Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bayern von gesucht
Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter:in Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Bayern
Die IWL, ein gemeinnütziges Unternehmen, setzt sich seit über 40 Jahren für die Integration von Menschen mit Behinderung in den Arbeitsmarkt ein. An Standorten in Landsberg am Lech, Starnberg und München arbeiten rund 800 Mitarbeiter:innen – mit und ohne Behinderung. Derzeit sucht die IWL für ihr Münchener Team eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter:in im Bereich Einkauf & Auftragsabwicklung in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und spannend. Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe im Einkauf sowie in der Auftragsabwicklung. Dazu gehört die Betreuung von Lieferanten: Sie bearbeiten Bestellungen, holen Rückmeldungen ein und kümmern sich um Reklamationen. Zudem verwalten Sie Dokumente und Nachweise, indem Sie technische und rechtliche Bescheinigungen anfordern und Unterlagen für die Produktion und unsere Kunden vorbereiten. Wenn es besonders geschäftig wird, unterstützen Sie außerdem bei der Auftragserfassung.
Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bürobereich mit. Ein gewisses Organisationstalent sowie ein sicherer Umgang mit PCs und MS-Office-Anwendungen sind unerlässlich; erste Erfahrungen mit einem ERP-System sind von Vorteil. Leidenschaft für Kommunikation – sowohl am Telefon als auch per E-Mail – ist ein weiterer Pluspunkt.
Was können Sie von uns erwarten? Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inklusiven Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Miteinander und viele betrieblichen Vergünstigungen wie Fahrradleasing und eine Altersvorsorge.
Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Kontaktieren Sie Tanja Maisterl unter Tel. 08191 9241-428.
Die IWL ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das Menschen mit Behinderung darin unterstützt, selbstbestimmt am Arbeitsleben teilzunehmen. Seit über 40 Jahren ist die IWL Träger von Werkstätten und Förderstätten. In den Landkreisen Landsberg am Lech und Starnberg sowie in München arbeiten rund 800 Menschen mit und ohne Behinderung an Arbeitsplätzen innerhalb und außerhalb unserer Werkstätten. Für unseren Standort in München suchen wir unbefristet in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche eine/n zuverlässigen Mitarbeitende/n im Bereich Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d) , der/die unser Team bei kaufmännischen Aufgaben unterstützt – insbesondere in der Materialbeschaffung, der Kommunikation mit Lieferanten sowie in der Vorbereitung von Produktions- und Kundenaufträgen. Ihre Aufgaben Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft – mit Schwerpunkt im Einkauf und in der Auftragsabwicklung. Lieferanten betreuen: Sie bearbeiten Bestellungen, holen Rückmeldungen ein, erinnern bei Verspätungen und kümmern sich um Reklamationen. Dokumente & Nachweise verwalten: Sie fordern technische und rechtliche Bescheinigungen an (z. B. zu Umwelt- und Materialvorgaben) und bereiten Unterlagen für unsere Kunden und die Produktion vor. Produktions- und Kundenaufträge unterstützen: Sie geben Betriebsaufträge frei, bereiten Unterlagen für die Fertigung vor und helfen im Verkauf bei der Auftragserfassung – besonders wenn viel los ist. Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bürobereich Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Word, Excel); idealerweise verfügen Sie zudem über erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System Freude an Kommunikation – am Telefon und per E-Mail Sie arbeiten gerne im Team und übernehmen Verantwortung Was Sie bei uns erwartet Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inklusiven Arbeitsumfeld Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld Ein wertschätzendes Miteinander und kollegiale Unterstützung Eine Vergütung nach dem TVöD mit tariflichen Zulagen und Jahressonderzahlung Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge 30 Urlaubstage Fahrradleasing, EGYM Wellpass und weitere betriebliche Vergünstigungen Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung? Dann senden Sie Ihre Bewerbung an Tanja Maisterl, Abteilungsleitung Personal, Tel. 08191 9241-428. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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