Öffentlicher Dienst: Anwenderbetreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS „Personalverwaltungssystem SAP HCM – PVS“ (Teilzeit 50 % in Bayern von gesucht
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) sucht derzeit einen Anwenderbetreuerin mit Schwerpunkt ESS/MSS im Personalverwaltungssystem SAP HCM (Kennziffer 130/25). Dieses Teilzeitangebot (50 %, 19,5 Stunden pro Woche) richtet sich an Interessierte, die in einer der renommiertesten Forschungsorganisationen Deutschlands arbeiten möchten.
In der Generalverwaltung der MPG ist das Personalverwaltungssystem SAP HCM essenziell. Hierbei geht es um Module wie Personaladministration, Personalabrechnung und das Mitarbeiterportal (ESS/MSS). Ihr Hauptziel wird es sein, die Institutsverwaltungen fachlich zu unterstützen und als Ansprechpartner für technische Fragen zur Verfügung zu stehen. Zudem spielt die Schulung von neuen und fortgeschrittenen Anwender*innen eine zentrale Rolle.
Zu Ihren Aufgaben zählen die Beratung im Bereich des DV-gestützten Personalwesens, die Erstellung von Anwenderdokumentationen und Informationsmaterialien sowie die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen. Auch die Mitwirkung an Testverfahren und der Abnahme von Systemoptimierungen wird ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit sein.
Sie bringen ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit, idealerweise in Verwaltung oder Betriebswirtschaft. Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen des öffentlichen Dienstes ist zwingend erforderlich, ebenso wie umfangreiche Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) und Sozialversicherungsrecht. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit runden Ihr Profil ab.
Die MPG bietet Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld, eine Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung sowie ein umfangreiches Gesundheitsangebot. Zudem wird auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert gelegt, einschließlich der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
Falls Sie sich angesprochen fühlen, erwarten wir gespannt Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 2. November 2025. Werden Sie Teil einer Institution, die Wissenschaftlichkeit und Vielfalt fördert!
Anwenderbetreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS „Personalverwaltungssystem SAP HCM – PVS“ (Teilzeit 50 %
Unternehmen
Vollständige Stellenbeschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Anwenderbetreuer*in mit Schwerpunkt ESS/MSS „Personalverwaltungssystem SAP HCM – PVS“ (Teilzeit 50 %) Kennziffer 130/25 In der Max-Planck-Gesellschaft ist das Personalverwaltungssystem SAP HCM mit den Modulen Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Stellenwirtschaft, Reisekosten, Personalkostenplanung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz. Unser Team steuert in diesem System die fachlichen Belange, betreut die Anwender*innen bei Fachfragen, schult Neulinge und Fortgeschrittene, testet Anpassungen sowie Weiterentwicklungen, behält Zahlungsverkehr und Meldungen zur Entgeltabrechnung im Griff und arbeitet bei Projekten im HCM‑Umfeld mit. Ihre Aufgaben werden sein Fachliche Unterstützung und Beratung der Institutsverwaltungen im Bereich des DV-gestützten Personalwesens 2nd Level Support für das unternehmensweit eingesetzte Personalverwaltungssystem PVS/SAP HCM Erstellen von Anwenderdokumentationen und ‑informationen Vorbereitung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen und Informationsveranstaltungen Mitwirkung bei Tests sowie bei der Prüfung und Abnahme von Systemoptimierungen und ‑weiterentwicklungen Mitarbeit in Projekten bei der Entwicklung von fachlichen Konzepten für die Optimierung und Weiterentwicklung des Personalverwaltungssystems Was Sie mitbringen Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium zur*zum Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Betriebswirt*in oder einen vergleichbaren Abschluss bzw. diesen Abschlüssen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen Mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der DV‑gestützten Personalabrechnung sowie Personaldatenverwaltung Erforderlich sind auch umfangreiche Fachkenntnisse des Tarifrechts (TVöD) sowie im Bereich Sozialversicherung und Zusatzversorgung (VBL) sowie im Steuerrecht Erfahrungen im Bereich SAP HCM, insbesondere im Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie ESS/MSS und bei der Mitarbeit in Projekten im SAP HCM-Umfeld sind von Vorteil Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit Serviceorientiertes Denken und Handeln Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für zwei Jahre in Teilzeit 50 % bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung (Kennziffer 130/25) . Bewerbungsfrist: 2. November 2025 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de
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