Öffentlicher Dienst: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Gerlingen, Baden-Württemberg von Stadtverwaltung Gerlingen KoR – Hauptamt – gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Gerlingen, Baden-Württemberg gesucht
Die Stadtverwaltung Gerlingen sucht eine engagierte Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d), um den reibungslosen Ablauf im Rathaus zu gewährleisten. Zu den zentralen Aufgaben gehört die Terminkoordination und -organisation, um sicherzustellen, dass der Bürgermeister seinen Tag effizient nutzen kann. Dies umfasst sowohl die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen als auch die Betreuung von Besuchern und Gästen.
Darüber hinaus sind Sie für die Organisation von Veranstaltungen zuständig, darunter Jubiläen und Geburtstage. Sie fungieren als persönlicher Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bewältigen das Büromanagement einschließlich Post- und E-Mail-Bearbeitung.
Im Profil wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement gefordert. Zudem sollten Bewerber eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten mitbringen. Selbständigkeit und Organisationsgeschick sind unerlässlich, ebenso wie Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 08 TVöD und leistungsorientierter Bezahlung. Dazu kommen zahlreiche Vorteile, wie ein Zuschuss zum Deutschlandticket, verbilligte Mittagstische und Fahrradleasing. Fachbezogene Aus- und Fortbildungen sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Zudem unterstützen wir bei der Wohnungssuche und der Kindergartenplatzsuche.
Die Stadt Gerlingen legt großen Wert auf Gleichstellung und fördert aktiv die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit haben und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen
Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement
Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente
Wir bietenWir bieten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle
Eine Vergütung nach EG 08 TVöD
Eine leistungsorientierte Bezahlung
Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Einen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der Kosten
Einen verbilligten Mittagstisch
Fahrradleasing
Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsfördernde Angebote
Hilfe bei der Wohnungssuche
Unterstützung bei der Suche nach einem Kinderbetreuungsplatz
Informationen:Die Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.CRJT1_DE
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