Öffentlicher Dienst: Pfarramtssekretär/in (m/w/d) Teilzeit in Bergisch Gladbach, Nordrhein-Westfalen von gesucht
Die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius in Bergisch Gladbach sucht aktuell eine/n Pfarramtssekretär/in (m/w/d) für ihr Pastoralbüro in Teilzeit. Diese unbefristete Stelle wird zum 1. November oder später vergeben und spielt eine zentrale Rolle in der Gemeinde.
In dieser vielfältigen Position bist du der erste Ansprechpartner für alle, die mit der Kirche in Kontakt treten. Deine Aufgaben sind vielseitig: Du erledigst alle anfallenden Sekretariatsarbeiten, empfängst und betreust Besucher und koordinierst Termine, insbesondere für seelsorgliche Dienstleistungen. Darüber hinaus unterstützt du den Pfarrer und das gesamte Pastoralteam sowie die ehrenamtlichen Mitarbeiter.
Ein wichtiger Aspekt deiner Arbeit ist die Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens, die Verwaltung der Kirchenbücher und das Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen. Auch in der Buchhaltung bist du gefordert, hier kümmerst du dich um die Vorkontierung von Spenden und andere finanzielle Aufgaben.
Was solltest du mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse sind wichtig. Du solltest zudem kommunikations- und kooperationsfähig sein, insbesondere im Umgang mit Seelsorgern und Gemeindemitgliedern. Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres und gewinnendes Auftreten sind ebenfalls von Bedeutung. Den Umgang mit PC-Programmen wie Word, Excel und Outlook beherrschst du im Schlaf.
Die Gemeinde bietet ein engagiertes Team von haupt- und ehrenamtlichen Kräften sowie flexible Dienstzeiten. Die Vergütung erfolgt nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD, dazu gibt es eine kirchliche Zusatzversorgung.
Wenn du dich angesprochen fühlst, sende deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und einer kirchlichen Referenz an Herrn Ludwig Kuhlen. Bei Fragen kannst du ihn unter 02202 2838-20 erreichen.
Die Stelle ist als Teilzeitstelle ausgeschrieben und ist unbefristet.Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius, Bergisch Gladbach | 51465 Bergisch Gladbach Die Kath. Kirchengemeinde St. Laurentius in Bergisch Gladbach sucht zum 1. November oder später, eine/nPfarramtssekretär/in (m/w/d) Teilzeit für unser Pastoralbüro in der Stadtmitte von Bergisch Gladbach. Wir sind eine aktive Kirchengemeinde und das Pastoralbüro ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden. Der Aufgabenbereich umfasst: o die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten o Empfang und Betreuung von Besuchern o Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben o Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste o Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens o Führung und Verwaltung der Kirchenbücher o Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen o Vorbereitende Buchhaltung und Finanzen (Vorkontierung, Spendenbescheinigungen etc.)Wir erwarten: o eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse o Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit mit Seelsorgern, Gemeindemitgliedern und haupt- und ehrenamtlich Tätigen o Identifizierung mit den Aufgaben und Diensten in der Katholischen Kirche o Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise o Sicheres und gleichzeitig gewinnendes Auftreten o Routine im Umgang mit PC-Programmen (Word, Excel, Outlook) o Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der PfarrverwaltungWir bieten: o Vielseitige Tätigkeit in einem hochengagierten Team von haupt- und ehrenamtlichen Kräften o Flexible Dienstzeiten nach Absprache o Vergütung nach KAVO in Anlehnung an den TVÖD o Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK) o Weitere betriebliche Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits)Bei gleicher Eignung werden wir Bewerber/innen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Ludwig Kuhlen, Telefon: 02202 2838-20 Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und einer kirchlichen Referenz richten Sie bitte (gerne per E-Mail) an: Katholische Kirchengemeinde St. Laurentius, Herrn Ludwig Kuhlen, Laurentiusstraße 4, 51465 Bergisch Gladbach, E-Mail: Bewerbung@laurentius-gl.de
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