Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden, Hessen, sucht engagierte Sachbearbeiter/innen für die Zusatzversorgungskasse (ZVK). Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine spannende Möglichkeit zur Mitgestaltung in einer Verwaltungsgemeinschaft mit mehr als 680 Mitgliedern und fast 300.000 Versicherten.
In der ZVK erfolgt die betriebliche Altersversorgung auf der Grundlage des Tarifvertrags über die zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ATV-K). Jährlich werden über 250 Millionen Euro an Zusatzversorgungsleistungen ausgezahlt, unterstützt durch ein umlagefinanziertes System mit einem Verpflichtungsumfang von etwa 10 Milliarden Euro.
Aufgaben
Die Aufgaben einer/m Sachbearbeiter/in umfassen:
Rentenauskunftsverfahren: Bearbeitung von Meldungen der Deutschen Rentenversicherung sowie die Berechnung und Prüfung von Ruhenskürzungen.
Rentenbezugsmitteilungsverfahren: Klärung von Fällen und Erstellung von Steuermitteilungen.
Krankenkassenverwaltung: Pflege von Stammdaten und Prüfungen bei Fusionen.
Durchführung von Aktionen wie Lebensbescheinigungen und Wiederheiratsabfragen.
Profil
Die ideale/r Kandidat/in bringt eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Versicherungskauffrau/mann mit. Kenntnisse im Bereich der betrieblichen Altersversorgung sowie ein souveräner Umgang mit MS Office sind wichtig. Erfahrung im Kontakt mit Versicherten und Rentnern ist von Vorteil.
Angebot
Das KDZ bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, betriebliche Altersversorgung, ein kostenfreies Deutschland-Jobticket und diverse Fortbildungsangebote. Flexible Arbeitszeitmodelle unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung zum nächstmöglichen Zeitpunkt – werden Sie Teil der ZVK in Wiesbaden!
Sachbearbeiter/in ZVK (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit
Unternehmen
Vollständige Stellenbeschreibung
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grundlage des Tarifvertrages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Beschäftigten eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 300.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzversorgungsleistungen aus. Es handelt sich um ein umlagefinanziertes System, das einen Verpflichtungsumfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst.Zur Verstärkung unseres Referats „Aktions- und Organisationsmanagement“ in der ZVK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSachbearbeiter/in ZVK (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit
Kennziffer: SB ZVK A&O II/2025 Aufgaben
Rentenauskunftsverfahren: Bearbeitung der Meldungen der Deutschen Rentenversicherung, Berechnung und Prüfung der Ruhenskürzungen bei Witwen/Witwern, Neuberechnung der Hinterbliebenenrenten wegen Einkommensanrechnung unter Berücksichtigung der Hinzuverdienstgrenzen der gesetzl. Rentenversicherung
Rentenbezugsmitteilungsverfahren: Bearbeitung der Klärungsfälle, Prüfung der Rentenbezugsmitteilungen im Rahmen des Meldeverfahrens, Erstellung von Steuermitteilungen
Maschinelles Anfrageverfahren: Anforderung von fehlenden Steueridentifikationsnummern
Zahlstellenmeldeverfahren: Bearbeitung der Klärungsfälle aus den maschinellen Krankenkassenmeldungen, Bearbeitung und Prüfung der ZMV-Berichte, Neuberechnung der Renten in Bezug auf die Beitragsabführung zur Kranken- und Pflegeversicherung
Krankenkassenverwaltung: Stammdatenpflege, Prüfaufgaben bei Krankenkassenfusionen und der Neuanlage von Krankenkassen im Bestandsführungssystem
Durchführung von Aktionen: Lebensbescheinigung, Abfrage Wiederheirat, Dynamisierung
Bearbeitung von systemgenerierten Prüflisten sowie etwaige Korrekturen
Schriftwechsel mit unseren Versicherten bzw. Rentnern sowie mit Rentenversicherungsträgen, Krankenkassen und Finanzämtern
Führen der Wiedervorlage für die Themenbereich des Referats
Telefonservice
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Versicherungskauffrau/mann oder eine gleichwertige Ausbildung.
Erfahrungen in der betrieblichen Altersversorgung bzw. in der Personenversicherung sind wünschenswert
Sie sollten die einschlägigen Vorschriften des Einkommensteuerrechts zur Förderung der betrieblichen Altersversorgung kennen. Kenntnisse des Tarifrechts des kommunalen öffentlichen Dienstes sind von Vorteil. Alternativ haben Sie vertiefte Kenntnisse im Recht der gesetzlichen Rentenversicherung oder bringen Erfahrungen aus der gesetzlichen Krankenversicherung mit.
Sie treten im persönlichen und schriftlichen Umgang mit unseren Versicherten und Rentner/innen kompetent und verbindlich auf und haben Freude an der Kundenbetreuung.
Den sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen setzen wir ebenso wie eine gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität voraus.
Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich. Wir bieten
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten
Firmenfitness mit Egym Wellpass
ein kostenfreies Deutschland-Jobticket
eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit)
die Möglichkeit, eine zentral gelegene Wohnung mit KFZ-Stellplatz zu attraktiven Konditionen zu mieten (je nach Verfügbarkeit)
breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
weitere Sozialleistungen
Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingruppierung ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 EntgeltO/VKA vorgesehen.CRJT1_DE
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