Öffentlicher Dienst: Motivierte Bürofachkraft für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung gesucht (m/w/d) in Hildesheim, Niedersachsen von PASSGENAU unterstutzen UG (haftungsbeschrankt) gesucht
Motivierte Bürofachkraft für die Finanz- und Lohnbuchhaltung gesucht (m/w/d) in Hildesheim
Die PASSGENAU unterstutzen UG (haftungsbeschränkt) sucht ab sofort eine motivierte Bürofachkraft für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung mit einem Stundenanteil von 20 Stunden pro Woche. Wenn Sie auf der Suche nach einer erfüllenden Tätigkeit im Verwaltungsbereich sind und bereits Erfahrung in der Lohn- und Finanzbuchhaltung haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Unsere kleine, etablierte Einrichtung bietet Assistenzleistungen für Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen. Wir unterstützen Familien mit Erziehungsschwierigkeiten und Menschen mit geistigen oder körperlichen Einschränkungen, sowohl im Alltag als auch bei Behördengängen oder in Schulen und Kindergärten.
Ihre Aufgaben umfassen die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Erfassen sowie Verwalten von Mitarbeiterdaten und die Erstellung von Arbeitsverträgen. Zudem werden Sie Abwesenheitszeiten (z.B. Urlaub, Krankheit) verwalten und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter kontrollieren.
Was wir erwarten: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich ist Voraussetzung. Sie sollten fundierte Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen mitbringen und sicher im Umgang mit gängigen Office-Programmen sein, insbesondere mit Datev „Unternehmen Online“. Kenntnisse im Programm „Kilanka“ sind wünschenswert, jedoch keine Pflicht.
Wir bieten Ihnen: Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD sowie eine betriebliche Altersversorgung. Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen kostenlose Fortbildungen, regelmäßige Meetings zur fachlichen Weiterentwicklung und die Option, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkünfte und Lebenslagen. Werden Sie Teil unseres netten, kollegialen Teams und bringen Sie Ihre Empathie, Zuverlässigkeit und Engagement in unserem Unternehmen ein!
Motivierte Bürofachkraft für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung gesucht (m/w/d)
Unternehmen
PASSGENAU unterstutzen UG (haftungsbeschrankt)
Vollständige Stellenbeschreibung
Passgenau unterstützen UG aus Hildesheim sucht ab sofort eine motivierte Bürofachkraft für die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung mit einem Stundenanteil von 20h die Woche.
Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Tätigkeit im Verwaltungsbereich? Sie haben Erfahrung im Bereich Lohn- und Finanzbuchhaltung und möchten Ihr Fachwissen sowie Ihre Fähigkeiten aktiv einsetzen und weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir sind ein kleiner etablierter sozialer Dienstleister für Assistenzleistungen für kleine und große Menschen mit Assistenzbedarf.
Wir unterstützen Familien mit Erziehungsschwierigkeiten, Menschen mit geistigen oder körperlichen Einschränkungen zum Erhalt der der eigenen Häuslichkeit mit Assistenzleistungen in Ihrer Häuslichkeit oder begleiten diese zu Ämtern, Ärzten oder bei Alltagsangelegenheiten wie Einkaufen, Freizeitgestaltung, etc. Und wir bieten Assistenzleistungen in Schulen und Kindergärten an. Aufgaben– Vorbereitende Lohnbuchhaltung zur Zuarbeit der Steuerberatung
– Erfassen, Verwalten und Pflegen von Mitarbeiterdaten
– Vorbereiten von Arbeitsverträgen und allg. Schriftverkehr
– Verwalten von Abwesenheitszeiten (Urlaub und Krankheit)
– Controlling der Arbeitszeiten (Über- und Minusstunden)
– Vorbereitende Buchhaltung zur Zuarbeit der Steuerberatung
– Aktenführung (Anlegen von neuen Akten, Ablage und Pflege von Finanz- und Personalunterlagen)
– Allg. Schriftverkehr
– Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
– Vertretung von Verwaltungskollegen in deren Abwesenheit ProfilIhr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
– Voraussetzung sind fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit den oben genannten Aufgaben
– Erfahrener, sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
– Sicherer Umgang mit Datev „Unternehmen Online“
– Wünschenswert sind Kenntnisse im Programm „Kilanka“, aber nicht Voraussetzung
– Teamfähigkeit, Empathie, Zuverlässigkeit und Engagement, selbständiges Arbeiten, sowie Motivation bei der Arbeit sehen wir als Selbstverständlichkeit
– organisatorisches Talent, um Verwaltungsabläufe zu strukturieren
– Geduld und StressresistenzAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Postbearbeitung, Sachbearbeitung, Software Datev Unternehmen online, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz Wir bieten– Eine attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
– Eine betriebliche Altersversorgung für Ihre langfristige Absicherung
– Kostenlose Fortbildungen, um Ihr Know-how stetig zu erweitern und zu vertiefen
– Regelmäßige Meetings zur fachlichen Weiterentwicklung und zum kollegialen Austausch
– Die Möglichkeit einen Anteil der Wochenarbeitszeit im Homeoffice zu erledigen
– ein nettes, kollegiales, empathisches Kolleg:innenteamUG ist ein Unternehmen, das sich für Vielfalt und Chancengleichheit einsetzt. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Herkünfte und Lebenslagen.CRJT1_DE
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