Öffentlicher Dienst: Projektmanager*in Enterprise Content Management (ECM) in Bayern von gesucht
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) sucht eine/n *Projektmanagerin Enterprise Content Management (ECM) für ihre Einrichtungen in Bayern. Die MPG, gefördert von Bund und Ländern, ist eine der führenden Forschungseinrichtungen** weltweit, die mit 84 Instituten und Forschungsstellen in der Grundlagenforschung tätig ist.
In dieser spannenden Position stehen Ihnen eine Vielzahl von Aufgaben bevor. Sie beraten und vernetzen, indem Sie die Anwenderbedarfe klar strukturieren und mit den relevanten fachlichen, technischen sowie rechtlichen Rahmenbedingungen zusammenführen. Sie führen und steuern interdisziplinäre Projektteams und übernehmen die fachliche Leitung, wobei Ihr Ziel stets die Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit ist.
Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist die Planung und Überwachung von IT-Projekten. Sie werden den Projektfortschritt vom ersten Analyseschritt bis zum abschließenden Rollout im Blick behalten. In einer sich kontinuierlich verändernden digitalen Landschaft werden Sie zudem die IT-Services im Bereich digitales Dokumentenmanagement mit strategischem Weitblick optimieren und ausbauen. Klare und effektive Kommunikation ist unerlässlich, weshalb Sie Informationen für Projektteams, Stakeholder und Entscheider effizient managen.
Das gesuchte Profil beinhaltet eine fundierte Qualifikation, idealerweise ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Bereichen wie Wirtschaftsinformatik oder Informationsmanagement. Sie sollten über langjährige Erfahrung in der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte verfügen und Expertise in den Bereichen E-Akte, Vertragsmanagement und digitale Schriftgutverwaltung mitbringen. Ihr analytisches Denkvermögen und Kenntnisse in Projektmanagementmethoden sind essenziell.
Die MPG bietet im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeitmodelle, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz in München ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Bereit für eine aufregende Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Ihre Aufgaben Beraten und vernetzen: Die Anwenderbedarfe strukturieren und mit fachlichen, technischen und rechtlichen Rahmenbedingungen zusammenführen Führen und steuern: Interdisziplinäre Projektteams aus internen und externen Mitarbeitenden fachlich leiten Planen und überwachen: IT-Projekte mit dem Ziel auf Kundenzufriedenheit und Wirtschaftlichkeit planen und den Projektfortschritt von der Analyse bis zum Rollout überwachen In die Zukunft denken: Die IT-Services im Bereich digitales Dokumentenmanagement mit strategischem Weitblick optimieren und ausbauen Sicher kommunizieren: Informationen für Projektteams, Stakeholder und Entscheider managen Ihr Profil Fundierte Qualifikation: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder Informationsmanagement) oder eine gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufserfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen Langjährige Erfahrung: Nachgewiesene praktische Erfahrung in der Leitung von anspruchsvollen IT-Projekten an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT Fachliche und technische Expertise: In den Bereichen E-Akte, Vertragsmanagement, digitale Schriftgutverwaltung und angrenzender Themen (Scan, ERP, Signatur, Archivierung etc.) Planungskompetenz: Analytisches Denkvermögen, fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Erfahrung in der Kosten-, Budget- und Ressourcenplanung Führungskompetenz: Fähigkeit zur Steuerung von Expertenteams und externen Dienstleister*innen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten: Sie gehen offen auf Kollegen und Vorgesetzte zu, treten sicher auf und verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sie sind neugierig, eigeninitiativ und engagiert. Darüber hinaus freuen sich auf eine spannende und herausfordernde Aufgabe und interessieren sich für eine vielseitige, dynamische Tätigkeit in der Wissenschaftsverwaltung. Des Weiteren verfügen Sie über Organisationstalent, arbeiten zielorientiert und sind gerne Teil eines gut funktionierenden Teams. Gängige Microsoft-Office-Programme sind Ihnen vertraut, idealerweise auch SAP-Anwendungen. Unser Angebot Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Hier Bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT Zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht Www.mpg.de
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