Öffentlicher Dienst: Mitarbeiter/in für die Infothek (m/w/d) in der Abteilung Büro des Amtsdirektors in Schenefeld, Schleswig-Holstein von Amt Schenefeld gesucht

Öffentliches Dienst: Verstärkung für das Team der Infothek gesucht!

Das Amt Schenefeld in Schleswig-Holstein sucht zur Erweiterung seines Teams eine/n Mitarbeiter/in für die Infothek (m/w/d) in der Abteilung Büro des Amtsdirektors. Es handelt sich um eine Position in Voll- oder Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Das Stellenangebot ist nach der EGr. 3 TVöD eingestuft.

Aufgabenbereich

Zu den Kernaufgaben gehört die Besetzung der Infothek im Amtsgebäude. Der/die Mitarbeiter/in fungiert als Erstkontakt und beratende Anlaufstelle für die Anliegen der Einwohnerinnen und Einwohner. Eine zentrale Rolle spielt auch die Telefonzentrale, wo Anrufer gezielt an die entsprechenden Ansprechpartner weitergeleitet werden. Darüber hinaus gehört die Verwaltung der Eingangspost und die Ausgabe von Dokumenten zu den täglichen Tätigkeiten.

Anforderungsprofil

Gesucht werden Kandidatinnen und Kandidaten mit Erfahrung in der Büroarbeit, idealerweise mit einer entsprechenden Ausbildung. Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen ist unverzichtbar. Ein freundliches, sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke werden ebenso vorausgesetzt wie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten

Das Amt Schenefeld bietet einen krisensicheren Arbeitsplatz mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen nach dem TVöD. Zu den Vorteilen zählen zudem mindestens 30 Tage Urlaub, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Das Team zeichnet sich durch ein offenes und motivierendes Arbeitsklima aus. Besonders angenehm: Hunde sind im Büro herzlich willkommen!

Wir legen Wert auf Gleichstellung und heißen Bewerbungen jeglicher Geschlechter willkommen, unabhängig von Herkunft oder Identität. Bitte geben Sie bei Interesse Ihren Teilzeitwunsch an. Beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden und keine Kosten für die Bewerbung erstattet werden.

Setzen Sie auf eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem stabiles Umfeld!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Mitarbeiter/in für die Infothek (m/w/d) in der Abteilung Büro des Amtsdirektors

Unternehmen

Amt Schenefeld

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir suchen Verstärkung in unserem Team!
Mitarbeiter/in für die Infothek (m/w/d) in der Abteilung Büro des Amtsdirektors
– Voll- oder Teilzeit – 39,0 Std. / W. – EGr. 3 TVöD –
Aufgaben– Besetzung der Infothek (Information / Empfang) im Amtsgebäude
– Erstkontakt und Beratung (Anlaufstelle) für alle Belange der Einwohnerinnen und Einwohner
– Weiterleitung / Vermittlung – gezielte Zuweisung an zuständige Ansprechpartner
– Telefonzentrale der Amtsverwaltung
– Entgegennahme der Eingangspost und Pakete, Übergabe der Ausgangspost
– Ausgabe von Dokumenten und Formularen
Profil– Erfahrung und Kenntnis in der Büroarbeit, idealerweise mit Ausbildung in diesem Bereich
– sehr sicherer Umgang mit dem Computer sowie den gängigen Office-Programmen
– ein sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten
– eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
– eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung
Wir bieten– einen krisensicheren Arbeitsplatz bei regelmäßiger Gehaltserhöhung im TVöD
– explizite Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD (bspw. mind. 30 Tage Urlaub, Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
– eigenverantwortliches Arbeiten in einem freundlichen, engagierten und motivierten Team
– interessanter und vielfältiger Tätigkeitsbereich an einem modernen Arbeitsplatz
– betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenloses Sportangebot, Bike-Leasing und vieles mehr
– eigene Hunde sind im Büro herzlich willkommen
– besonderes Mobilitätsangebot
– Wasser und Kaffee – for free
Die Stelle kann grundsätzlich auch mit mehreren Teilzeitbeschäftigten besetzt werden, wobei eine ganztägige Beset-zung gewährleistet sein muss. Bitte geben Sie ggf. Ihren Teilzeitwunsch unter Nennung der Wochenarbeitszeit an.
Das Amt Schenefeld setzt sich für die Gleichstellung der Mitarbeitenden ein. Bewerbungen jeglicher Geschlechter sind ausdrücklich willkommen, unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Dabei werden die Vorgaben der gesetzlichen Gleichstellungsbestimmungen (SGB IX, AGG, GstG) berücksichtigt.
Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden und keine Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstattet werden.CRJT1_DE