Öffentlicher Dienst: Personalentwicklung & -management: Team-Assistenz (m/w/d), 50% in Augsburg, Bayern von Sparkasse gesucht

Öffentlicher Dienst: Personalentwicklung & -management: Team-Assistenz (m/w/d) in Augsburg

Die Stadtsparkasse Augsburg sucht eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) für 50% der Arbeitszeit. Ihre Aufgaben sind vielfältig und tragen maßgeblich zur Unterstützung der Teams im Personalmanagement, Recruiting und der Personalentwicklung bei.

Was wird erwartet? Sie sind zuständig für den Schriftverkehr, erstellen Auswertungen und Serienbriefe, und kümmern sich um Terminvereinbarungen. Zudem übernehmen Sie administrative Tätigkeiten im Bewerbermanagement und bei Veranstaltungen. Dazu zählt auch die Bewirtung und das Raummanagement während wichtiger Gespräche und Events. Ihre Aufgaben im Rahmen der Personalprozesse, wie z. B. Einstellungen oder Personalentwicklungen, runden Ihr Tätigkeitsfeld ab.

Die Anforderungen an Sie sind klar: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sparkassen- oder Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Sie sollten selbstständig und dienstleistungsorientiert arbeiten sowie absolute Diskretion wahren. Auch Teamarbeit ist Ihnen wichtig, ebenso wie der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Flexibilität bei hohem Arbeitsaufkommen ist für Sie selbstverständlich.

Was Sie erwartet? Neben einem Verdienst von 42.700€ bis 49.800€ (Vollzeit) bieten wir eine Vergütung nach dem TVÖD-Sparkassen mit 13,7 Monatsgehältern und leistungsorientierte Prämien. Genießen Sie auch Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, ein gutes Work-Life-Balance-Management und 32 Tage Urlaub, plus die Möglichkeit, weitere Urlaubstage zu erwerben.

Bei uns sind alle Bewerbungen herzlich willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität oder anderen Faktoren. Werden Sie Teil eines motivierten Teams in der siebtgrößten Sparkasse Bayerns und gestalten Sie zusammen mit uns die Zukunft! Bewerben Sie sich bis zum 21.08.2025.

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Jobtitel

Personalentwicklung & -management: Team-Assistenz (m/w/d), 50%

Unternehmen

Sparkasse

Vollständige Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die unterschiedlichen Teams Personalmanagement, Recruiting, Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement durch z. B.

o Schriftverkehr (Auswertungen, Serienbriefe erstellen und verschicken,…)
o Terminvereinbarungen
o administrative Tätigkeiten im Bewerber- und Veranstaltungsmanagement
o Bewirtung und Raummanagement bei Gesprächen und Veranstaltungen (z. B. Raumorganisation, Cafeteria Bildungszentrum, Material,…)
Sie übernehmen abgeschlossene Aufgaben im Rahmen unserer Personalprozesse (z. B. Einstellungen, Umsetzungen, Personalentwicklung,…)
Sie bearbeiten Auswertungen und Statistiken im Personalbereich
Sie übernehmen klassische Assistenztätigkeiten, z. B. Postbearbeitung
Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt in der Personalentwicklung und im Personalmanagement. Aus diesem Grund wird die Stelle einem Führungstandem unterstellt.

Ihre Fähigkeiten:

Sie haben die Ausbildung zum/r Sparkassen- oder Bankkaufmann/-frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Sie arbeiten selbstständig, qualitäts- und dienstleistungsorientiert
Sie sind engagiert und zeitlich flexibel – auch bei großem Arbeitsaufkommen
Absolute Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
Sie arbeiten vertrauensvoll und wertschätzend mit allen Bereichen unseres Hauses zusammen
Sie beherrschen alle gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint), idealerweise auch Helix
Sie kennen die Feedback Regeln unseres Hauses und wenden diese auch an
Sie sind aufgeschlossen und arbeiten gerne im Team.

Arbeitszeit:50%Freuen Sie sich auf…

einen Verdienst je nach einschlägiger Berufserfahrung zwischen 42.700€ – 49.800€ (Vollzeit)
eine Vergütung nach dem TVÖD-Sparkassen mit 13,7 Monatsgehältern
eine mögliche leistungsorientierte Prämien
Vermögenswirksame Leistungen in voller Höhe
eine betriebliche Altersvorsorge, ausschließlich von der Sparkasse finanziert
gute Work-Life-Balance mit flexiblem Arbeiten
betriebliches Gesundheitsmanagement (Massagen, Ruheraum, EGYM Wellpass, …)
viele Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
32 Tage Urlaub und bis zu 40 weitere käufliche Urlaubstage
kostenlose Kontoführung & weitere attraktive Konditionen für Mitarbeitende
ÖPNV-Job Ticket-Zuschuss bzw. JobRad.

Wir schätzen die Vielfalt bei der Stadtsparkasse Augsburg und begrüßen deshalb alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, Grad der Behinderung sowie Religion.Über unsMit rund 1000 Mitarbeitenden und einer Bilanzsumme von 8,4 Mrd. Euro sind wir die siebtgrößte Sparkasse Bayerns und Marktführer im Wirtschaftsraum Augsburg. Rund 220.000 Kundinnen und Kunden schätzen unsere Arbeit – kommen auch Sie mit an Bord!Bewerben Sie sich bis zum 21.08.2025 bei uns.

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