Öffentlicher Dienst: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Ludwigsburg, Baden-Württemberg von Theo-Lorch-Werkstätten gesucht

Öffentlicher Dienst: Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Ludwigsburg

Die Theo-Lorch-Werkstätten suchen zum 01.08.2026 eine engagierte Krankheitsvertretung in Teilzeit (50%) zur Unterstützung am Empfang ihrer Reha-Werkstatt in Ludwigsburg, Baden-Württemberg. In dieser spannenden Rolle sind Sie das Herzstück der Verwaltung und tragen dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten, wie die Begrüßung der Besucher und die Telefonvermittlung. Sie sind zudem verantwortlich für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Verwaltung von Briefmarken. Die Kontrolle von Fahrtenbüchern, das Führen einer Nebenkasse und Anpassungen im Zeitwirtschaftssystem gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld. Darüber hinaus sorgen Sie für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und wickeln den Schriftverkehr inklusive Serienbriefen ab.

Um sich optimal in unser Team einzufügen, bringen Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit – idealerweise haben Sie sogar Erfahrung im Empfangsbereich. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Zudem identifizieren Sie sich mit unserem diakonischen Leitbild.

Wir bieten Ihnen nicht nur ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, sondern auch attraktive Rahmenbedingungen: Genießen Sie flexible Gleitzeit, keine Schichtdienste, sowie 30 Tage Erholungsurlaub. Besondere Tage wie der 24.12. und der 31.12. sind bei uns selbstverständlich frei. Unsere tariflichen Rahmenbedingungen orientieren sich an der AVR-Württemberg und beinhalten unter anderem Jahressonderzahlungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Zusätzlich legen wir großen Wert auf Entwicklungsmöglichkeiten. Sie profitieren von internen und externen Qualifizierungsangeboten sowie individuellen Personalentwicklungsmaßnahmen. Der Zusammenhalt im Team wird durch Veranstaltungen wie den Willkommenstag und Betriebsausflügen gefördert.

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams werden möchten, bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.

Zur kompletten Jobbeschreibung … *

Jobtitel

Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Unternehmen

Theo-Lorch-Werkstätten

Vollständige Stellenbeschreibung

Für unsere Verwaltung der Reha-Werkstatt in Ludwigsburg suchen wir zum 01.08.2026 in 50% Teilzeit eine engagierte Krankheitsvertretung (befristet) als Unterstützung am Empfang.
Aufgaben

Empfangstätigkeiten ink. Telefonvermittlung und Begrüßung der Besucher
Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs und Briefmarkenverwaltung
Führen einer Nebenkasse
Kontrolle der Fahrtenbücher
Anpassungen im Zeitwirtschaftssystem
Verwalten und Bestellen von Büromaterial
Abwicklung von Schriftverkehr und Serienbriefen

Profil

Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
Kommunikationsstärke sowie strukturierte Arbeitsweise
Identifikation mit unserem diakonischen Leitbild

Wir bietenWillkommen bei den Theo-Lorch-Werkstätten – Starten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem sinnstiftenden Umfeld, in dem wir gemeinsam Talente fördern, individuelle Arbeitsmöglichkeiten und inklusive Angebote für Menschen mit geistiger, körperlicher und seelischer Behinderung schaffen.Arbeitgeber:Stellenart:Arbeitsfeld:Stellenumfang:Arbeitsort:Beruf und Freizeit: