Öffentlicher Dienst: Sekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leimen, Rheinland-Pfalz - Heidelberg, Baden-Württemberg von Economy Park Heidelberg - Leimen gesucht

Der Öffentliche Dienst sucht in Leimen, Rheinland-Pfalz, eine/n Sekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Zweckverband „Interkommunales Gewerbe- und Industriegebiet Heidelberg – Leimen“. Dieser Zweckverband wurde ins Leben gerufen, um ein rund 100 Hektar großes Gewerbe- und Industriegebiet nachhaltig zu planen und zu vermarkten. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Entwicklung des Zweckverbandsgebietes mitzuwirken und Teil eines dynamischen, zukunftsorientierten Teams zu werden.

Die Position beinhaltet eine Beschäftigung von 19,5 Stunden pro Woche in der Entgeltgruppe 8 TVöD, und die Aufgaben sind vielfältig. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden in administrativen und operativen Bereichen. Dazu gehören die Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus kümmern Sie sich um das Office-Management, koordiniert Termine, bearbeitet die Post und pflegt wichtige Dokumente.

Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit ist die Organisation und Koordination der Geschäftsstelle sowie die Mitarbeit und Zuarbeit bei verschiedenen Projekten. Sie sind auch für die Bearbeitung von Rechnungen und die Erstellung von Kassenanweisungen verantwortlich. Das Pflegen der Homepage des Zweckverbands gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich vorweisen können, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung. Ihre Organisationstalente und Serviceorientierung sind ebenso gefragt wie Ihre guten Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift.

Sie erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, die die aktive Mitwirkung an der städtebaulichen Entwicklung ermöglicht. Außerdem werden flexible Arbeitszeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre geboten. Seien Sie Teil dieser bedeutenden Initiative in der Region!

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Sekretär/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen

Economy Park Heidelberg – Leimen

Vollständige Stellenbeschreibung

Der Zweckverband „Interkommunales Gewerbe- und Industriegebiet Heidelberg – Leimen“, auch bekannt als „Economy Park Heidelberg – Leimen“, wurde mit dem Ziel gegründet, das rund 100 Hektar große Verbandsgebiet nachhaltig zu planen, zu erschließen und als modernes Gewerbe- und Industriegebiet zu vermarkten. Wirken Sie bei der Entwicklung des Zweckverbandsgebietes aktiv mit. Werden Sie Teil dieses dynamischen und zukunftsorientierten Teams und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Geschäftsstelle des Zweckverbands mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden in der Entgeltgruppe 8 TVöD wöchentlich.
Aufgaben

Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Mitarbeitenden der Geschäftsstelle im administrativen und operativen Bereich inklusive Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Umfassendes Office-Management inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz, Dokumentationspflege und Fristenüberwachung
Organisation und Koordination der Geschäftsstelle
Mitarbeit und Zuarbeit bei vielfältigen Projekten
Bearbeitung von Rechnungen und Erstellung von Kassenanweisungen
Erfassung und Verwaltung von Unternehmensanfragen
Pflege und kontinuierliche Überarbeitung der Homepage des Zweckverbands

Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit einer hohen Serviceorientierung
Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Hohe Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, sich flexibel auf neue Herausforderungen einzustellen
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Eine mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung ist wünschenswert

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