Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Poppenbüttel und Volksdorf in Hamburg von Leben mit Behinderung Hamburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/d/m) in Hamburg Poppenbüttel und Volksdorf

Leben mit Behinderung Hamburg ist eine bedeutende Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen. Als einer der größten Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg setzen wir uns für die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ein. Aktuell suchen wir eine Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Poppenbüttel und Volksdorf.

Deine Aufgaben

Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination in unseren Einrichtungen und bist Ansprechpartner für Krankenkassen, Behörden und Fachämter. Zudem unterstützt du die administrative Vor- und Nachbereitung von Audits und Begehungen. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen; das bedeutet, dass du für die Kassenabrechnung und die Bearbeitung von Rechnungen zuständig bist. Auch das Ausfallmanagement gehört zu deinen Aufgaben.

Die Pflege unserer Datenbank, die Buchung von Fortbildungen und Unterstützung bei der Dienstplanung sind ebenfalls Teil deiner Verantwortung. Du bist dafür zuständig, Verbrauchs- und Sachgüter zu bestellen, sei es für die Pflege oder den Bürobedarf.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im bürokaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Wenn du kommunikationsstark und strukturiert arbeitest, bist du bei uns genau richtig! Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office) und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrungen im Bereich der Eingliederungshilfe.

Unsere Angebote

Wir bieten dir eine attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) sowie zahlreiche Benefits wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und tolle Weiterbildungsangebote. Flexibilität in den Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit engagierten Kollegen machen die Mitarbeit bei uns besonders.

Komm an Bord und gestalte mit uns eine inklusive Gesellschaft! Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Jobtitel

Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Poppenbüttel und Volksdorf

Unternehmen

Leben mit Behinderung Hamburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.
Aufgaben

Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für Einrichtungen in HH-Allermöhe und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung von Rechnungen zuständig
Du unterstützt beim Ausfallmanagement
Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich

Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Du beherrscht die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Eingliederungshilfe

Wir bietenPoppenbüttel und Volksdorf

Kennzahl: ID 3545
Unternehmensbereich: Unterstütztes Wohnen
Arbeitsort: Hamburg – Wandsbek
Arbeitszeit: Teilzeit (70% / 27h)

Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen dich durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, ausbalancierte Arbeitszeitmodelle und natürlich wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.Gestalte mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver!Diese Vorteile erwarten dich

Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung

Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psychologinnen * Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung

Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
Und natürlich: das bezuschusste Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit

AnmerkungenDie Einsätze finden in unseren Einrichtungen Beim Kupferteich und Buchenkamp/Buchenring statt.Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Kommen an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams!CRJT1_DE

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