Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Allermöhe in Hamburg von Leben mit Behinderung Hamburg gesucht

Öffentlicher Dienst: Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Allermöhe gesucht

Bei Leben mit Behinderung Hamburg stehen die Interessen von Familien mit behinderten Angehörigen im Mittelpunkt. Als einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg setzen wir moderne Fachkonzepte ein, um Klienten zu unterstützen, ihren eigenen Weg zu gehen. Unser Ziel ist es, die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt zu fördern.

Aufgaben

In dieser Rolle kümmerst du dich um die Terminplanung und -koordination für unsere Einrichtungen in Hamburg-Harburg. Dazu gehört die Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern. Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits und Begehungen und sorgst dafür, dass alle Anforderungen und Fristen eingehalten werden.

Zusätzlich arbeitest du eng mit der Buchhaltung zusammen. Deine Aufgaben erstrecken sich über die Kassenabrechnung bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen. Das Ausfallmanagement sowie die Datenpflege in unserer Datenbank (mit Software von Vivendi) fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Du planst und buchst Fortbildungen und kümmerst dich um die Bestellungen von Verbrauchsgütern.

Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Kommunikationsstärke und ein strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Zudem bringst du sehr gute EDV-Kenntnisse mit, insbesondere in MS-Office.

Wir bieten

Ein attraktives Arbeitsumfeld wartet auf dich: Teilzeit (27h) in einer freundlichen und unterstützenden Atmosphäre. Du erhältst eine tarifliche Vergütung nach TV-AVH und hast Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsangeboten.

Zusätzlich erwarten dich Vorteile wie das bezuschusste Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. Wir fördern deine Karriere durch individuelle Möglichkeiten!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine diversere und inklusivere Gesellschaft! Unsere Bewerbungen sind ausdrücklich ermutigend für alle geeigneten Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.

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Jobtitel

Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Allermöhe

Unternehmen

Leben mit Behinderung Hamburg

Vollständige Stellenbeschreibung

Leben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am Leben in unserer Stadt ist unser Ziel.
Aufgaben

Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für Einrichtungen in Hamburg-Harburg und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung von Rechnungen zuständig
Du unterstützt beim Ausfallmanagement
Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich

Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Du beherrscht die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Eingliederungshilfe

Wir bietenAllermöhe

Kennzahl: ID 3459
Unternehmensbereich: Tagesstätten
Arbeitsort: Hamburg – Bergedorf
Arbeitszeit: Teilzeit (70% / 27h)

Unterstützer sein und dafür die nötige Unterstützung bekommen – das macht die Tätigkeit bei uns aus. Du unterstützt andere, wir unterstützen dich durch ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, ausbalancierte Arbeitszeitmodelle und natürlich wunderbaren Kolleginnen und Kollegen. Du willst noch mehr? Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Karrieremöglichkeiten.Gestalte mit uns die Gesellschaft diverser und inklusiver!Diese Vorteile erwarten dich

Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung

Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psychologinnen * Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung

Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
Und natürlich: das bezuschusste Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit

AnmerkungenDer Einsatz findet zu 45% der Arbeitszeit in der Tagesstätte Allermöhe statt. Die restlichen 25% werden auf unsere Einrichtungen im Stellbrinkweg (20%) und in der Von-Sheliha-Straße (5%) aufgeteilt.Nähere Informationen über die Einrichtungen findest du hier:Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Kommen an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams!CRJT1_DE

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