Öffentlicher Dienst: Vorstandsassistenz (m/w/d) in Deutschland von Sparkasse gesucht

Öffentlicher Dienst: Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der Sparkasse

Suchen Sie eine neue Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig! Als modernes und leistungsstarkes Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe, mit einer Bilanzsumme von rund 8,4 Mrd. Euro, bieten wir Ihnen die perfekte Möglichkeit, Ihre Karriere voranzubringen. Im Herzen Bayerns, an unserem Standort Erlangen Hugenottenplatz, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

In dieser Schlüsselposition tragen Sie entscheidend dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Ihre Aufgaben sind vielfältig und spannend:

Organisation des Tagesgeschäfts: Koordination der Termine des Vorstandsvorsitzenden und Planung von Dienstreisen.
Assistenzaufgaben: Sichtung und Zuordnung von Korrespondenzen, sowie Überwachung der Zuarbeiten.
Textredaktion: Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Kooperation mit dem Vorstand.
Adressmanagement: Pflege wichtiger Kontakte und Verwaltung von Verteilerlisten.
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen.
Terminvorbereitung: Unterstützung bei der Erstellung von Mappen für optimale Vorbereitungen.
Präsentationen: Erstellung ansprechender Präsentationen für verschiedene Anlässe.

Was sollten Sie mitbringen? Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gepaart mit idealerweise mehrjähriger Erfahrung als Assistenz des Vorstands. Darüber hinaus sind sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise unerlässlich. Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab – in der Interaktion mit internen und externen Partnern agieren Sie stets professionell.

Was wir Ihnen bieten: Ein sicheres Arbeitsumfeld mit attraktiven Sozialleistungen, vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bis zum 01.09.2025 über unser Stellenportal und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Fragen? Unsere Personalreferentin Frau Annika Rothe steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Unternehmen

Sparkasse

Vollständige Stellenbeschreibung

Sie suchen eine neue Herausforderung, dann gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs!Wir sind ein modernes und leistungsstarkes Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe mit einer Bilanzsumme von rund 8,4 Mrd. Euro, 40 Geschäftsstellen und rund 850 Mitarbeitenden. Unsere Kundennähe und ausgeprägte Vertriebsorientierung machen uns zu einem erfolgreichen Institut in Bayern.Für unseren Vorstandsstab suchen wir für den Standort Erlangen Hugenottenplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVorstandsassistenz (m/w/d)in Voll- oder TeilzeitAls Assistenz des Vorstandsvorsitzenden tragen Sie maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und den Vorstandsvorsitzenden in seiner Funktion zu unterstützen.Ihre Aufgabenschwerpunkte – Ihr Beitrag zum Erfolg

Organisation des Tagesgeschäfts: Eigenständige Koordination und Abstimmung von Terminen des Vorstandsvorsitzenden, inklusive der Planung und Organisation von Dienstreisen.
Eigenverantwortliche Durchführung von Assistenzaufgaben: Sichtung und Zuordnung der Korrespondenz des Vorstandsvorsitzenden. Überwachung des Eingangs von Zuarbeiten.
Textredaktion: Selbstständiges Verfassen und Überarbeiten von Texten in enger Abstimmung mit dem Vorstandsvorsitzenden.
Adressmanagement: Pflege und Aktualisierung der Kontakte des Vorstandsvorsitzenden sowie Verwaltung von Verteilerlisten.
Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen wie Redemanuskripte, Presseveröffentlichungen und anderer relevanter Dokumente.
Vor- und Nachbereitung von Terminen: Unterstützung bei der Erstellung von Termin- und Tagesmappen zur optimalen Vorbereitung des Vorstandsvorsitzenden auf anstehende Gespräche und Veranstaltungen.
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen: Ausarbeitung ansprechender Präsentationen für interne und externe Anlässe.

Ihre Qualifikationen – umfassend, kommunikativ und souverän

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder des Vorstands.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie eine hohe Offenheit gegenüber digitalen Prozessen.
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise: Sie arbeiten effizient, behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und erledigen Aufgaben termingerecht.
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung: Sie treten souverän und freundlich auf und kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich klar und professionell.
Engagement und Teamfähigkeit: Sie freuen sich darauf, in ein dynamisches, langjährig bewährtes Team einzutreten und mit Ihrem Fachwissen und neuen Ideen zu glänzen.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um sowohl mit internen als auch externen Partnern auf hohem Niveau zu kommunizieren.

Unsere Benefits – Das bieten wir Ihnen:

sicheres und vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit vielfältigen Sozialleistungen
vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten und Talentförderprogramme
aktives Gesundheitsmanagement und gesunde Ernährung in der eigenen Kantine
eine ausgewogene Work-Life-Balance durch unsere variable Arbeitszeit
attraktive Vergütung nach dem TVÖD-S, Direktprovisionen, betriebliche Sozialleistungen und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
ÖPNV-Vergünstigung, Fahrrad-/Hardware Leasing
Weitere Vorteile der Sparkassen-Finanzgruppe

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich jetzt online bis zum 01.09.2025 über unser Stellenportal und werden Teil unseres Teams! Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Schwerbehindertengesetzes und des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes.Noch Fragen?Bei Fragen hilft Ihnen unsere Personalreferentin Frau Annika Rothe (Tel. 09131/824-2114) gerne weiter.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *