Öffentlicher Dienst: Bürokraft (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd, Baden-Württemberg von Regionalverband Ostwurttemberg KoR gesucht
Öffentlicher Dienst: Bürokraft (m/w/d) in Schwäbisch Gmünd
Der Regionalverband Ostwürttemberg sucht derzeit eine engagierte Bürokraft (m/w/d). Diese Position bietet eine spannende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams im öffentlichen Dienst zu werden. Zu den zentralen Aufgaben gehören diverse allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben. Hierbei wird besonders Wert auf die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen gelegt, bei denen die Teilnahme ebenso dazugehört.
Ein wichtiger Bestandteil der Tätigkeit ist die Fertigung von Protokollen, die während dieser Sitzungen erstellt werden. Zudem erwarten Sie unterstützende Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie die Pflege der Ablage, der Aktenordnung und des Archivs. Im Rahmen der Büroorganisation gehören auch die Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials sowie die Erstellung eines Pressespiegels zu Ihren Aufgaben. Schließlich ist die Pflege des Inventarverzeichnisses ebenfalls ein wichtiger Aspekt Ihrer Rolle.
Um sich für diese Stelle zu qualifizieren, sollten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen können. Sehr gute PC-Kenntnisse und der sichere Umgang mit gängigen Office-Programmen sind unerlässlich. Darüber hinaus sind Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit gefordert.
Die Stelle ist ideal für Bewerber, die eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise schätzen und über sehr gute organisatorische sowie kommunikative Fähigkeiten verfügen. Bei uns erwartet Sie eine Vergütung nach TVöD in Entgeltgruppe 6. Nutzen Sie die Chance auf eine erfüllende Tätigkeit im Herzen von Schwäbisch Gmünd!
Aufgaben– Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben – Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Gremiensitzungen – Fertigung von Protokollen -Unterstützende Tätigkeit im Bereich Zahlungsverkehr -Pflege der Ablage, der Aktenordnung und des Archivs -Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials -Erstellung des Pressespiegels -Pflege des Inventarverzeichnisses ProfilQUALIFIKATIONEN- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Praxiserfahrung – sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen – sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit – selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sekretariat Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Wir bietenDie Vergütung erfolgt nach TVöD in Entgeltgruppe 6.CRJT1_DE
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