für die Jahres-, Quartals- und Monatsmeldungen an die Kostenträger und die monatliche Fakturierung von CONVIVA. Des Weiteren übernehmen Sie die Archivierung von Dokumenten und die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost. Bei Abwesenheit vertreten Sie den Zubringerdienst, indem Sie die Beförderung unserer Beschäftigten steuern und überwachen.

Ihr Profil? Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) sind ebenfalls wichtig, zusammen mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.

Was bieten wir Ihnen? Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen des TVöD, ohne Schicht- und Wochenenddienste. Freuen Sie sich auf ein Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Parkplätze. Zwischen Weihnachten und Neujahr bleibt unser Betrieb geschlossen, und an speziellen Tagen wie dem 24.12., 31.12. und Rosenmontag haben Sie frei.

Gestalten Sie Ihre Zukunft in einem modernen, integrativen Umfeld!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sozialverwaltung, -controlling (20 Stunden)

Unternehmen

Vollständige Stellenbeschreibung

Mit rund 1200 Mitarbeitern an 8 Standorten sind wir einer der größten Arbeitgeber im Kreis Düren. Als anerkannte Werkstätte für Menschen mit Behinderung leben wir Inklusion und fördern jede/n Einzelne/n individuell und personenzentriert. Wir setzen uns täglich dafür ein, Menschen mit Behinderungen die Teilhabe am Arbeitsleben unter den besten Konditionen zu ermöglichen.Gemeinsam schaffen wir Perspektiven.Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsKaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) im Bereich Sozialverwaltung, -controlling am Standort Düren (20 Stunden)
Aufgaben

Controlling von BEI_NRW, PMB-Anträgen, Anträge auf Leistungen mit den Systemen Perseh, Lucom, ALiA.
Jahres-, Quartals- und Monatsmeldungen an die Kostenträger
Monatliche Fakturierung von CONVIVA sowie Auswertungen für unsere Finanzbuchhaltung/Controlling
Vertretung des Zubringerdienstes (Steuerung, Koordination und Überwachung der Beförderung unserer Beschäftigten) bei Abwesenheit (Urlaub …)
Archivierung von Anträgen und sonstigen Dokumenten
Ein- und Ausgangspost

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Gute Kenntnisse MS-Office (Excel, Word, Outlook)
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten