Öffentlicher Dienst: Sachbearbeiter*in (m/w/d) Poststelle und Bürgerinformation in Grimmen, Mecklenburg-Vorpommern von Stadt Grimmen KdoR gesucht

Die Stadt Grimmen sucht zum 01.12.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Poststelle und Bürgerinformation. Diese Stelle in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Grimmen, ein charmantes Mittelzentrum in Mecklenburg-Vorpommern, liegt verkehrsgünstig an der A20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin und bietet seinen rund 9.100 Einwohnern ein vielfältiges Sport- und Kulturangebot.

Die Position gehört zum Fachbereich 01 Interner Service und fungiert als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie Besucher der Stadtverwaltung. Zu den Aufgaben zählen das Bearbeiten von Postausgängen: das Entgegennehmen, Erfassen und Verpacken von Ausgangspost für den Postdienstleister, sowie das Bearbeiten von Posteingängen. Dazu gehört, Briefe, Pakete und andere Sendungen entgegenzunehmen und an die Empfänger weiterzuleiten. Besondere Beachtung finden die Vorgaben des Dokumentenmanagementsystems (DMS), das das Einscannen und Zuordnen der Post ermöglicht.

Bewerber*innen sollten einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit Kundenorientierung und Teamfähigkeit, sind unerlässlich.

Die Stadt Grimmen bietet eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und attraktive Vorteile wie Jahressonderzahlungen, eine betriebliche Altersversorgung und 30 Tage Urlaub pro Jahr. Darüber hinaus werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt und ehrenamtliches Engagement ist ausdrücklich willkommen.

Wer also ein Teil eines dynamischen Teams werden möchte und die Bürgerinformation aktiv mitgestalten möchte, sollte sich unbedingt bewerben!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Poststelle und Bürgerinformation

Unternehmen

Stadt Grimmen KdoR

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Grimmen stellt zum 01.12.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiterin (m/w/d) Poststelle und Bürgerinformation*
in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) ein. Die Beschäftigung erfolgt zunächst befristet bis zum 31.12.2026.
Die Stadt Grimmen ist ein Mittelzentrum im Land Mecklenburg-Vorpommern, südlich von Stralsund, direkt an der Autobahn A 20 und der Bahnstrecke Stralsund-Berlin gelegen. Die Stadt mit 11 Ortsteilen bietet ihren ca. 9100 Einwohnern mannigfaltige Sport- und Kulturangebote, Schulen in allen Schulzweigen und vielfältige Betreuungsmöglichkeiten für die Kleinsten und die ältere Generation.
Die Stelle ist dem Fachbereichs 01 Interner Service zugeordnet. Sie ist erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Besucherinnen der Stadtverwaltung.
Aufgaben– Postausgänge bearbeiten – Ausgangspost entgegennehmen, ggf. einsammeln, nach Art und Menge erfassen und für die Abholung durch den Postdienstleister verpacken, in Einzelfällen bei der Postfiliale aufgeben
– Posteingänge bearbeiten – Briefe, Pakete und andere Sendungen entgegennehmen und den Empfängern zuleiten
– Briefkasten leeren und Posteingänge, inkl. Inhalt Postschließfach, von der Postfiliale abholen
– Posteingänge – unter Beachtung der Festlegungen der AGA –ggf. öffnen und den Empfängern zuleiten
– nach Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) Posteingänge einscannen und im DMS den Empfängern zur weiteren Bearbeitung zuordnen, die im Original aufzubewahrenden Eingänge den Empfängern zuleiten, alle sonstigen Eingänge aufbewahren und nach der vorgegebenen Zeit datenschutzkonform vernichten
– Rechnungen der Postdienstleister auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, Bürokasse führen/Handvorschuss verwalten
– Auskünfte erteilen und Formulare, gelbe Säcke u.a. ausgeben
– rat- und hilfesuchende Bürgerinnen und Besucherinnen an die zuständigen Stellen leiten
– Termine fürs Einwohnermeldeamt vergeben
– Büchertauschbörse verwalten
Profil– einen erfolgreichen Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare berufliche Erfahrungen und Kenntnisse
– strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
– Kundenorientierung und Freundlichkeit, Teamfähigkeit
Wir bieten– Beschäftigung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeber (TVöD-VKA) geltenden Fassung
– Vergütung bis zur Entgeltgruppe 4 TVöD-VKA bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen
– außerdem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie tariflicher Urlaubsanspruch (30 Tage/Jahr) und zusätzliche betriebliche Altersversorgung
– alternatives Entgeltanreizsystem, u.a. ein monatlicher steuer- und sozialabgabenfreier Sachbezug
– bedarfsgerechte Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenSchwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stadt Grimmen begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Personen, die sich ehrenamtlich für das Allgemeinwohl engagieren, beispielsweise bei der Freiwilligen Feuerwehr.CRJT1_DE