Öffentlicher Dienst: Assistenz – Maritime Wirtschaft in Teilzeit (50%) in Rostock, Mecklenburg-Vorpommern von Fraunhofer gesucht
Öffentlicher Dienst: Assistenz – Maritime Wirtschaft in Teilzeit (50%) in Rostock, Mecklenburg-Vorpommern von Fraunhofer gesucht
Das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD ist seit über 30 Jahren führend im Bereich des Visual Computing. Mit drei Standorten in Deutschland – Darmstadt, Rostock und Greifswald – setzen wir Maßstäbe für die deutsche Wirtschaft durch innovative technologische Lösungen. Unser erstklassiges Team erforscht und entwickelt Technologien für maritime Anwendungen, um die nachhaltige Nutzung der Meere voranzutreiben.
In unserer kommenden Stellenanzeige suchen wir eine Assistenz in Teilzeit (50%) zur Unterstützung unseres Branchenteams in Rostock. Ihr Aufgabenbereich umfasst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören die Vorbereitung und Dokumentation von Meetings sowie Workshops und Messen. Sie recherchieren Branchentrends und Kundeninformationen, dokumentieren diese und unterstützen uns bei der Projektverfolgung, einschließlich der Kontrolle von Meilensteinen.
Was bringen Sie mit? Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist unerlässlich, ebenso wie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich. Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der maritimen Branche, auch wenn dies nicht zwingend erforderlich ist. Ein routinierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln ist für diese Position ebenso wichtig wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was können Sie von uns erwarten? Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Arbeitsumfeld mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördern die Work-Life-Balance. Zudem erwarten Sie ein offenes Team, flache Hierarchien und hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wenn Sie Interesse an der Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von geschlechtlicher oder sozialer Herkunft. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und unterliegt den Bedingungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Das Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGD setzt seit über 30 Jahren Standards im Visual Computing, der bild- und modellbasierten Informatik. Wir vereinen Computergraphik und Computervision – darauf basieren alle unsere technologischen Lösungen. Mit rund 210 Kolleginnen und Kollegen unterstützen wir an den drei Standorten Darmstadt, Rostock und Greifswald die deutsche Wirtschaft bei ihrer strategischen Entwicklung und helfen mit konkreten technologischen Lösungen.Unser Team erforscht, entwickelt, implementiert und testet Technologien für maritime Anwendungen für eine nachhaltige Nutzung der Meere. Als Institution für angewandte Forschung wenden wir bei Fraunhofer Erkenntnisse aus der internationalen Forschung und modernste Technologie auf praxisrelevante Fragestellungen an und treiben so Innovationen voran.Was Sie bei uns tunSelbstständige und verantwortungsvolle administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Branchenteams:
Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von Meetings, Workshops, Messen und Veranstaltungen
Recherche zu Branchentrends, Kunden, Themen und Ausschreibungen inkl. der Dokumentation der Rechercheergebnisse
Betriebswirtschaftliche Projektverfolgung und Kontrolle/ Verfolgung von Meilensteinen
Erstellung von Berichten, Angeboten und (vertriebsunterstützenden) Präsentationen sowie Dokumentation von Kundenbeziehungen in SAP
Unterstützung des Teams bei der Reiseorganisation sowie Einkauf als Schnittstelle zur Verwaltung
Formale und technische Vorbereitung von wissenschaftlichen Anträgen und Projektberichten
Unterstützung in HR-Angelegenheiten, einschließlich Prüfung von Bewerbungen und Begleitung von Vorstellungsgesprächen, On- und Offboarding
Office Management im Rostocker Fracht- und Fischereihafen: Organisation der Räumlichkeiten, Betreuung von Besuchern, Warenannahme
Was Sie mitbringen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskauffrau/-mann, Wirtschaftsassistent*in oder Verwaltungsfachangestellte*) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, möglichst im Assistenzbereich
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in Projekt- oder Eventmanagement
Kenntnisse zur maritimen Branche sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus.
Routiniertes Arbeiten mit MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln sowie KI Tools
Vielseitige Organisationsfähigkeiten und sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten und Spaß am Austausch mit Kollegen und Kunden
SAP Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Arbeitsumfeld
eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden
Hervorragende Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Ein offenes und motiviertes Team
flache Hierarchien
modernste technische Ausstattung
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch das Vorstellungsgespräch entstehen.Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Fraunhofer-Institut für Graphische Datenverarbeitung IGDKennziffer: 80716 Bewerbungsfrist: 07.08.2025
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